Elektroniske fakturaer

Folketinget har besluttet at alle offentlige myndigheder fra den 1. februar 2005 skal modtage alle deres fakturaer elektronisk. 
Det betyder, at leverandørerne skal sørge for at sende deres fakturaer elektronisk til de offentlige myndigheder.

Hvordan skal min virksomhed sende fakturaerne elektronisk?

Fakturaerne kan sendes elektronisk på to måder:

• ”Læs Ind”- bureauer  
• Send e-faktura via NemHandel 

”Læs Ind”- bureauer

Hvis din virksomhed ikke kan sende fakturaer elektronisk, kan du benytte et ”Læs Ind”-bureau.
Et ”Læs Ind”-bureau er en privat virksomhed, som indscanner papirfakturaen og omformer oplysningerne til en elektronisk faktura, som sendes videre til kommunen.
”Læs Ind”-bureauet har 5 hverdage til at behandle din faktura, så det tager altså op til 5 hverdage inden din faktura er fremme ved modtageren. 

• Bemærk at din papir-regning ikke kommer frem til modtageren. 
• Bilag som specificerer fakturaen scannes ind sammen med fakturaen og sendes videre elektronisk.  
• Andre oplysninger og bilag når dog ikke frem til modtageren, men makuleres af ”Læs Ind”-bureauerne. 
• Hvis du skal sende en rykker skal du også sende den direkte til kunden, med mindre der er rykkergebyr på.  
• Hvis der er rykkergebyr på, er der reelt tale om en ny regning, som derfor også skal sendes via ”Læs Ind”-bureauet. 
• Husk at tjekke om der er benyttet korrekt EAN-nummer. 

» Læs mere om "Læs Ind" - service på Økonomistyrelsens hjemmeside (nyt vindue) 

Send e-faktura via NemHandel

Der findes to metoder til at sende e-faktura via NemHandel.

• Den første er fakturablanketten på hjemmesiden virk.dk.  
• Den anden metode er at benytte NemHandel mailklienten, der er udviklet af IT- og Telestyrelsen.

Begge NemHandel-løsninger er gratis at anskaffe.

Vil du sende regninger via NemHandel, kan du vælge mellem følgende: 

» Benyt fakturablanketten på virk.dk (nyt vindue) 

» Sender du mange regninger til de samme kunder, kan du undgå at indtaste de samme informationer ved at installere mailklienten (nyt vindue)

Har du allerede et økonomisystem, kan du kontakte din systemleverandør og undersøge, om NemHandel mailklienten bliver standard i kommende opdateringer. 

» Læs mere om at send e-faktura via NemHandel på Økonomistyrelsens hjemmeside (nyt vindue)