Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Skanderborg Kommune

Ifølge Folkeoplysningslovens § 35 stk. 2. (LBK 854) skal kommunalbestyrelsen oprette et udvalg med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter kap. 3. – ”Fordeling af tilskud”.

I Skanderborg Kommune nedsættes et Folkeoplysningsudvalg med egne vedtægter.  
 

§ 1. Opgaver og rammer
§ 2. Udvalgets sammensætning
§ 3. Valgprocedure
§ 4. Valgperiode
§ 5. Udtrædelse i valgperioden
§ 6. Underudvalg
§ 7. Konstituering og forretningsorden
§ 8. Vederlag m.v.
§ 9. Møder og fastsættelse af dagordener
§10 Beslutningsdygtighed

§ 1. Opgaver og rammer

Folkeoplysningsudvalget har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt et § 35 stk.2 udvalg i henhold til folkeoplysningsloven inden for de økonomiske rammer kommunalbestyrelsen fastlægger. De overordnede retningslinjer for Folkeoplysningsudvalgets arbejde fastlægges i den kommunale folkeoplysningspolitik.

stk. 2
Ud over de lovmæssige opgaver skal udvalget arbejde udviklingsorienteret – så kommunen og foreningerne i fællesskab udvikler tilbuddene på folkeoplysningsområdet, så de matcher borgernes ønsker og behov.

§ 2. Udvalgets sammensætning

Folkeoplysningsudvalget består af 13 medlemmer.

stk. 2
3 medlemmer vælges af kommunalbestyrelsen blandt dets medlemmer.

stk. 3

• 2 medlemmer vælges fra aftenskolerne/den folkeoplysende voksenundervisning.
• 4 medlemmer fra idrætsforeningerne.
• 2 medlemmer fra spejder- og ungdomskorpsene.
• 2 medlemmer fra andre foreninger – herunder selvorganiserede grupper.

For hvert medlem af udvalget vælges en personlig suppleant. Såfremt der vælges flere, skal det ske i prioriteret rækkefølge.

§ 3. Valgprocedure

Valg af Folkeoplysningsudvalget finder sted snarest muligt efter hvert kommunalvalg, og senest inden 1. april i det efterfølgende år.

stk. 2
Fagsekretariatet Kultur og Borgerservice indkalder med mindst 14 dages varsel til et møde, hvortil der indbydes en eller flere repræsentanter for de i § 2 nævnte grupper.

stk. 3
Opnås der på mødet enighed om valg af medlemmer og suppleanter, anses de pågældende for valgt.

§ 4. Valgperiode

Medlemmernes valgperiode følger kommunalbestyrelsens valgperiode.
Udvalget fungerer indtil udgangen af den måned, i hvilket nyt valg til dette har fundet sted.

§ 5. Udtrædelse i valgperioden

Hvis et medlem af folkeoplysningsudvalget udtræder i løbet af valgperioden, indtræder suppleanten.

stk. 2.
Når et medlem har forfald, kan formanden indkalde suppleanten til midlertidigt at tage sæde i udvalget. Har et medlem forfald ud over 1 måned, skal suppleanten indkaldes.

stk. 3.
Er der ved et medlems udtræden af folkeoplysningsudvalget ingen suppleanter, foretages suppleringsvalg for resten af valgperioden. Valget gennemføres i henhold til § 3.

§ 6. Underudvalg

Folkeoplysningsudvalget kan nedsætte permanente eller midlertidige underudvalg efter behov.

§ 7. Konstituering og forretningsorden

Folkeoplysningsudvalget vælger selv sin formand og næstformand. Formanden vælges blandt de i § 2 stk. 3 nævnte, mens Fagsekretariatet Kultur og Borgerservice yder den nødvendige sekretærbistand.

Stk. 2.
Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 8. Vederlag m.v.

Der udbetales diæter og formandsvederlag i henhold til regler fastsat af kommunalbestyrelsen.

§ 9. Møder og fastsættelse af dagordener

Folkeoplysningsudvalgets møder afholdes for lukkede døre.

stk. 2.
Folkeoplysningsudvalget afholder møde så ofte formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent. Der afholdes dog møde mindst 1 gang i hvert kvartal.

stk. 3.
Formanden bestemmer tid og sted for møderne, der skal varsles mindst 14 dage før.

stk. 4.
Formanden fastsætter efter samråd med sekretariatet mødets dagsorden, der udsendes senest 8 dage før mødets afholdelse. I tiden indtil en dagordens udsendelse kan medlemmerne ved skriftlig henvendelse til formanden få punkter optaget på dagsorden.

stk. 5.
I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.

stk. 6.
En repræsentant for Fagsekretariatet Kultur og Borgerservice deltager i udvalgets møder og varetager sekretærfunktionen. Folkeoplysningsudvalget kan tilkalde andre kommunale medarbejdere til drøftelse af særlige spørgsmål.

stk. 7.
Formanden leder møderne og evt. afstemninger og sammenfatter, inden konklusionen føres ind i en beslutningsprotokol.

stk. 8.
Fagsekretariatet Kultur og Borgerservice drager omsorg for udførelsen af beslutningerne.

§ 10 Beslutningsdygtighed

Folkeoplysningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne eller deres suppleanter er til stede.

stk. 2.
Beslutninger træffes ved stemmeflertal.

Godkendt af Skanderborg Byråd den 26. oktober 2011.