Menu
Referat
Dato: |
28-10-2015 17:00:00 |
|
Udvalg: |
Byrådet |
|
Sted: |
Kulturhuset, Skanderborg |
|
PDF: |
Åbn alle
Luk alle
-
174 Godkendelse af dagsordenen
Sagsnr.: 14/45069
Fraværende: Henrik Qvist, Pia PalmDagsordenen blev godkendt. -
175 Lukket punkt
Lukket -
176 Lukket punkt
Lukket -
177 3. budgetopfølgning 2015
Sagsnr.: 15/47691
Der er ved 3. budgetopfølgning 2015 identificeret nogle udfordringer i budgettet, som foreslås løst bevillingsmæssigt. Der er foreslået finansieringer til tillægsbevillingerne.Budgetopfølgningen ultimo august 2015 har primært fokus på, om budgettet forventes at holde på alle kontrakt- og aftaleområder, og om det forventede regnskab overskrider service- og anlægsrammen.DriftTabel 1 viser de tillægsbevillinger, der foreslås på driften. De foreslåede tillægsbevillinger er finansieret af andre budgetområder, idet det er en forudsætning for overholdelse af den økonomiske politik, at der ikke gives ufinansierede tillægsbevillinger i løbet af et budgetår. Derudover foreslås det at lægge 24,5 mio. kr. i kassen.Der gives en uddybende forklaring vedrørende baggrunden for de enkelte tillægsbevillinger i bilag 1.Tabel 1: Forslag til bevillingsændringer på driftPolitikområde(i 1.000 kr.)20152016 og fremBemærkningPersonale:Tjenestemandspensioner1.0000Der forventes et samlet mindreforbrug på bevillingen pga. færre udgifter til tjenestemandspensioner end forventet.Sundhedsfremme og forebyggelse:Aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsområdet-4.0000Merforbruget skyldes en aktivitetsstigning. I midtvejsreguleringen for 2015 er der sket en efterregulering vedrørende 2014, som kan finansiere denne merudgift.Flygtninge (flere politikområder):- børn og unge- arbejdsmarkedsområdet3.9001.20000Revurdering af tillægsbevilling givet ved 1. budgetopfølgning vedrørende flygtninge. I budgetlægningen for 2016 og frem er budgettet også justeret med denne forudsætningsændring.Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsforhold6.5000Mindreforbrug primært pga. færre førtidspensioner og nedbringelse af sygedagpengesager over 52 uger. Der forventes en negativ efterregulering vedrørende 2015 på de budgetgaranterede områder.Finansområdet:15.9000Mindreforbruget vedrører midtvejsregulering og skatter.I alt24.5000Note: - betyder merforbrug eller mindreindtægt / + betyder mindreforbrug eller merindtægt.ServicerammenServicerammen for Skanderborg Kommune er lig det oprindelige budget indenfor servicerammen. Budgetopfølgningen viser et forventet regnskab for 2015, der ligger ca. 29 mio. kr. under servicerammen. Heri er indregnet den budgetterede buffer på 40 mio. kr. inden for servicerammen. Såfremt der ikke var budgetteret med denne buffer, ville det forventede regnskab ligge 11 mio. kr. over servicerammen.Den primære årsag til, at det bliver nødvendigt at tage bufferen i brug er, at kontrakt- og aftaleholderes opsparing samlet set forventes reduceret med netto ca. 23 mio. kr.AnlægDet foreslås i denne budgetopfølgning, at et mindreforbrug på 0,5 mio. kr. på anlægsprojektet Galten Bymidte overføres og tillægsbevilges til anlægsprojektet Skatepark i Galten. De to projekter ses i sammenhæng med forskønnelsen af Galten bymidte.AnlægsrammenI 2015 er Skanderborg Kommunes anlægsramme overfor Staten på 218 mio. kr., og det forventede forbrug inden for anlægsrammen er ca. 245 mio. kr. Konklusionen er således, at anlægsrammen vil blive overskredet med ca. 27 mio. kr.Der er indtil videre ikke økonomiske sanktioner forbundet med at overskride anlægsrammen for 2015. For det første afhænger dette af, hvad det samlede anlægsforbrug for samtlige kommuner er, og for det andet afhænger det af, om Staten vælger at indføre økonomiske sanktioner på anlægsforbruget.Status på politisk besluttede forandringerI bilag 4 gives en status på de forandringer, der hører til budget 2015.Kommentar til øvrige bilagBilag 5 er en oversigt over foreslåede flytninger mellem bevillinger, der falder uden for reglerne om administrative flytninger. Flytningerne er kasseneutrale. Bilag 6 er en oversigt over kommunens finansielle risici i henhold til kommunens finansielle strategi. I bilag 7 gives der en status på afsluttede og igangværende projekter, der er finansieret af OIK-pulje. I bilag 8 er der en oversigt over solgte grunde i 2015 og i bilag 9 er listet de administrative flytninger mellem bevillinger, som økonomichefen har godkendt i 2015.Forslag til ændring af tekst på forandring i budgetaftalen for 2016-2019I budgetaftalen for 2016-2019 står der følgende tekst for forandring nr. 53:”53. Øget indsats på opkrævningsområdet:I dag er der 4 ansat i Opkrævningsenheden. Med en investering på en medarbejder mere i opkrævningsarbejdet, vil man kunne øge indsatsen, hvilket vil give en forventet nettofortjeneste på årligt 200.000 kr. (400.000 kr. årligt).Udgiften forudsættes afholdt indenfor det eksisterende budget.”Administrationen foreslår, at denne tekst ændres til:”53. Øget indsats på opkrævningsområdet:Via optimering af sagsgange og rutiner er det forventet, at man vil kunne øge indsatsen, og hermed en forventet mindre afskrivning på tilgodehavender på årligt 200.000 kr. – 400.000 kr. Et evt. øget behov af timer på området findes inden for stabens eget område.”Økonomichefen indstiller,- at der gives tillægsbevillinger på driften som angivet i tabel 1 i sagsfremstillingen. Dette giver et mindreforbrug af kassen på 24,5 mio. kr. i 2015
- at der gives tillægsbevilling og rådighedsbeløb i 2015 på 0,5 mio. kr. til anlægsprojektet Skatepark i Galten, som er finansieret af et tilsvarende mindreforbrug på anlægsbevillingen Galten Bymidte
- at der gives tillægsbevillinger til flytninger mellem bevillinger for 2015 og frem uden kassemæssig betydning som angivet i bilag 5
- at teksten i forandring nr. 53 i budgetaftalen for 2016 – 2019 ændres til ”53. Øget indsats på opkrævningsområdet: Via optimering af sagsgange og rutiner er det forventet, at man vil kunne øge indsatsen, og hermed en forventet mindre afskrivning på tilgodehavender på årligt 200.000 kr. – 400.000 kr. Et evt. øget behov af timer på området findes inden for stabens eget område.”
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Direktionen vedtog at tiltræde indstillingen fra økonomichefen.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Fraværende: Martin Frausing Poulsen, Pia PalmØkonomiudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra økonomichefen.Fraværende: Henrik QvistByrådet vedtog,- at der gives tillægsbevillinger på driften som angivet i tabel 1 i sagsfremstillingen. Dette giver et mindreforbrug af kassen på 24,5 mio. kr. i 2015
- at der gives tillægsbevilling og rådighedsbeløb i 2015 på 0,5 mio. kr. til anlægsprojektet Skatepark i Galten, som er finansieret af et tilsvarende mindreforbrug på anlægsbevillingen Galten Bymidte
- at der gives tillægsbevillinger til flytninger mellem bevillinger for 2015 og frem uden kassemæssig betydning som angivet i bilag 5
- at teksten i forandring nr. 53 i budgetaftalen for 2016 – 2019 ændres til ”53. Øget indsats på opkrævningsområdet: Via optimering af sagsgange og rutiner er det forventet, at man vil kunne øge indsatsen, og hermed en forventet mindre afskrivning på tilgodehavender på årligt 200.000 kr. – 400.000 kr. Et evt. øget behov af timer på området findes inden for stabens eget område.”
- Bilag 2 Hovedoversigt 3 budgetopfølgningen 2015
- Bilag 3 Status på anlægsprojekter 3. budgetopfølgning 2015
- Bilag 4 Status på forandringer 2015
- Bilag 5 Flytninger mellem bevillinger
- Bilag 6 Finansiel risici på formue og gæld
- Bilag 7 Status på OIK-puljen
- Bilag 8 Oversigt over solgte grunde 2015
- Bilag 9 Administrative flytninger mellem bevillinger
- Bilag 1 Budgetopfølgning ultimo august 2015
-
178 Behandling af høringssvar og endelig vedtagelse af Kommuneplantillæg nr. 13-18 samt forslag til lokalplan 1091 - Vessøvejs forlængelse
Sagsnr.: 14/42757
Grundejerne har anmodet om igangsætning af planlægning for boliger i forlængelse af Vessøvej i Ry.Med denne sag skal udvalget tage stilling til de indkomne høringssvar og til endelig vedtagelse af planerne.Miljø- og Planudvalgets indstilling fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Økonomiudvalget besluttede på møde 18.februar 2015 at sætte planlægningen i gang.Byrådet besluttede på møde 25. marts 2015 at udsende forslag til kommuneplantillæg nr. 13-18 og lokalplan 1091 - Vessøvejs forlængelse - i høring.Miljø- og Planudvalget besluttede på møde 4. juni 2015, at sagen skal genoptages på kommende møde med et revideret forslag.Byrådet besluttede den 2. september 2015 at sende forslag til lokalplan 1091 – Vessøvejs forlængelse i supplerende høring i 14 dage med en revideret plantegning for delområde A.Forslag til lokalplanLokalplanens formål er at udlægge areal til åben-lav boliger og til fælles friarealer, herunder vej- og stiforløb, at give mulighed for at åbne for Kirkebækkens løb samt at beskytte den eksisterende vandboring i området, så længe den er i brug.Lokalplanen er udarbejdet som en lokalplan med både almindelige bestemmelser og rammebestemmelser. På denne måde sikres lokalplanområdets helhed og overordnede fremtidige forhold i forhold til anvendelse, som f.eks. vej- og stiforløb, boligplaceringer og fælles friarealer, uden på nuværende tidspunkt at skulle tage stilling til hele områdets indretning i forhold til grundstørrelser, boligtyper osv. Dette kan være hensigtsmæssigt i et større område, hvor efterspørgslen på boligtyper kan variere over tid.Lokalplanområdet er ca. 13,2 ha og indeholder 6 delområder:- Delområde A er byggeretsgivende og kan rumme 26 boliger på grunde af 400 m²-1000 m².
- Delområde B og C er udlagt som rammelokalplan for boligbebyggelse. Delområderne indeholder bindende bestemmelser omkring den overordnede disponering, men er ikke detaljerede nok til at opfylde lokalplanpligten. De nærmere bestemmelser skal fastsættes i supplerende lokalplaner på et senere tidspunkt.
- Delområde C udlægges til rammeområde for boliger.
- Delområde D og E rummer lokalplanområdets friarealer og er byggeretsgivende, sådan at friarealer, vej og stier samt regnvandsbassiner kan etableres med det samme.
- Delområde F udlægges til privat fællesvej, som er adgang til ejendomme syd for lokalplanområdet.
Forslag til lokalplan er vedlagt som bilag.En del af lokalplanens område er BNBO, bynært boringsområde for drikkevand. En betingelse for at planen vil kunne endelig vedtages er, at der ligger en tinglysning om beskyttelse af denne vandboring indenfor dens beskyttelsesområde, så længe drikkevandsboringen er i funktion.Der er vedhæftet dokumentation for, at der er indgået en aftale mellem grundejere og Ry Vandværk, så vandværket sikres i forhold til at skulle finde en ny boring på sigt. Aftalen er ikke tinglyst.Forslag til kommuneplantillægOmrådet er omfattet af kommuneplanramme 50.B.31, der udlægger området til boligformål. Den ønskede planlægning er således i overensstemmelse med kommuneplanrammen på nær et mindre areal på 1400 m², som ønskes medtaget i rammen. Der er tale om en mindre tilretning, så kommuneplanrammen og lokalplanens afgrænsning vil følge matrikelskel. Derfor udarbejdes et kommuneplantillæg. Samtidig revideres ramme 50.B.31s notat om infrastruktur, så det stemmer overens med lokalplanens indhold, og så den stemmer overens med Skanderborg Kommunes parkeringsnorm, og ramme 50.B.31s notat om miljøforhold ændres i forhold til kommunens praksis.Forslag til kommuneplantillæg er vedlagt som bilag.Fraskrivelseserklæring (§ 47a)Lokalplanen overfører areal, der benyttes til landbrug, fra landzone til byzone. Ejeren kan indenfor 4 år efter overførslen forlange ejendommen henholdsvis den overførte del af denne overtaget af kommunen. Prisen fastsættes af taksationsmyndighederne.For at forebygge krav om overtagelse fra ejere, der selv har ønsket lokalplanlægningen igangsat, kan Byrådet dog ved behandlingen af et lokalplanforslag beslutte, at det er en forudsætning, at ejerne, gældende både nuværende og senere ejere af ejendommen, forinden lokalplanens endelige vedtagelse underskriver en erklæring om, at kommunen ikke er pligtig til at overtage arealet, jf. planlovens § 47a.Den underskrevne fraskrivelseserklæring er vedlagt som bilag.HøringssvarDer er samlet set indkommet 15 høringssvar. Alle høringssvar samt et samlet høringsnotat med administrationens bemærkninger til høringssvarene er vedlagt.En del af høringssvarene er fra Vessøvejs hustande. Der er indsigelser fra Grundejerforeningen Vessøvej, fra Vessøvej 44, som har samlet underskrifter fra 35 samt yderligere fra tre husstande, der også står anført i blandt de 35 indsamlede underskrifter. Disse indsigelser er overordnet enslydende.I 7 ud af de 15 høringssvar gøres der indsigelse mod vejadgangen til lokalplanens område fra Vessøvej. Indsigelserne går på, at den øgede trafik, som lokalplanområdet på sigt vil medføre, vil betyde forringede vilkår for de bløde trafikanter, og som afkast på dette en forringet værdi og attraktion for området som helhed. To af disse indsigelser går på, at vejadgangen til Vessøvej giver øget trafik og dermed større risici for trafikuheld i rundkørslen, hvor Vessøvej, Haardalen, Skæphøj og Tippethøj tilsluttes. To af indsigelserne, indkommet i den supplerende høring, gentager sine indsigelser mod vejadgangen. De er talt med i de 7 høringssvar.4 ud af de 15 høringsvar omhandler regnvandshåndteringen i lokalplanområdet. Da beboere på Tippethøj og Skæphøj tidligere har været udsat for oversvømmelse ved voldsomme regnskyl, stiller de spørgsmålstegn ved regnvandsbassinernes volumener, udledning mv.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at forslag til kommuneplantillæg nr.13-18 vedtages endeligt uden ændringer
- at forslag til lokalplan nr. 1091 – Vessøvejs forlængelse vedtages endeligt med følgende ændringer:
- Præcisering i redegørelsens afsnit ”Lokalplanområdets omgivelser” om, at det er Lille Høvergaard, som har heste på fold.
- Præcisering i redegørelsens afsnit ”Lokalplanens indhold” om, at lokalplanforslaget forholder sig til principperne for Lokalplan 126 om vej- og stiføring samt interne friarealer i boligområderne.
- Der tilføjes symboler vist som en * på kortbilag 2, der viser, hvilke grunde der må terrænreguleres +/- 0,75 meter.
- § 2.3 ændres fra ”Lokalplanområdets delområde A, D og E overføres fra landzone til byzone ved Byrådets offentlige bekendtgørelse af lokalplanen” til ” Lokalplanområdets delområde A, D og E overføres fra landzone til byzone ved Byrådets offentlige bekendtgørelse af lokalplanen. Delområde B, C og F forbliver i landzone.”.
- § 4.2 ændres fra ”Udstykning skal foretages i princippet som angivet på Bilag 2. De skraverede grunde på kortbilag 2” til ”Udstykning skal foretages som angivet på Bilag 2. De skraverede grunde på kortbilag 2”.
- Der tilføjes til § 6.3, at forpatineret zink må anvendes som tagmateriale. Så bestemmelsen nu lyder: ”Tagdækning må kun fremstå som tegl med en glansværdi på under 10 eller betontagsten i farverne rød eller sort, som forpatineret zink, som pap i sort eller grå…”.
- § 7.3 ændres fra ”Terrænregulering på den enkelte grund må højst reguleres +/- 0,5 meter i forhold til byggemodnet terræn. Såfremt terræn reguleringen ikke kan overholdes, skal husene bygges i forskudte planer.” til ”Terrænregulering på den enkelte grund må højst reguleres +/- 0,5 meter i forhold til byggemodnet terræn. Såfremt terrænreguleringen ikke kan overholdes, skal husene bygges i forskudte planer. Grunde markeret med en * må terrænreguleres +/- 0,75 meter.”.
- § 8.7 ændres fra ”Boligvej A-A indenfor delområdet udlægges i en bredde af mindst 8 meter, i princippet som angivet på Bilag 2, med kørespor på 6 meter.” til ”Boligvej A-A indenfor delområdet udlægges i en bredde af mindst 8 meter, som angivet på Bilag 2, med kørespor på mindst 4,8 meter”.
- Der tilføjes en bestemmelse § 8.7, som lyder: ”Lastvogne og lignende må ikke parkeres indenfor lokalplanens område. Af- og pålæsning er dog tilladt. Campingvogne og både må ikke parkeres indenfor området i perioden fra 1. oktober til 1. april. Der må ikke opstilles skurvogne, pavilloner, togvogne eller andre typer bygninger af midlertidig karakter. Det kan i forbindelse med byggearbejde tillades, at der i byggeperioden opstilles skurvogne - dog ikke til beboelse.”.
- § 8.9 ændres fra ”Stierne d-d og e-e udlægges i en bredde af 4 meter, i princippet som angivet på Bilag 2.” til ”Stierne b-b og c-c udlægges i en bredde af 4 meter, som angivet på Bilag 2.”
- § 8.14 ændres fra ”Stamvejens kørespor skal være 6 meter” til ”Vejprofil for stamvejens kørespor skal være ens med eksisterende Vessøvej, dog mindst 5,5 meter”.
- Mindre redaktionel rettelse: § 8.16 ændres fra ”Øvrige befæstede stier inden for delområderne skal anlægges i en bredde på 3 meter, indenfor fortidsmindebeskyttelseslinjerne, som vist på Bilag 2, må der ikke etableres befæstede stier.” til ”Øvrige befæstede stier inden for delområderne skal udlægges i en bredde på 3 meter. Indenfor fortidsmindebeskyttelseslinjerne, som vist på Bilag 2, må der ikke etableres befæstede stier.
- Samt mindre redaktionelle rettelser.
Miljø- og Planudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Fraværende: Martin Frausing Poulsen, Pia PalmØkonomiudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning.Fraværende: Henrik QvistByrådet vedtog,- at godkende forslag til kommuneplantillæg nr.13-18 endeligt uden ændringer
- at godkende forslag til lokalplan nr. 1091 – Vessøvejs forlængelse endeligt med følgende ændringer:
- Præcisering i redegørelsens afsnit ”Lokalplanområdets omgivelser” om, at det er Lille Høvergaard, som har heste på fold.
- Præcisering i redegørelsens afsnit ”Lokalplanens indhold” om, at lokalplanforslaget forholder sig til principperne for Lokalplan 126 om vej- og stiføring samt interne friarealer i boligområderne.
- Der tilføjes symboler vist som en * på kortbilag 2, der viser, hvilke grunde der må terrænreguleres +/- 0,75 meter.
- § 2.3 ændres fra ”Lokalplanområdets delområde A, D og E overføres fra landzone til byzone ved Byrådets offentlige bekendtgørelse af lokalplanen” til ” Lokalplanområdets delområde A, D og E overføres fra landzone til byzone ved Byrådets offentlige bekendtgørelse af lokalplanen. Delområde B, C og F forbliver i landzone.”.
- § 4.2 ændres fra ”Udstykning skal foretages i princippet som angivet på Bilag 2. De skraverede grunde på kortbilag 2” til ”Udstykning skal foretages som angivet på Bilag 2. De skraverede grunde på kortbilag 2”.
- Der tilføjes til § 6.3, at forpatineret zink må anvendes som tagmateriale. Så bestemmelsen nu lyder: ”Tagdækning må kun fremstå som tegl med en glansværdi på under 10 eller betontagsten i farverne rød eller sort, som forpatineret zink, som pap i sort eller grå…”.
- § 7.3 ændres fra ”Terrænregulering på den enkelte grund må højst reguleres +/- 0,5 meter i forhold til byggemodnet terræn. Såfremt terræn reguleringen ikke kan overholdes, skal husene bygges i forskudte planer.” til ”Terrænregulering på den enkelte grund må højst reguleres +/- 0,5 meter i forhold til byggemodnet terræn. Såfremt terrænreguleringen ikke kan overholdes, skal husene bygges i forskudte planer. Grunde markeret med en * må terrænreguleres +/- 0,75 meter.”.
- § 8.7 ændres fra ”Boligvej A-A indenfor delområdet udlægges i en bredde af mindst 8 meter, i princippet som angivet på Bilag 2, med kørespor på 6 meter.” til ”Boligvej A-A indenfor delområdet udlægges i en bredde af mindst 8 meter, som angivet på Bilag 2, med kørespor på mindst 4,8 meter”.
- Der tilføjes en bestemmelse § 8.7, som lyder: ”Lastvogne og lignende må ikke parkeres indenfor lokalplanens område. Af- og pålæsning er dog tilladt. Campingvogne og både må ikke parkeres indenfor området i perioden fra 1. oktober til 1. april. Der må ikke opstilles skurvogne, pavilloner, togvogne eller andre typer bygninger af midlertidig karakter. Det kan i forbindelse med byggearbejde tillades, at der i byggeperioden opstilles skurvogne - dog ikke til beboelse.”.
- § 8.9 ændres fra ”Stierne d-d og e-e udlægges i en bredde af 4 meter, i princippet som angivet på Bilag 2.” til ”Stierne b-b og c-c udlægges i en bredde af 4 meter, som angivet på Bilag 2.”
- § 8.14 ændres fra ”Stamvejens kørespor skal være 6 meter” til ”Vejprofil for stamvejens kørespor skal være ens med eksisterende Vessøvej, dog mindst 5,5 meter”.
- Mindre redaktionel rettelse: § 8.16 ændres fra ”Øvrige befæstede stier inden for delområderne skal anlægges i en bredde på 3 meter, indenfor fortidsmindebeskyttelseslinjerne, som vist på Bilag 2, må der ikke etableres befæstede stier.” til ”Øvrige befæstede stier inden for delområderne skal udlægges i en bredde på 3 meter. Indenfor fortidsmindebeskyttelseslinjerne, som vist på Bilag 2, må der ikke etableres befæstede stier.”.
- Samt mindre redaktionelle rettelser.
- Indsigelser samlet_Forslag til lokalplan 1091 Vessøvejs forlængelse samt Forslag Kommuneplantillæg 13-18.pdf
- Høringsnotat vedrørende Forslag til Lokalplan 1091-Vessøvejs forlængelse samt Kommuneplantillæg 13-18
- Frasigelseserklæring - Lokalplan 1091.pdf
- Forslag til Lokalplan 1091 - Vessøvejs forlængelse SUPPLERENDE HØRING-.pdf
- Forslag til Kommuneplantillæg 13-18.pdf
-
179 Godkendelse af forslag til natur- og miljøpolitik
Sagsnr.: 14/67871
Der fremlægges forslag til natur- og miljøpolitik til godkendelse.Sagen sendes videre til Økonomiudvalget og Byrådet, hvorefter forslaget udsendes i offentlig høring i 8 uger.Byrådet besluttede den 29. oktober 2014 at igangsætte formuleringen af en natur- og miljøpolitik.Der har været gennemført en række dialogmøder, og resultaterne af drøftelserne er samlet i forslaget til Skanderborg Kommunes natur- og miljøpolitik som principielle, overordnede og strategiske pejlemærker.Politikken skal indarbejdes i Kommuneplanen og skal suppleres med konkrete handleplaner indenfor de i alt 6 strategispor.Miljø- og Planudvalget drøftede og kommenterede på mødet den 1. september 2015 første udkast til natur- og miljøpolitikken. Udkastet har været forelagt og drøftet på møde i Det Grønne Råd den 17. september 2015. Administrationen har, på baggrund af disse seneste inputs, rettet udkastet til, og natur- og miljøpolitikken forelægger nu i en revideret udgave, som vedlægges.Politikken består af en vision og 6 strategispor: natur, miljø, grundvand, overfladevand, skove og friluftsliv. Ved første øjekast er det meget bredt og meget forskellige emner, men når man arbejder lidt med indholdet, vil man finde ud af, at emnerne hænger sammen på kryds og tværs.Politikken skal give politisk retning, som efterfølgende skal suppleres med konkrete handleplaner for de enkelte områder.Efter politisk behandling af forslaget til politik for natur og miljøområdet er det hensigten, at forslaget sendes i offentlig høring i 8 uger.På www.skanderborg.dk/pladstilaltogalle på www.facebook.com/pladstilaltogalle er alt materialet om processen og de inputs, der er kommet til natur- og miljøpolitikken, samlet.Den endeligt vedtagne politik skal indarbejdes i Kommuneplanen for Skanderborg Kommune.Natur- og miljøpolitikken omhandler en række emner, der har direkte eller indirekte indvirkning på sundhed, herunder fremme af motion og bevægelse.Teknisk chef indstiller,- at forslaget til natur- og miljøpolitik godkendes til udsendelse i offentlig høring i 8 uger.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og i Byrådet.Miljø- og Planudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra teknisk chef med enkelte rettelser i politikkens formuleringer. Der fremsendes opdateret bilag til Økonomiudvalgets behandling af sagen.Peder Porse forbeholdt sig sin stillingtagen.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og i Byrådet.Fraværende: Martin Frausing Poulsen, Pia PalmØkonomiudvalget vedtog at indstille til Byrådet,- at forslaget til natur- og miljøpolitik godkendes til udsendelse i offentlig høring i 8 uger.
Fraværende: Henrik QvistByrådet vedtog,- at godkende forslaget til natur- og miljøpolitik til udsendelse i offentlig høring i 8 uger.
Peder Porse undlod at stemme ved Byrådets afgørelse af sagen. -
180 Fornyelse af jagtaftaler på de kommunale arealer i Skanderborg Kommune gældende frem til 2020
Sagsnr.: 08/62236
Der fremlægges udkast til aftale om retten til at drive jagt på de jagtegnede kommunale natur- og skovarealer gældende frem til 2020 til godkendelse.BaggrundFire lokale jagtforeninger har i en årrække helt tilbage til før kommunesammenlægningen vederlagsfrit fået stillet en række kommunale arealer til rådighed for jagt og hundetræning. Det drejer sig om Tåning, Skanderborg, Stilling samt Hørning og Omegns Jagtforeninger.Jagtforeningerne i Gl. Ry Kommune og Gl. Galten Kommune har ikke decideret rådet over kommunale arealer til jagt, men alene været behjælpelig med at foretage regulering af råger på kommunale arealer.De i alt 9 lokale jagtforeninger gik i forbindelse med kommunesammenlægningen sammen og etablerede ”Jagtforeningernes Kommunale Fællesråd”, nu ”Jægerråd Skanderborg”. Jægerrådet er et jagtsamarbejde og kommunens samarbejdspartner på området – et samarbejde, der fungerer rigtig fint. Jægerrådet har tidligere oplyst, at der er ca. 1.300 organiserede jægere i Skanderborg Kommune.Jægerrådet er repræsenteret i Det Grønne Råd i Skanderborg Kommune.JagtarealerJægerne afholder jagter på følgende kommunale arealer:- Vrold Vestermose (vest for motorvejen)
- Et mindre område ved Hørning, Sandagerskær
- Mallinggårdskoven
- Område ved Vester Mølle (nord for Oddervej og øst for Vestermøllevej)
- Søbred ved Vester Mølle (andejagt)
- Jungesskov
- Dyrehaven
- Dyrehaven nord for Horsensvej mellem Døjsø og Sølund
- Område ved Sorte Sø (andejagt).
De kommunale arealer, hvor der drives jagt, fremgår af vedhæftede kortbilag.Forsøgsaftalen 2014-2015I forbindelse med løbende dialog med jægerne – og med evalueringen af aftalen 2009 - 2014 - har Jagtforeningerne udtrykt ønske om en række nye jagtaktiviteter på Skanderborg Kommunes arealer.På baggrund af dialogen med jægerne gav Skanderborg Kommune i 2014 tilladelse til et et-årigt forsøg med bukkejagt, jagt fra skydestige/tårn og buejagt under en række forudsætninger og vilkår.Følgende er omfattet af forsøget:- forsøg med bukkejagt fra skydestige/tårn med riffel og bue fra 2 skydetårne i Junges Plantage
- bukkejagt med bue og pil på terræn på arealet ved Sandagerskær
- afskydning af op til 15 stykker råvildt på de kommunale jagtarealer, dog maksimalt op til de enkelte områders bæredygtighed. I tidligere aftaler måtte der kun skydes i alt 5 styk.
Forsøgsaftalen er vedhæftet som bilag 1. Forsøget har ikke givet anledning til henvendelser eller klager til kommunen, og administrationen vurderer, at aftalen uden problemer kan forlænges i 5 år.Jagtaftale 2015-2020Forslag til jagtaftale for 2015 til 2020 tager udgangspunkt i aftalen 2009-2014. Se bilag 2 samt forsøgsaftalen 2014-2015.Der er ikke lagt op til ændringer i arealomfang eller omfang af jagterne udover det, der er beskrevet i de hidtidige aftaler. Forslag til jagtaftale gældende for 2015 til 2020 er vedlagt som bilag 3.Jagtaftalen er i god overensstemmelse med oplæg til natur- og miljøpolitik, som lægger op til udlån af kommunale arealer til aktive borgere og foreninger.Jagt er en fritidsinteresse, der indbefatter frisk luft og motion for jægerne – og jagt er oftest også noget, der foregår sammen med andre.Adgangen til arealer, hvor der kan drives jagt, kan være relativt dyr, hvilket kan begrænse nogen i at dyrke fritidsinteressen. Ved at overdrage retten til at drive jagt på de kommunale arealer vederlagsfrit til sammenslutningen af jagtforeninger, åbner kommunen med aftalen potentielt op for, at flere personer får adgang til at komme på jagt. Samlet set vurderes aftalen derfor at være til gavn for jægeres fysiske og sociale sundhed.Teknisk chef indstiller,- at forslaget til jagtaftale godkendes.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Miljø- og Planudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra teknisk chef.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Fraværende: Martin Frausing Poulsen, Pia PalmØkonomiudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra teknisk chef.Fraværende: Henrik QvistByrådet vedtog,- at godkende forslaget til jagtaftale.
-
181 Forslag til kvalitetsstandarder for 2016
Sagsnr.: 15/34687
Efter ”Bekendtgørelse om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp mv.” skal Kommunalbestyrelsen en gang om året vedtage kvalitetsstandarderne for personlig pleje og praktisk hjælp, kommunal genoptræning og vedligeholdelsestræning. Kvalitetsstandarderne skal formidle kommunalbestyrelsens overordnede politiske beslutninger om serviceniveau, værdier og kvalitetskrav.Der er i Skanderborg Kommune kvalitetsstandarder for flere områder, end de som bekendtgørelsen nævner.Handicaprådet og Seniorrådet har været hørt i forhold til teksterne i nogle af kvalitetsstandarderne.Kvalitetsstandarderne fremlægges hermed med henblik på den videre politiske behandling.En gang årligt skal Kommunalbestyrelsen godkende kvalitetsstandarder for personlig pleje og praktisk hjælp, kommunal genoptræning og vedligeholdelsestræning. I Skanderborg Kommune er der valgt at lave kvalitetsstandarder for flere områder end de lovbefalede.Tilpasning af sproget i standarderneDer har været arbejdet med sproget i kvalitetsstandarderne, så de bliver mere tilgængelige og forståelige for borgerne. Som følge af vedtagelse af kvalitetsstandarderne for 2015, er der arbejdet videre med den sproglige udvikling af kvalitetsstandarderne for 2016. Handicaprådet og Seniorrådet har været hørt i forhold til teksterne i nogle af kvalitetsstandarderne.I Skanderborg Kommune er der 29 kvalitetsstandarder fordelt på 7 områder (standarden for aflastning/afløsning ligger på 2 områder).Administrationen skal henlede opmærksomheden på, at der i det indgåede budgetforlig er en række områder omkring effektivisering, der skal undersøges nærmere. Såfremt nogle af de effektiviseringsforslag, der er nævnt for ældreområdet, gennemføres i løbet af 2016 og med virkning for 2016, vil det kræve ændringer i nogle af kvalitetsstandarderne på ældreområdet.Der fremlægges kvalitetsstandarder for:Støtte og træning- Socialpædagogisk støtte – sproglige ændringer. I ”Omfanget af indsatsen” – er der indføjet følgende: ”Særligt i forhold til støttende/kompenserende forløb vil indsatsen blive reguleret jævnfør kvalitetsstandarden for praktisk hjælp”. Tilføjelsen er indført på baggrund af punkt 16 og 17 i budgetaftale 2016 – 2019. Konsekvensen af tilføjelsen er, at når målet for den socialpædagogiske indsats er nået eller fagligt vurderes til ikke at kunne nås, reguleres taksten, så den svarer til taksten for praktisk hjælp. Borgeren får således socialpædagogisk støtte svarende til taksten for praktisk hjælp. Alternativt kan borgeren, hvis målet med indsatsen ud fra en faglig vurdering ikke kan nås, blive visiteret til praktisk hjælp.
- Borgerstyret Personlig Assistance (BPA) – sproglige ændringer. Socialudvalget har tidligere besluttet, at denne kvalitetsstandard skal fremlægges én gang i hver valgperiode.
- Ledsageordning – sproglige ændringer
Bo – og aktivitetstilbud- Beskyttet beskæftigelse – sproglige ændringer
- Aktivitet – og samvær – sproglige ændringer
- Midlertidige Botilbud – sproglige ændringer (2 kvalitetsstandarder skrevet sammen til én)
- Længerevarende Botilbud – sproglige ændringer (2 kvalitetsstandarder skrevet sammen til én)
- Kvalitetsstandard Botilbud i almene boliger - sproglige ændringer
Hjælpemidler i hverdagen- Personlige hjælpemidler – sproglige ændringer
- Udlånshjælpemidler – sproglige ændringer
- Forbrugsgoder – sproglige ændringer
- Boligindretning – sproglige ændringer
Den kommunale sygepleje – ingen ændringerPlejebolig og plejehjem- Plejebolig og plejehjem – ingen ændringer
- Glashuset v. Kildegården, Kildevej 12 – ingen ændringer
- Ældreboliger – sproglige ændringer
Pleje – og praktisk hjælp – disse kvalitetsstandarder skal fremlægges én gang årligt.- Pleje og praktisk hjælp – sproglige ændringer
- Aflastning/afløsning – sproglige ændringer
- Praktisk bistand – ingen ændringer
- Rengøring – ingen ændringer
- Indkøb – ingen ændringer
- Tøjvask – ingen ændringer
- Madservice – ingen ændringer
- Omsorgstandpleje – ingen ændringer
- Nødkald – sproglige ændringer
Aktivitet og Træning - disse kvalitetsstandarder skal fremlægges én gang årligt.- Vedligeholdelsestræning – sproglige ændringer
- Aktiverende og forebyggende aktiviteter - sproglige ændringer
- Genoptræning – sproglige ændringer
- Aflastning/afløsning – sproglige ændringer
- Kørsel til aktiviteter - sproglige ændringer
Af bilagsforklædet til kvalitetsstandarderne er der en skematisk oversigt over, hvilke standarder der fremsendes uden ændringer, hvilke standarder der er foretaget sproglige ændringer i, og endeligt hvilke standarder der er foretaget ændringer i som følge af en tilpasning til det foreliggende budgetforlig.Forslag til tidsplan for den videre procesTidAktivitet21. oktoberBehandling i Økonomiudvalget28. oktoberBehandling i Byrådet – udsendelse til høring i Handicaprådet og Seniorrådet17. novemberSeniorrådsmøde19. novemberHandicaprådsmøde1. decemberBehandling i Socialudvalget9. decemberBehandling i Økonomiudvalget16. decemberBehandling i ByrådetÆldre- og handicapchefen indstiller,- at de reviderede udkast til kvalitetsstandarder godkendes
- at der tages stilling til, hvorvidt de standarder der ikke er lovbefalede, fortsat skal fremlægges en gang årligt eller, om der skal være en anden procedure for disse
- at den i sagsfremstillingen skitserede tidsplan godkendes.
Sagen videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Socialudvalget vedtog at indstille,- at de reviderede udkast til kvalitetsstandarder godkendes
- at den i sagsfremstillingen skitserede tidsplan godkendes
- at ikke lovbestemte standarder fremover alene fremlægges til politisk behandling i forbindelse med ændringer.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Fraværende: Martin Frausing Poulsen, Pia PalmØkonomiudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra Socialudvalget.Fraværende: Henrik QvistByrådet vedtog,- at godkende de reviderede udkast til kvalitetsstandarder
- at godkende den i sagsfremstillingen skitserede tidsplan
- at ikke lovbestemte standarder fremover alene fremlægges til politisk behandling i forbindelse med ændringer.
- Forslag kvalitetsstandarder for pleje og praktisk hjælp 2016.
- Forslag kvalitetsstandarder for plejeboliger, plejehjem og ældreboliger 2016.
- Forslag Kvalitetsstandard Sygepleje
- Forslag Kvalitetsstandarder Hjælpemidler 2016.
- Forslag kvalitetsstandarder Aktivitet og Træning for 2016.
- Forslag kvalitetsstandarder for støtte og træning - Handicap og Socialpsykiatri 2016.
- Forslag kvalitetsstandarder for bo, aktivitets- og beskæftigelsestilbud - Handicap og Socialpsykiatri 2016.
- Forklæde - oversigt over forslag til kvalitetsstandarder - herunder ændringer mv.
-
182 Behandling af Ligestillingsredegørelse 2015
Sagsnr.: 15/50744
Alle kommuner skal efter ligestillingslovens § 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år.Ligestillingsredegørelserne følger op på ligestillingslovens § 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning.I ligestillingsredegørelsen skal der udelukkende redegøres for ligestilling af kvinder og mænd.Formålet med ligestillingsredegørelserne er at gøre status for ligestillingsindsatsen og indsamle god praksis som inspiration til det videre arbejde med ligestilling, både inden for personaleområdet og kerneopgaverne. Ligestillingsredegørelse 2015 på det kommunale område beskriver perioden 1. november 2013 til 31. oktober 2015.Kommunalbestyrelsen skal efter ligestillingsloven vedtage kommunens ligestillingsredegørelse, inden den sendes til ministeren for ligestilling. Ligestillingsredegørelsen skal være fremsendt inden 1. november 2015.Resultaterne af årets ligestillingsredegørelser vil blive offentliggjort på hjemmesiden www.ligestillingidanmark.dk i foråret 2016.I Skanderborg Kommune lægger vi vægt på at skabe en god arbejdsplads for alle medarbejdere uanset køn, alder, uddannelse og etnicitet, arbejdsevne og erhvervserfaring. Vi lægger vægt på, at der er det bedste match mellem opgaver og de personer, der skal udføre opgaven.Derfor har vi i Ligestillingsredegørelsens afslutning (punkt 20) indføjet følgende tekst:”I Skanderborg Kommune lægger vi vægt på, at skabe en god arbejdsplads for alle medarbejdere uanset køn, alder, uddannelse og etnicitet, arbejdsevne og erhvervserfaring.Personalepolitikken bygger på de kommunale værdier; åbenhed, mod, fællesskab, mangfoldighed og ordentlighed, og bidrager til at skabe en god kultur, hvor værdierne kan mærkes i hverdagen. Vi arbejder i dagligdagen med at skabe bedre livsvilkår for borgeren, bedre arbejdsvilkår for medarbejderen, og et lokalt samfund båret af stærke små og større fællesskaber.”Personalechefen indstiller,- at Ligestillingsredegørelse 2015 godkendes
- at redegørelsen fremsendes til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.
Direktionen vedtog personalechefens indstilling.Ligestillingsredegørelsen fremsendes til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.Fraværende: Martin Frausing Poulsen, Pia PalmØkonomiudvalget vedtog at indstille til Byrådet,- at Ligestillingsredegørelse 2015 godkendes.
Fraværende: Henrik QvistByrådet vedtog,- at godkende Ligestillingsredegørelse 2015.
-
183 Folkeafstemning om retsforbeholdet den 3. december 2015
Sagsnr.: 15/50642
Torsdag den 3. december 2015 afholdes der folkeafstemning om det danske retsforbehold i EU.I den forbindelse skal Byrådet fastlægge en række praktiske ting vedrørende afviklingen af folkeafstemningen.Torsdag den 3. december 2015 afholdes der folkeafstemning om omdannelse af det danske retsforbehold i EU til en tilvalgsordning.I det følgende redegøres der for den praktiske afvikling af folkeafstemningen, ligesom der fremsættes indstillinger vedrørende de beslutninger, som Byrådet skal træffe i den sammenhæng. Emnerne er:- Valgbestyrelsen for Skanderborgkredsen
- Udpegning af valgstyrere mv. samt af formænd for valgstyrerne på de enkelte valgsteder
- Aflønning af valgstyrere, tilforordnede og øvrige medhjælpere på valgstederne
- Afgivelse af brevstemme
- Afgivelse af brevstemme i eget hjem
- Kørsel til stemmestedet for gangbesværede mv.
- Afstemningssteder med mindre end 5 brevstemmer
- Økonomi.
Valgbestyrelsen for SkanderborgkredsenForud for folkeafstemningen vælges valgbestyrelser, valgstyrere og tilforordnede vælgere. Det sker efter de samme regler, som gælder for valg til Folketinget.Skanderborg Kommune er i henhold til disse regler kredskommune i en kreds, som også omfatter Odder og Samsø kommuner. Det betyder, at valgbestyrelsen består af 9 medlemmer, hvor hver kommune er repræsenteret med 3 medlemmer samt, at borgmesteren i kredskommunen er født formand for valgbestyrelsen.For Skanderborg Kommunes vedkommende er der ved Byrådets konstituering den 9. december 2013 sket udpegning af de to øvrige medlemmer af valgbestyrelsen i forbindelse med Folketingsvalg, folkeafstemninger og valg til Europa-Parlamentet samt af stedfortrædere i valgbestyrelsen. Det betyder, at følgende repræsenterer Skanderborg Kommune i valgbestyrelsen:- Borgmester Jørgen Gaarde, fmd. (stedfortræder: Frank W. Damgaard)
- Byrådsmedlem Søren Erik Pedersen (stedfortræder: Jens Grønlund)
- Byrådsmedlem Tage Nielsen (stedfortræder: Henrik Qvist).
Valgbestyrelsen har til opgave at tilvejebringe stemmesedler og opslag samt at forestå den endelige opgørelse af afstemningen i opstillingskredsen.Udpegning af valgstyrere mv. samt af formænd for valgstyrerne på de enkelte valgstederByrådet skal vælge mindst 5 og højst 9 valgstyrere til at forestå afstemningen og stemmeoptællingen på det enkelte valgsted.Valgstyrerne vælges ved forholdstalsvalg under ét blandt vælgerne i kommunen.Byrådet skal endvidere – blandt valgstyrerne – vælge en formand for hvert valgsted. Formændene vælges ved forholdstalsvalg.Skanderborg Byråd har ved konstitueringen i december 2013 udpeget formænd for valgstyrerne på valgstederne i Skanderborg Kommune. Herudover har Byrådet den 28. januar 2015 vedtaget, at Jens Szabo vælges som formand for valgstyrerne ved stemmestedet i Ry Hallen i den periode, hvor Astrid Lynge Pedersen har orlov fra Byrådet.Formænd for valgstyrerne er herefter følgende:- Jens Sønderskov, Brørupvej 31, 8660 Skanderborg (F) – formand for valgstyrerne på Ejer Bavnehøj Skole
- Jens Grønlund (V) – formand for valgstyrerne i Galten Hallen
- Claus Leick (F) – formand for valgstyrerne på Gl. Rye Skole
- Jørgen Naut (A) – formand for valgstyrerne i Hørning Hallen
- Claus Bloch (V) – formand for valgstyrerne i Låsby Hallen
- Lars Vodsgaard (A) – formand for valgstyrerne i Morten Børup Hallen
- Birte M. Andersen (V) – formand for valgstyrerne på Niels Ebbesen Skolen
- Jens Szabo (V) – formand for valgstyrerne i Ry Hallen
- Karen Schack Lindemann – formand for valgstyrerne på Skovby Skole
- Frank W. Damgaard – formand for valgstyrerne på Stilling Skole
- Martin Frausing Poulsen – formand for valgstyrerne på Stjær Skole
- Jan Krogh Rasmussen – formand for valgstyrerne på Virring Skole
Det indstilles, at borgmesteren bemyndiges til at udpege de resterende valgstyrere og tilforordnede vælgere efter forslag fra de politiske partier.Aflønning af valgstyrere, tilforordnede og øvrige medhjælpere på valgstederneValgstyrere og tilforordnede vælgere vælges af Byrådet. Hvervet betragtes som borgerligt ombud, og de pågældende er dermed – som udgangspunkt - omfattet af diætreglerne i Lov om Kommunernes Styrelse. I henhold til disse regler modtager valgstyrere, tilforordnede mv. den fastsatte diætsats for hverv, der beslaglægger mere end 4 timer. I 2015 udgør denne sats 810 kr.I henhold til lovgivningen er der dog mulighed for, at Byrådet kan beslutte, at der ikke ydes diæter, eller at de diæter, der ydes, udgør et andet beløb, end der følger af reglerne i Lov om Kommunernes Styrelse. Dog kan diæterne pr. dag højst udgøre 2.025 kr. – svarende til det femdobbelte af det diætbeløb, som er fastsat for hverv, der beslaglægger under 4 timer.Sigtet med den nævnte regelændring er at skabe bedre rammebetingelser for, at byrådene kan rekruttere det fornødne antal vælgere som valgstyrere og tilforordnede ved valgene.Det indstilles, at der ydes de samme diæter, som ved de seneste to valg – altså, at valgstyrere og tilforordnede vælgere honoreres med tre gange den fastsatte diætsats for hverv, der beslaglægger mindre end 4 timer. Det vil sige, at der ydes en samlet valgdiæt til valgstyrere og tilforordnede vælgere på 1.215 kr.Kommunalt ansatte, der på valgdagen tilsiges til varetagelse af tekniske og praktiske opgaver på valgsteder mv., modtager ligeledes en samlet valgdiæt på 1.215 kr. for den del af valgdagen, der afvikles uden for normal arbejdstid.Afgivelse af brevstemmeI princippet kan der brevstemmes 3 måneder før afviklingen af en folkeafstemning. Her er det dog en forudsætning, at der på dette tidspunkt er skabt den fornødne klarhed over afstemningstemaet.På den baggrund har Social- og Indenrigsministeriet i forbindelse med folkeafstemningen den 3. december 2015 præciseret, at der først kan brevstemmes fra den 8. oktober 2015. Denne dag fremsættes det lovforslag, der skal stemmes om ved folkeafstemningen, og fra denne dag er der dermed den fornødne klarhed over afstemningstemaet. Det betyder, at der ved denne folkeafstemning ikke kan afgives brevstemme fra 3 måneder før afstemningsdagen.Brevstemmeafgivningen andre steder i kommunen, f.eks. på plejehjem og i vælgerens eget hjem, kan først finde sted fra 3 uger før afstemningsdagen – det vil sige fra torsdag den 12. november 2015.I forbindelse med afviklingen af valg og folkeafstemninger angives det i ministeriets vejledninger som hensigtsmæssigt, at der er åbent for afgivelse af brevstemmer nogle timer de tre lørdage forud for den 3. december 2015 – det vil sige lørdag den 14. november, lørdag den 21. november og lørdag den 28. november 2015.Det indstilles godkendt, at der holdes åbent for brevstemmeafgivning på bibliotekerne lørdag den 14. november, lørdag den 21. november og lørdag den 28. november 2015Sidste mulighed for at afgive brevstemme er tirsdag den 1. december 2015Afgivelse af brevstemme i eget hjemVælgere, der bor eller opholder sig i følgende boformer eller boliger, kan brevstemme i boformen eller boligen (institutionsreglen):- Plejehjem og beskyttede boliger, der drives efter reglerne i lov om social service.
- Boformer tilvejebragt efter reglerne om lov om social service for kvinder, der har været udsat for vold, trusler om vold eller tilsvarende krise i relation til familie- eller samlivsforhold.
- Almene plejeboliger, der er omfattet af lov om almene boliger mv., plejeboliger, der er omfattet af lov om boliger for ældre og personer med handicap, ustøttede private plejeboliger, der er omfattet af lov om leje, og friplejeboliger, der er omfattet af lov om friplejeboliger.
Vælgere, der er bosiddende i / har ophold på- boformer tilvejebragt efter reglerne i lov om social service til midlertidige eller længerevarende ophold for voksne, der på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer har behov herfor
- opholdssteder uden for vælgernes bolig, hvor kommunen efter reglerne i lov om social service giver tilbud om personlig hjælp, omsorg og pleje til personer, som på grund af midlertidig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har behov herfor
- øvrige almene ældreboliger, der er omfattet af lov om almene boliger mv.
kan ligeledes brevstemme i boformen efter institutionsreglen, men her kan Byrådet beslutte, at brevstemmeafgivningen i stedet skal ske efter reglerne om brevstemmeafgivning i eget hjem.Idet Borgerservice vurderer, at ordningen med brevstemmeafgivning i eget hjem er den mindst ressourcekrævende, indstilles det,- at brevstemmeafgivning efter institutionsreglen erstattes af brevstemmeafgivning i eget hjem for de boformer og opholdssteder, hvor der er hjemmel til det, og
- at brevstemmeafgivningen her varetages af en stemmemodtager, der er udpeget blandt de tilforordnede vælgere, og af en person udpeget blandt personalet, ansat i kommunens administration.
Ansøgning om at brevstemme i eget hjem skal i henhold til loven indgives senest den 23. november 2015 kl. 12.00, medmindre Byrådet under hensyntagen til eventuelle særlige omstændigheder har fastsat en anden frist.Det er muligt at tilrettelægge annoncering og vejledning vedrørende muligheden for at afgive stemme i eget hjem på en sådan måde, at den lovfastsatte frist ikke giver anledning til problemer.Af hensyn til den praktiske tilrettelæggelse og gennemførelse af brevstemmeafgivningen for de, der ønsker at afgive stemme i eget hjem, indstilles det derfor, at den almindelige frist for indgivelse af ansøgning herom, fastholdes.Muligheden annonceres i de lokale medier og på hjemmesiden, og der orienteres og tilbydes hjælp i forbindelse med afsendelse af anmodning om at stemme i eget hjem via de ansatte på ældre- og handicapområderne i Skanderborg Kommune.Kørsel til stemmestedet for gangbesværede mv.For handicappede og gangbesværede vælgere, der ønsker at stemme ved fremmøde på et valgsted, skal der tages stilling til etablering af en kørselsordning. Med sigte på at fremme muligheden for at disse vælgere kan afgive stemme ved fremmøde på et valgsted indstilles det,- at der etableres en særlig kørselsordning med tilbud om transport mellem bosted og stemmested, og
- at anvendelse af tilbuddet om kørsel forudsætter tilmelding til ordningen via telefonisk henvendelse til Skanderborg Kommune senest torsdag den 26. november 2015 kl. 12.00.
Kørselsordningen annonceres, ligesom der vil blive orienteret om ordningen via medarbejderne i ældre- og handicapområdet.Afstemningssteder med mindre end 5 brevstemmerHvis der for et af kommunens afstemningssteder modtages færre end fem brevstemmer, da skal disse brevstemmer efter Byrådets beslutning overføres til registrering på et afstemningssted, hvor der er modtaget mindst fem brevstemmer og afleveres til valgstyrerne for dette sted. Reglerne er en sikring af stemmehemmeligheden.På den baggrund indstilles det godkendt, at hvis der for et af valgstederne modtages færre end fem brevstemmer, da overføres disse til registrering mv. i det afstemningsområde, hvor Morten Børup Hallen er valgsted.Afvikling af folkeafstemning den 3. december 2015 anslås at koste i alt 1.150.000 kr. De forventede udgifter fordeler sig som følger:AktivitetAnslået udgiftKMD, valgudskrivning, digital valgliste mv300.000 kr.Udsendelse af valgkort (KMD)180.000 kr.Trykning af stemmesedler70.000 kr.Diæter mv.250.000 kr.Opsætning af valgsteder, materialer, it-udstyr mv250.000 kr.Forplejning100.000 kr.I alt1.150.000 kr.Med afviklingen af Folketingsvalg i juni 2015 samt folkeafstemning den 3. december 2015 slår de budgetmæssige ramme for afvikling af valg i 2015 ikke til. På den baggrund indstilles der givet en tillægsbevilling til området på 1.150.000 kr. Finansieringen af tillægsbevillingen indstilles drøftet i direktionen.Sekretariatschefen indstiller,- at orienteringen om sammensætning af valgbestyrelsen til folkeafstemningen tages til efterretning
- at orienteringen om udpegning af formænd for valgstyrerne på de enkelte afstemningssteder tages til efterretning
- at udpegningen af øvrige valgstyrere og tilforordnede vælgere efter forslag fra de politiske partier godkendes af borgmesteren
- at valgstyrere og tilforordnede vælgere honoreres for varetagelse af det hverv, som de udpeges til med tre gange den fastsatte diætsats for hverv, der beslaglægger mindre end 4 timer – det vil sige, at der ydes en samlet valgdiæt på 1.215 kr.
- at der holdes åbent for brevstemmeafgivning på bibliotekerne lørdag den 14. november, lørdag den 21. november og lørdag den 28. november 2015
- at brevstemmeafgivningen efter institutionsreglen erstattes af brevstemmeafgivning i eget hjem for de boformer og opholdssteder, hvor der er hjemmel til det
- at brevstemmeafgivningen her varetages af en stemmemodtager, der er udpeget blandt de tilforordnede vælgere og af en person udpeget blandt personalet, ansat i kommunens administration
- at fristen for ansøgning om at brevstemme i eget hjem fastsættes til mandag den 23. november 2015 kl. 12.00
- at der etableres en særlig kørselsordning med tilbud om transport mellem bosted og stemmested
- at anvendelse af tilbuddet om kørsel forudsætter tilmelding til ordningen via telefonisk henvendelse til Skanderborg Kommune senest torsdag den 26. november 2015 kl. 12.00
- at der – hvis et af kommunens valgsteder modtager færre end 5 brevstemmer – sker en overførsel af disse til registrering mv. i det afstemningsområde, hvor Morten Børup Hallen er afstemningssted
- at der meddeles tillægsbevilling til afvikling af valg på 1.150.000 kr.
- at finansieringen af tillægsbevillingen drøftes ved behandling af sagen i direktionen.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Direktionen vedtog at tiltræde indstillingen fra sekretariatschefen. Finansiering af tillægsbevilling til afholdelse af valg afholdes af kommunekassen med henvisning til det forventede mindreforbrug i 3. budgetopfølgning.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Fraværende: Martin Frausing Poulsen, Pia PalmØkonomiudvalget vedtog at indstille til Byrådet,- at orienteringen om sammensætning af valgbestyrelsen til folkeafstemningen tages til efterretning
- at orienteringen om udpegning af formænd for valgstyrerne på de enkelte afstemningssteder tages til efterretning
- at udpegningen af øvrige valgstyrere og tilforordnede vælgere efter forslag fra de politiske partier godkendes af borgmesteren
- at valgstyrere og tilforordnede vælgere honoreres for varetagelse af det hverv, som de udpeges til med tre gange den fastsatte diætsats for hverv, der beslaglægger mindre end 4 timer – det vil sige, at der ydes en samlet valgdiæt på 1.251 kr.
- at der holdes åbent for brevstemmeafgivning på bibliotekerne lørdag den 14. november, lørdag den 21. november og lørdag den 28. november 2015
- at brevstemmeafgivningen efter institutionsreglen erstattes af brevstemmeafgivning i eget hjem for de boformer og opholdssteder, hvor der er hjemmel til det
- at brevstemmeafgivningen her varetages af en stemmemodtager, der er udpeget blandt de tilforordnede vælgere og af en person udpeget blandt personalet, ansat i kommunens administration
- at fristen for ansøgning om at brevstemme i eget hjem fastsættes til mandag den 23. november 2015 kl. 12.00
- at der etableres en særlig kørselsordning med tilbud om transport mellem bosted og stemmested
- at anvendelse af tilbuddet om kørsel forudsætter tilmelding til ordningen via telefonisk henvendelse til Skanderborg Kommune senest torsdag den 26. november 2015 kl. 12.00
- at der – hvis et af kommunens valgsteder modtager færre end 5 brevstemmer – sker en overførsel af disse til registrering mv. i det afstemningsområde, hvor Morten Børup Hallen er afstemningssted
- at der – finansieret af kassen - meddeles tillægsbevilling til afvikling af valg på 1.150.000 kr.
Fraværende: Henrik QvistByrådet vedtog,- at tage orienteringen om sammensætning af valgbestyrelsen til folkeafstemningen til efterretning
- at tage orienteringen om udpegning af formænd for valgstyrerne på de enkelte afstemningssteder til efterretning
- at udpegningen af øvrige valgstyrere og tilforordnede vælgere efter forslag fra de politiske partier godkendes af borgmesteren
- at valgstyrere og tilforordnede vælgere honoreres for varetagelse af det hverv, som de udpeges til med tre gange den fastsatte diætsats for hverv, der beslaglægger mindre end 4 timer – det vil sige, at der ydes en samlet valgdiæt på 1.215 kr.
- at der holdes åbent for brevstemmeafgivning på bibliotekerne lørdag den 14. november, lørdag den 21. november og lørdag den 28. november 2015
- at brevstemmeafgivningen efter institutionsreglen erstattes af brevstemmeafgivning i eget hjem for de boformer og opholdssteder, hvor der er hjemmel til det
- at brevstemmeafgivningen her varetages af en stemmemodtager, der er udpeget blandt de tilforordnede vælgere og af en person udpeget blandt personalet, ansat i kommunens administration
- at fristen for ansøgning om at brevstemme i eget hjem fastsættes til mandag den 23. november 2015 kl. 12.00
- at der etableres en særlig kørselsordning med tilbud om transport mellem bosted og stemmested
- at anvendelse af tilbuddet om kørsel forudsætter tilmelding til ordningen via telefonisk henvendelse til Skanderborg Kommune senest torsdag den 26. november 2015 kl. 12.00
- at der – hvis et af kommunens valgsteder modtager færre end 5 brevstemmer – sker en overførsel af disse til registrering mv. i det afstemningsområde, hvor Morten Børup Hallen er afstemningssted
- at der – finansieret af kassen - meddeles tillægsbevilling til afvikling af valg på 1.150.000 kr.
-
184 Lukket punkt
Lukket