Forretningsorden

1.

Folkeoplysningsudvalget består af 13 medlemmer med nedennævnte sammensætning:

3 medlemmer vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer.
2 medlemmer vælges af foreninger indenfor den folkeoplysende voksenundervisning/aftenskolerne.
8 medlemmer vælges af foreninger indenfor det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde med følgende fordeling:
4 medlemmer fra idrætsforeningerne
2 medlemmer fra spejder- og ungdomskorpsene
2 medlemmer fra "andre foreninger"

En repræsentant fra Fagsekretariatet Kultur og Borgerservice deltager i udvalgets møder uden stemmeret og varetager sekretærfunktionen.

2.

Udvalget vælger selv sin formand og næstformand.

Næstformanden varetager formandens opgaver ved dennes midlertidige fravær.

3.

Udvalget afholder møde mindst én gang i hvert kvartal, eller så ofte formanden eller tre medlemmer finder det fornødent.

4.

Formanden bestemmer tid og sted for møderne, der varsles mindst 14 dage før.

5.

Forud for mødet udsendes til medlemmerne dagsorden med oversigt over, hvilke sager, der vil blive behandlet på mødet. Mødeindkaldelse og dagsorden skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før mødets afholdelse.

6.

Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Intet medlem kan alene udøve udvalgets beføjelser, medmindre der i en bestemt sag er truffet beslutning om delegation til formand eller et andet medlem. Formanden er dog berettiget til at ekspedere presserende sager, som forelægges udvalget hurtigst muligt.

7.

Formanden leder forhandlingerne og evt. afstemninger og sammenfatter, inden konklusionerne indføres i en beslutningsprotokol.

8.

I protokollen indføres dagsordenen og beslutningerne samt navnene på fraværende. Protokollen underskrives af alle mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i beslutningsprotokollen og medtaget ved beslutningens meddelelse til andre myndigheder.

9.

Fagsekretariatet Kultur og Borgerservice drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger.

10.

For udvalgets forhandlinger gælder de almindelige regler om tavshedspligt.

11.

Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af udvalgets medlemmer eller deres suppleanter er til stede.

12.

Beslutningerne træffes ved almindeligt stemmeflertal.

13.

Udgifterne ved udvalgets virksomhed og dets underudvalgs virksomhed afholdes af kommunen i henhold til aftale herom.

14.

Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen kan alene foretages ved vedtagelse herom i folkeoplysningsudvalget. Punkt 1 kan dog kun ændres efter byrådets vedtagelse.

15.

Denne forretningsorden er udarbejdet i henhold til § 7 i Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Skanderborg Kommune.

Godkendt i folkeoplysningsudvalget den 27. januar 2011