Menu
Dagsorden
Dato: |
06-04-2017 15:00:00 |
|
Udvalg: |
Kultur-, Sundheds- og Beskæftigelsesudvalget |
|
Sted: |
Fælleden, Skanderborg |
|
PDF: |
Åbn alle
Luk alle
-
27 Godkendelse af dagsorden
Sagsnr.: 00.01.00-A00-98-14
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenDagsordenen blev godkendt. -
28 Meddelelser
Sagsnr.: 00.01.00-A00-98-14
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenDer blev orienteret om workshops på Øm Kloster.Der blev orienteret om henvendelse fra Hørning Hallen vedr. tilbud på halgulv.Kultur- og Sundhedsudvalget tog orienteringen til efterretning. -
29 Responstider for ambulancekørsel
Sagsnr.: 29.00.00-P05-48576-14
ResumeDer gives en status på responstider for ambulancekørsler i 2016. Responstiderne for særligt postnummer 8660 Ry er markant længere end regionens servicemål på området. Administrationen foreslår, at der rettes henvendelse til Regionsrådet om sagen.
SagsfremstillingBaggrund for sagenI efteråret 2014 rettede Byrådet henvendelse til Regionsrådet på baggrund af en opgørelse af responstider for 2013 som viste, at regionens servicemål ikke var opfyldt for Skanderborg Kommune som helhed, samt at der var utilfredsstillende responstider i dele af kommunen, særligt i postnummer 8680 Ry.Regionsrådet svarede, at der var nye ambulancekontrakter på vej pr. 1. december 2014, som ville betyde, at der fremover var ikke kun ét men to døgndækkende ambulanceberedskaber i Skanderborg, hvilket forventedes at få en positiv effekt på responstiderne.I august 2015 fik Kultur- og Sundhedsudvalget påny en status på responstiderne. Den seneste tilgængelige opgørelse fra regionen var for 1. kvartal 2015, så det blev basis for den status udvalget fik. Status var, at responstiderne i samtlige postnumre i kommunen var forbedret sammenlignet med 2013 (som den tidligere status var baseret på). Responstiderne i postnummer 8464 Galten, 8660 Skanderborg og 8670 Låsby lå i 1. kvartal 2015 indenfor regionens servicemål om, at 75 % af A-kørslerne (som sendes til patienter, hvis tilstand vurderes at være livstruende eller muligt livstruende) skal være fremme indenfor 10 minutter. For postnummer 8362 Hørning og postnummer 8660 viste tallene, at 75 % af A-kørslerne nåede frem indenfor henholdsvis 10,1 minutter og 12,2 minutter mod henholdsvis 13,8 minutter og 14,8 minutter i 2013. Udvalget besluttede at tage denne status til efterretning, og at der ikke skulle gøres yderligere.På udvalgsmødet i marts 2017 besluttede Kultur- og Sundhedsudvalget, at der på udvalgsmødet i april 2017 skulle optages en sag med den seneste status på responstider. Udvalgets beslutning kom i forlængelse af, at der på byrådsmødet den 1. marts 2017 blev stillet og besvaret et spørgsmål fra Seniorrådet vedrørende hjertestartere og førstehjælper-ordninger.Status på responstider i Skanderborg Kommune i 2016I tabel 1 nedenfor er opgjort responstiderne for A-kørsler, dvs. kørsler til patienter i livstruende eller muligt livstruende tilstand, i 2016, fordelt på postnumre i Skanderborg Kommune. I tabellen er desuden indsat regionens servicemål, for at der kan sammenlignes hermed. De responstider i tabellen, som ikke ligger indenfor regionens servicemål, er markeret med fed skrift.Tabel 1 viser, at responstiderne i 8660 Ry er langt fra regionens servicemål. Det er således kun 26 % af A-kørslerne, som er fremme indenfor 10 minutter mod et servicemål om 75 %. I 8362 Hørning er der også plads til forbedringer, idet kun 56 % af kørslerne er fremme indenfor 10 minutter. Responstiderne i postnumrene Ry og Hørning er således blevet længere sammenlignet med opgørelsen for 1. kvartal 2015 og opgørelsen for 2013.Tabel 1. Responstider for A-kørsler i Skanderborg Kommune i 2016Antal kørsler der indgår i opgørelsenAndel kørsler fremme inden 10 minutterAndel kørsler fremme inden 15 minutterAndel kørsler fremme inden 20 minutterRegionens servicemål75 %92 %98 %8362 Hørning11756 %97 %100 %8464 Galten15276 %96 %100 %8660 Skanderborg45779 %96 %99 %8670 Låsby2875 %96 %100 %8660 Ry11926 %82 %96 %I tabel 2 nedenfor er opgjort responstiderne for B-kørsler, dvs. kørsler til patienter hvis tilstand vurderes at være hastende men ikke livstruende, i 2016, fordelt på kommunens postnumre. Som i tabel 1 er der desuden indsat regionens servicemål til sammenligning, og de responstider som ikke lever op til servicemålet er markeret med fed skrift.Tabel 2 viser, at servicemålene ikke er opfyldt for B-kørsler i postnummer Ry, Hørning og Låsby.Tabel 2. Responstider for B-kørsler i Skanderborg Kommune i 2016Antal kørsler der indgår i opgørelsenAndel kørsler fremme inden 15 minutterAndel kørsler fremme inden 20 minutterRegionens servicemål60 %75 %8362 Hørning6324 %59 %8464 Galten11871 %81 %8660 Skanderborg31163 %76 %8670 Låsby2335 %57 %8660 Ry7622 %54 %Regionsrådet har senest behandlet en status på responstider på regionsrådsmødet den 30. marts 2016, hvor der forelå en opgørelse for hele regionen for 2015. I sagsfremstillingen til regionsrådsmødet er det oplyst, at servicemålene for responstiderne er opfyldt, når man ser på regionen som helhed. Regionsrådet tog orienteringen til efterretning. På regionens hjemmeside www.rm.dk kan man dog finde et kort over responstiderne på kommuneniveau for 1. halvår 2016, hvoraf det fremgår, at servicemålet for 75 % af A-kørsler kun er opfyldt i 9 af de 19 kommuner i regionen.På baggrund af ovenstående foreslår administrationen, at sagen fremsendes til Økonomiudvalget med en indstilling om, at Byrådet påny retter henvendelse til Regionsrådet med henblik på en dialog omkring udviklingen i responstiderne i kommunen, herunder særligt i postnummer 8660 Ry. Der er udarbejdet et udkast til brev til Regionsrådet, jf. bilag.
SundhedAmbulancekørsler er en del af regionens præhospitale indsats, og for at kunne yde førstehjælp og behandling, som har betydning for borgernes helbred og liv, er det afgørende, at ambulancerne er fremme hurtigst muligt.
IndstillingBeskæftigelses- og sundhedschefen indstiller,- at orienteringen tages til efterretning
- at Byrådet retter henvendelse til Regionsrådet med henblik på en dialog om udviklingen i responstider
- at udkast til brev til Regionsrådet godkendes.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget vedtog- at orienteringen tages til efterretning
- at opfordre Byrådet til at rette henvendelse til Regionsrådet med henblik på en dialog om udviklingen i responstider
- at udkast til brev til Regionsrådet revideres inden den videre behandling, således at det mere tydeligt kalder på handling nu.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet. -
30 Status på forandring 2016 - strategi for sundhedsfremme for flygtninge og indvandrere
Sagsnr.: 29.00.00-G01-49891-15
ResumeAfsluttende status på forandring 2016 vedr. strategi for en sundhedsfremmende indsats for borgere med flygtninge- og indvandrerbaggrund, fremlægges til orientering.
SagsfremstillingBaggrundByrådet vedtog med budget 2016, at der skal udarbejdes en administrativ strategi for, hvordan en sundhedsfremmende indsats kan bidrage til, at borgere med flygtninge og indvandrerbaggrund kommer i beskæftigelse og uddannelse. Målgruppen er flygtninge og indvandrere med PTSD samt flygtninge- og indvandrerkvinder, hvor sundhedsudfordringer udgør en hindring for beskæftigelse og uddannelse.StatusSom led i udarbejdelsen af den administrative strategi er der afsøgt viden og praksiserfaring på området. Det har resulteret i en række anbefalinger til nye tiltag. Jobcenteret er pt. i gang med at afklare hvilke tiltag, der kan realiseres, og dermed hvilke tiltag der skal udgøre den endelige strategi. Målet er at udvikle en strategi, der kan implementeres i samspil med nye initiativer inden for den beskæftigelsesrettede indsats.Anbefalingerne tager i særlig grad afsæt i den viden og praksiserfaring, der er fremkommet under interviewene med en række nøglemedarbejdere og videnspersoner på integrationsområdet. Der har været afholdt- 2 fokusgruppeinterviews med medarbejdere fra Jobcenteret (Integrationsteamet, Arbejdsmarkedsfastholdelse og Arbejdsmarkedsudvikling), Kompetencecenteret og Det Kommunale Sundhedscenter
- 1 interview med lægefaglige praksiskonsulent
- 1 interview med Børn og Unge-repræsentanter
- 1 interview med ekstern vidensperson, Mette Blauenfeldt, leder af Center for Udsatte Flygtninge.
UdfordringerneVedr. PTSDInterviewene peger bl.a. på,- at det er en kompleks problemstilling, der kan være svær at håndtere i den beskæftigelsesrettede indsats
- at det kan være svært at skelne mellem reaktioner på en svær livssituation og behandlingskrævende PTSD
- at PTSD viser sig ofte i komplekse sammenhænge med andre sygdomme
- at borgere med PTSD kan have meget forskellige baggrund, herunder oprindelsesland, køn og alder
- at PTSD opdages typisk meget sent i et forløb.
- at det rummer en række sundhedsfaglige udfordringer og dilemmaer at påbegynde screening for PTSD
- at PTSD påvirker hele familien
- at isolation/mangel på sociale netværk forværrer symptomerne.
I forhold til indsatser peger interviewene bl.a. på,- at tidlig helbredsundersøgelse ikke er det rette tiltag i forhold til screening for PTSD
- at sundhedsindsatser kræver en høj grad af faglighed og rummelighed, når PTSD er en del af sygdomsbilledet
- at der er begrænset med praksisnært evidensbaseret viden på PTSD-området i forhold til, hvad der virker.
Vedr. flygtninge- og indvandrerkvinder med sundhedsudfordringer:Interviewene peger bl.a. på,- at sundhedsudfordringerne også kan indebære psykiske vanskeligheder, herunder PTSD
- at der vil være en vis andel af kvinderne, der har meget begrænset uddannelse og erhvervserfaring
- at der vil være en vis andel af kvinderne, der har sproglige vanskeligheder
- at der vil være en vis andel af kvinderne, der har begrænset socialt netværk.
For begge målgrupper peges der på, at kommunikationsvanskeligheder/problemstillinger vedr. tolkning kan udgøre en stor hindring for, at borgerne får et tilfredsstillende udbytte af indsatsen. Det gælder både beskæftigelses- og sundhedsindsatser samt indsatser i behandlingssystemet. Der er et stort forebyggende potentiale i, at der iværksættes en tidlig indsats til sårbare/udsatte flygtninge- og indvandrergrupper, - før sundhedsudfordringerne bliver til behandlingskrævende indsatser.Der findes ikke statistik, som kan give et præcist billede af, hvor stor en andel de to målgrupper udgør i Skanderborg Kommune. Flere kilder anslår, at 30-45% af flygtningene i Danmark lider af PTSD/traumer.Anbefalinger til tiltagAnbefalingerne beskriver i alt 7 anbefalinger, der kan styrke indsatsen for begge målgrupper:1. Afklarende sundhedssamtale.Etablering af sagsforløb, hvor der indgår en afklarende sundhedssamtale med den enkelte borger. Den sigter på at styrke og kvalificere visiteringen til de eksisterende kommunale sundhedstilbud.2. Gruppeforløb – ”At mestre job og sygdom”Gruppeforløb med vægt på ”lær at tackle-konceptet”, hvor erfaringer fra borgere, der har været i samme situation, bringes i spil.3. SundhedssamtalerSamtaler med afsæt i metoden ”den motiverende samtale” og sundhedspædagogiske redskaber. Der tages udgangspunkt i borgernes ressourcer, og der arbejdes på at styrke handlekompetence og evne til at mestre eget liv.4. ”MindSpring”Et velafprøvet koncept som styrker borgernes netværksdannelse og handlekompetence. Det består af gruppeforløb i fritiden, som gennemføres af frivillige med samme baggrund og sprog som gruppedeltagerne.5. Styrkelse af familieorienteret samarbejde mellem Beskæftigelse og Sundhed og Børn og UngeDet gode samarbejde mellem afdelingerne styrkes yderligere gennem et øget fokus på familierne og tidlig opmærksomhed på videndeling.6. Optimering af tolkebistandStørre krav til tolkebistanden og mere information om brugen af tolk med sigte på at styrke borgerens tryghed i samtalen og effekten af indsatserne.7. Styrkelse af samarbejdet med regionens PTSD-behandlingEtablering af et tættere samarbejde med regionens behandlingstilbud med henblik på en koordineret indsats, både på det strategiske niveau og det konkrete borgerniveau.
SundhedDet vurderes, at tiltagene i særlig grad kan bidrage til sundhedspolitikkens strategispor 1: Den mentale trivsel styrkes og 2: Større lighed i sundhed.
IndstillingBeskæftigelses- og sundhedschefen indstiller,- at den afsluttende status på forandringen om udarbejdelse af en administrativ strategi for sundhedsindsats for flygtninge og indvandrere tages til efterretning.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget tog orienteringen til efterretning. -
31 Input til budgetlægningen for 2018-2021
Sagsnr.: 00.01.10-Ø00-1-17
ResumeMed denne sag skal Kultur- og Sundhedsudvalget drøfte forslag til Budget 2018-2021. Sagen drøftes igen på Kultur- og Sundhedsudvalgets møder den 4. maj og den 8. juni, hvorefter udvalgets bidrag afleveres til det videre budgetarbejde i Økonomiudvalget og Byrådet.
SagsfremstillingFagudvalgene skal komme med bidrag til budgetarbejdet i form af:- Forslag til forandringer til budget 2018. Dette kan både være forandringer, der medfører udvidelser/reduktioner i budgettet og forandringer, der kan afholdes indenfor budgettet.
- Forslag til justeringer af investeringsoversigten 2018-21. Der kan foreslås omprioriteringer inden for de anlæg, der allerede fremgår af investeringsoversigten. Der er endvidere i begrænset omfang mulighed for at foreslå nye anlæg indenfor de ikke-disponerede rådighedsbeløb, som ligger i de yderste overslagsår.
Der er udarbejdet faste skabeloner til brug for materialet, der bruges på tværs af udvalgene. Budgetmaterialet fra fagudvalget skal være færdigbehandlet i udvalget senest på udvalgsmødet i starten af juni, så det kan indgå i materialet til Byrådets budgetstatusmøde den 22. juni 2016.Udvalget fastlagde sin plan for arbejdet med budget 2018-2021 på mødet den 9. marts, således:- mødet den 4. april: her fremlægges forandringer vedtaget i budget 2017 med henblik på hvilke der skal udgå, overgå til standarder eller fortsætte i budet 2018. Udvalgsmedlemmerne melder hver især forslag ind og udvalget fastlægger hvilke, der skal beskrives/beregnes nærmere. Administrationen fremlægger evt. forslag, der er kommet ind fra kontraktholdere m.fl.
- mødet den 2. maj: administrationen fremlægger uddybende beskrivelser til de forslag, der kom frem på mødet 5. april, og udvalget drøfter dem.
- mødet den 6. juni: administrationen fremlægger forslag til samlet materiale fra Kultur- og Sundhedsudvalget. Udvalget færdiggør udvalgets forslag til forandringer som input til Budget 2018, herunder også de økonomiske konsekvenser.
Der vedlægges et bilag med forslag til forandringer på driften, og et bilag, med foreslåede anlægsinvesteringer.Derudover vedlægges indkomne forslag vedr. investeringer i Kulturhuset og en henvendelse af FC Skanderborg.Som fastlagt i udvalgets plan for input budgetlægningen anmodes udvalgsmedlemmerne om at stille evt. egne forslag til budgettet på april-mødet med henblik på, at udvalget tager stilling til, hvilke der skal beskrives nærmere inden udvalgets prioritering og aflevering af input til det videre budgetarbejde.
IndstillingBeskæftigelses- og sundhedschefen samt stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at forslag til forandringer i Budget 2018-2021 drøftes
- at sagen genoptages på næste møde.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget gennemgik forslag til forandringer og havde desuden følgende forslag og spørgsmål, som beskrives til næste møde.- pulje til brugerråd til aktiviteter på biblioteker, evt. som en forandring, der skal arbejdes mere med i løbet af året
- sammenbinding af Kulturhuset med Søtorvet (i forbindelse med evt. sidescene i Kulturhuset)
- Kulturskolen, lokalebehov i sammenhæng med skolereform og Kulturskolens opgaver
- opgørelse af belægning på udendørs boldbaner
- forventet ønske fra Galten hallen om springhal/-grav
- indkommet ønske om mountainbikerute.
Se også dialogmøderne.Sagen genoptages på næste møde.- Forslag til forandringer Kultur- og Sundhedsudvalget - drift
- Forslag til anlæg - Kultur og Sundhedsudvalget
- Oversigt over anlægsforslag - Kultur og Sundhedsudvalget
- Kulturhus 28.02.17_.pdf
- 2017-0212_Plan niveau nedre foyer.pdf
- 2017-0212_Plan sceneniveau.pdf
- Brev fra Skanderborg FC 15. 02. 2017.pdf
- Skanderborg kulturhusøkonomioversigt udbygning 1 - opdateret
-
32 Oversigt over dialogmøder 2017
Sagsnr.: 00.01.00-A21-2-17
ResumeMed denne sag orienteres om planem for dialogmøder med kontraktholdere, samvirker m.v. på de kommende udvalgsmøder.
SagsfremstillingDialogmøderne giver Kultur- og Sundhedsudvalget mulighed for at mødes med kontraktholdere og andre forud for budgetlægningen og som led i den løbende dialog – i 2017 med særligt fokus på implementeringen af kulturpolitikken.Dialogmøderne har følgende faste punkter på dagsordenen:- Velkomst og præsentation v. udvalgsformand Tage Nielsen
- Kort status på arbejdet i institutionen/samvirket/samrådet/udvalget
- Implementering af Kulturpolitik
- Budget 2016-19 – orientering om proces, forudsætninger og drøftelse af evt. input
Dialogmøde med Kulturhusets bestyrelse er afholdt i forbindelse med udvalgsmødet i marts.Torsdag den 6. april:Dialogmøde med haller – S/I Ry Hallerne, Hørning Idrætscenter, Låsby Hallen og de kommunele hallerEmner af særlig relevans i mødet:- Implementering af kulturpolitik
- Satsninger og prioriteringer – arbejdet med kontraktmål
- Proces og status på byggeprojekter
Dialogmøde med IdrætssamvirketEmner af særlig relevans i mødet:- Implementering af kulturpolitik – herunder anvendelse af puljemidler
- Arbejdet i samvirket – prioriteringer og satsninger
- Eventuel sammenlægning af priserne ”Årets fyrtårn” (en del af talentpuljen) og Skanderborgprisen (Sporen).
Torsdag den 4. maj:Dialogmøde med Kulturskolen SkanderborgEmner af særlig relevans i mødet:- Implementering af kulturpolitik
- Udviklingen i Kulturskolen – udmøntning af midler afsat til Kulturskoledrift
- Satsninger og prioriteringer – arbejdet med kontraktmål
Dialogmøde med Museum SkanderborgEmner af særlig relevans i mødet:- Implementering af kulturpolitik
- Helhedsplan for Øm
- Satsninger og prioriteringer – arbejdet med kontraktmål
Dialogmøde med KulturpuljeudvalgetEmner af særlig relevans i mødet:- Implementering af kulturpolitik – herunder anvendelse af puljemidler
- Arbejdet i puljeudvalget – struktur og supplering af udvalg
- Eventuel sammenlægning af priserne ”Årets fyrtårn” (en del af talentpuljen) og Skanderborgprisen (Sporen).
Torsdag den 8. juni:Dialogmøde med Folkeoplysningsudvalget, Aftenskolesamvirket og Børne- og Ungdomsorganisationernes SamrådEmner af særlig relevans i mødet:- Implementering af kulturpolitik
- Eventuel sammenlægning af priserne ”Årets fyrtårn” (en del af talentpuljen) og Skanderborgprisen (Sporen)
IndstillingStabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at oversigten tages til efterretning.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget tog oversigten til efterretning. -
33 Dialogmøde med hallerne - henholdsvis S/I Ry Hallerne, Hørning Idrætscenter, Låsby Hallen og de kommunale haller
Sagsnr.: 00.01.00-A00-59-17
ResumeKultur- og Sundhedsudvalget har inviteret til dialogmøde med fokus på implementering af Kulturpolitik og på arbejdet i de kontraktstyrede enheder.
SagsfremstillingKultur- og Sundhedsudvalget har inviteret repræsentanter fra de selvejende og kommunale haller til dialogmøde, jf. vedlagte invitation.Følgende emner kan indgå i dialogen:- implementering af kulturpolitik
- satsninger og prioriteringer – arbejdet med kontraktmål
- proces og status på byggeprojekter
- budgetproces og budget 2018
IndstillingStabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at dialogmødet afholdes.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget holdt dialogmøde med repræsentanter fra kontraktholdere fra Låsbyhallen, Ry Hallerne, Borgernes Hus i Veng, Kommunale haller. Der var afbud fra Hørning Hallen.På dialgomødet blev bl.a. følgende drøftet:Låsby Hallen: stor efterspørgsel på tiderne i den store hal, og pladsmangel i motionsrummet.Veng: stor tilfredshed med multisalen, hvor der er meget aktivitet. Igangværende samarbejde med skolen om stiforbindelsen mellem skole og hallen. God tilfredshed med den organisatoriske sammenlægning med kontraktområde kommunale haller.Kommunale haller og baner: god tilfredshed med, at Veng nu er med i det fælles kontraktområde. Arbejder bl.a. med at udvikle dialog med brugerne og kommunikation via de platforme brugerne allerede er på via foreninger. Porskær stuehus er snart renoveret og etableret med en brugergruppe, I Galten Hallen er kontrakten med forpagter af cafeteriaet på plads.Ry hallerne: der er fuldt belagt, det er vurderingen, at der er ca 1000 igennem om dagen, åben 365 dage årligt, de første går selv ind kl. 5 om morgenen. Der er god dialog med Vej og Trafik om p-pladsen mv.. Har gode erfaringer med at omlægge en stor del af rengøringen til dagtimer.Vedr. budget: Hallerne arbejder i fællesskab med oplæg til justering af tildelingsmodel vedr. udendørsarealer. Der forventes et oplæg vedr. budgetønske til ventilation i Klank Hallen.Vedr. implementering af kulturpolitik: hallerne ser sig selv ind i kulturpolitikken, både i forhold til idræt og som ramme for sociale fællesskaber.Vedr. integrationsopgaven: hallerne vil gerne i yderligere dialog om det. -
34 Plan for brug benyttelse af kulturpolitikfilm
Sagsnr.: 00.01.00-P22-1-17
ResumeMed denne sag fremlægges plan for den videre anvendelse af film, der formidler den nye kulturpolitik, til drøftelse.
SagsfremstillingByrådet har den 7. september 2016 vedtaget kulturpolitikken under overskriften ”Mange Stærke fællesskaber”. Efterfølgende har Kultur- og Sundhedsudvalget efterspurgt materiale til kommunikation af politikken.på opfordring fra Kultur- og Sundhedsudvalget er der udarbejdet en kort animeret film, der overskueligt og letforståeligt videreformidler kernepunkterne i politikken, samt motiverer til engagement i implementeringen. Filmen blev lanceret til ”Foreningernes Aften”. Nu skal filmen præsenteres for et bredere publikum, så visionen for Kulturpolitikken kan spredes yderligere.Det foreslåes at filmen- præsenteres på Skanderborg Kommunes hjemmeside (er effektueret)
- præsenteres på facebook
- deles i en mail til alle foreninger med opfordring til deling med medlemmer
- deles på medarbejderportalen
- benyttes løbende – enten i fuld form eller ved billedlige brudstykker – f.eks. startende med forårets dialogmøder.
Derudover indrykkes annonce i lokalavisen med billeder fra filmen, hvor kernebudskaberne fra kulturpolitikken deles.
ØkonomiUdgifter til annoncering på svarer ca. 4000, som afholdes inden for eksisterende ramme.
IndstillingStabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at orienteringen tages til efterretning
- at udvalget selv benytter filmen, hvor det findes relevant.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget tog orienteringen til efterretning, og havde forskellige input til yderligere brug af filmen. -
35 Dialogmøde med Idrætssamvirket
Sagsnr.: 00.01.00-A00-58-17
ResumeKultur- og Sundhedsudvalget har inviteret Idrætssamvirket til dialogmøde med fokus på implementering af kulturpolitikken og på arbejdet i Idrætssamvirket.
SagsfremstillingKultur- og Sundhedsudvalget har inviteret repræsentanter fra Idrætssamvirket til dialogmøde, jf. vedlagte invitationFølgende emner kan indgå i dialogen:- implementering af kulturpolitik – herunder anvendelse af puljemidler
- arbejdet i samvirket – prioriteringer og satsninger
- eventuel sammenlægning af priserne ”Årets fyrtårn” (en del af talentpuljen) og Skanderborgprisen (Sporen), jf. bilag
- budgetproces.
IndstillingStabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at dialogmødet afholdes.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget holdt dialogmøde med repræsentanter fra Idrætssamvirket, og drøftede bl.a- stor tilfredshed i alle områder med nye faciliteter, og oplever forøget aktivitet
- fokus på udendørsaktiviteter og naturen, også rettet mod de, der ikke tidligere var aktive, gerne inspiration til det via naturvejledere og videndeling
- evt. analyse af, hvor meget/hvor mange, der er i de indendørs faciliteter
- temaerne på det kommende repræsentantskabsmøde er kulturpolitikken og 'bevæg dig i livet'
- formidlingsopgave om kulturpolitkken ud i foreningern
- gerne nytænkning af 'foreningerens aften'
- opbakning til ændring at priserne, ser gerne et gruppeperspektiv frem for det individuelle, og en åbning at kunne hædre nogen, der ikke er indstillet
- budgetønsker: ikke realistisk med nyanlæg af indendørsfaciliteter nu, men en stadig drøftelse. Langsigtet løsning af svømmefaciliteter. Bænke og toiletter til benyttelse under gåture i naturen.
-
36 Politikkontrol: Kulturhovedstad Aarhus 2017, Return on Investment (ROI)
Sagsnr.: 20.20.00-G00-1-17
ResumeMed denne sag orienteres om status for den økonomiske investering i forbindelse med Kulturby Aarhus 2017.
SagsfremstillingFonden Aarhus 2017 er i henhold til de underskrevne aftaler mellem kommunerne i Region Midtjylland og Aarhus 2017 forpligtet til at levere en årlig opgørelse af kommunernes return on investment, kaldet ROI. ROI beregnes som det tilskud, Aarhus 2017 har ydet til projektaktiviteter (publikums- og udviklingsaktiviteter), der er afholdt inden for den enkelte kommunes kommunegrænse. Opgørelsen gælder projektaktiviteter til og med 2016 og er baseret på informationer oplyst af projektejerne via et spørgeskema i december 2016 - januar 2017.Den Regionale Styregruppe for Aarhus 2017 besluttede den 3. september 2015, at den årlige opgørelse skal ledsages af en prognose for hele perioden. I begyndelsen af 2018 foretages den endelige opgørelse af kommunens ROI for hele perioden. Nærværende opgørelse er med andre ord udtryk for et øjebliksbillede.Ifølge kontrakten mellem Fonden Aarhus 2017 og Skanderborg Kommune er Aarhus 2017 forpligtet på, at det samlede return on investment, som minimum skal modsvare kommunens økonomiske investering.Return on Investment (ROI) januar 2017Skanderborg KommuneKr.ROI 2013+2014354.409ROI 2015370.810ROI 2016544.177ROI i alt 2013-20161.269.396ROI prognose 2017860.095ROI i alt 2013-2016 + ROI prognose 20172.129.491Kommunens samlede investering (2017 pl)2.153.243ROI opfyldelse prognose99%Prognosen forholder sig ikke til de enkelte projekters art, omfang eller kvalitet og omfatter ikke- afledt effekt ved aktiviteter og arrangementer, som mersalg, brandingværdi, kompetenceløft mm.
- ekstern medfinansiering ved fonde og sponsorbidrag
- programaktiviteter, hvorom der endnu ikke er lavet endelig aftale
I samarbejde med sekretariatet Aarhus 2017 arbejder administrationen pt. for en mertilførsel af midler svarende til 25.000 kr. Midlerne tænkes anvendt til at løfte et af projekterne under Kulturring Østjylland – projektet ”De smukke og gimme steder”, der finder sted i Byparken i Skanderborg den 11. juni 2017. Med en mertilførsel på 25.000 kr. hæves ROI for Skanderborg Kommune til over 100%.
IndstillingStabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at orienteringen tages til efterretning.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget tog orienteringen til efterretning. -
37 Forslag til funktioner i bibliotek i Ry bymidte
Sagsnr.: 00.01.00-A00-15-17
ResumeForslag til funktioner i bibliotek i Ry bymidte forelægges Kultur- og Sundhedsudvalget med henblik på beslutning om, at det indgår i det videre arbejde med den konkrete indretning af biblioteket. Forslaget er vedlagt som bilag.
SagsfremstillingBaggrundFor at sikre, at det nye bibliotek i Ry bymidte kommer til at matche Ry-borgernes behov og brug, har Kultur- og Sundhedsudvalget igangsat en proces, hvor borgerne i Ry er inddraget i forhold til at komme med forslag til funktioner i biblioteket.Processen er indledt med afholdelse af et åbent borgermøde i Ry i februar 2017 med information og debat. Der deltog lidt over 100 borgere. Borgernes idéer og perspektiver herfra er taget med videre ind i en arbejdsgruppe, der er sammensat af repræsentanter for borgerne i Ry, som henover to møder i februar og marts 2017 har udarbejdet nærværende forslag til funktioner i biblioteket i Ry bymidte.ArbejdsgruppeDer er nedsat en arbejdsgruppe, der har haft til formål at udarbejde forslag til funktioner i biblioteket i Ry bymidte. Arbejdsgruppen er sammensat på følgende vis:- Ry City, næstformand Per Rasmussen
- Ungdomsråd, Milla Thule og Trine Katholm
- Seniorråd, næstformand Karl-Erik Jørgensen
- Ry Borgerforening, bestyrelsesmedlem Leif Laursen
- Museum Skanderborg, museumsdirektør Lene Høst Madsen
- VisitSkanderborg, næstformand Lone Nielsen
- 2 medlemmer af Kultur- og Sundhedsudvalget, hhv. Kai Høstrup og Birte M. Andersen
- biblioteks- og borgerservicechef, Jørgen Bartholdy
- teamleder i Ry bibliotek, Tina Grimstrup
- planchef i Skanderborg Kommune, Bente Hornbæk.
Fokus i forslagetKultur- og Sundhedsudvalget har vedtaget en strategi for bibliotekernes udvikling i Skanderborg Kommune med tre fokusområder:- Bøger: Udlån • Inspiration.
- Borgere: Borgerservice • Digital vejledning • Undervisning • Kommunens rådgivningsorgan.
- Bylivsgenerator: Vært for aktiviteter • Understøtte social interaktion i byen • Samskabelse • Aktivering af civilsamfundets ressourcer • Øget handelsliv • Erhvervs- og kulturlivets mødested.
I forbindelse med flytningen af biblioteket i Ry er det besluttet, at det lokale landpoliti i Ry og Skanderborg Historiske Arkiv skal være på biblioteket i Ry.Arbejdsgruppens forslag har fokus på de funktioner, som biblioteket i Ry bymidte skal indeholde for at blive en bylivsgenerator.Forslag til funktioner i bibliotek i Ry bymidteAnvendelse og aktiviteter- Biblioteket skal være for alle målgrupper.
- Biblioteket skal kunne benyttes til alle slags aktiviteter.
- Biblioteket skal være multifunktionelt- og fleksibelt at anvende, så det er fremtidssikret til nye målgrupper, aktiviteter og behov.
- Aktiviteter på biblioteket skal være bylivsgenererende i Ry.
- Biblioteket skal være et møde-, aktivitets- og samlingssted for byens borgere inspireret af biblioteket DOKK1 i Aarhus.
- Der skal både være mulighed for spontane og planlagte møder.
- Biblioteket er ikke til afholdelse af faste møder, der ikke er afgrænset til kortere perioder, da det hindrer den fleksible anvendelse.
- Anvendelsen af biblioteket forudsætter ansvar for praktik, oprydning og hensyntagen til øvrige aktiviteter.
Faciliteter- Lokaler og møblering skal være multifunktionelle, fleksible, flytbare og delevenlige.
- Der skal være en god sammenhæng mellem etagerne i biblioteket og mellem de to adskilte lokaler i stueetagen.
- Lokalet ud mod Klostervej skal fremstå indbydende og være et trækplaster for besøgende på biblioteket og husets aktiviteter.
- Der skal være et aktivt venteområde for unge og andre, der venter på bussen eller toget. Der kunne fx opstilles et bordfodboldbord som trækplaster for de unge.
- Der skal være et læse- og studieområde.
- Der skal være legeaktiviteter for børn og børnefamilier. Det kunne fx være i form af etablering af ammerum, puslerum, interaktive spil for børn, legetøj mv.
- Der skal være mulighed for turistinfo på biblioteket. Turistinfo på biblioteket omhandler primært, at turistbrochurer og materiale lægges frem til turister samt, at der informeres om særlige turistopgaver i byen, fx information om fiskekort.
- Skanderborg Historiske Arkiv skal være på biblioteket.
- Der skal være adgang til moderne teknologi, fx projektor, trådløst net og computere.
- Der skal være mulighed for, at der kan drikkes en (medbragt) kop kaffe på biblioteket. Det er væsentligt, at kaffe og evt. forplejning på biblioteket udbydes af handelslivet i Ry.
- Bookningssystemet til lån af bibliotekets lokaler skal være enkelt og let at anvende.
Visuel identitet- Arkitektur og æstetik kan med fordel inspireres af DOKK1 i Aarhus.
- Der skal være mulighed for skiftende kunst på biblioteket – gerne lokal kunst. Biblioteket skal i forhold til udsmykning og kunst give mulighed for fleksibilitet og bevægelse.
- Skiltning skal være enkel og selvforklarende.
Organisering- Der skal være et lokalt ejerskab af biblioteket, så aktiviteter passer til borgernes og byens behov og koordineres med de øvrige aktiviteter i byen.
- Der er delt ansvar: Biblioteket står for udlån, Borgerservice og den overordnede koordinering af biblioteket. Borgerne i Ry står for at udfylde og koordinere de konkrete aktiviteter i biblioteket.
- Der nedsættes en brugergruppe vedr. bibliotek i Ry bymidte, der fastlægger og koordinerer de borgerdrevne aktiviteter på biblioteket. Brugergruppen udarbejder et aktivitetsprogram på kvartalsvis eller halvårlig basis. Det foreslås, at brugergruppen sammensættes af:
- Ry City
- Ungdomsråd
- Seniorråd
- Ry Borgerforening
- Museum Skanderborg
- VisitSkanderborg
- Ry Bibliotek
- Ry Højskole
- Én repræsentant fra de kommunale institutioner: Mølleskolen i Ry, daginstitutionsområdet i Ry og det kommende plejecenter i Ry.
- Ry Bibliotek fungerer som koordinator for brugergruppen.
- Brugergruppen skal blandt andet have fokus på kontakt til følgende repræsentanter i Ry: Ry Kirke, Ry biograf, Ry Bibliotek og Ry Hallen.
- Brugergruppen kan med fordel lade sig inspirere af organiseringen af Kulturhuset i Skanderborg og af Ry Hallen.
Samspil med byen- Samspil og sammenhæng mellem biblioteket og byen Ry som helhed, herunder i forhold byens øvrige byplanlægning.
- Samarbejde mellem biblioteket og Torvehallen på Stationstorvet, så aktivitet og liv de to steder forstærker og understøtter hinanden, og så byrummet mellem de to steder opleves som et samlet hele. Det er brugergruppen, der sammen med Torvehallen, koordinerer aktiviteterne, mens Skanderborg Kommune står for koordineringen af den arkitektoniske oplevelse af en byrumssammenhæng.
- Samarbejde mellem biblioteket og det lokale handels-, kultur- og turismeliv i Ry, så biblioteket bliver en handels-, kultur- og turismeforstærker i byen.
- Samarbejde mellem biblioteket og Skanderborg Historiske Arkiv og Museum Skanderborg i forhold til kunst, kultur og lokalhistorie på biblioteket.
- Samspil mellem biblioteket, Anna Klindt Sørensens Have og det kommende plejecenter i Ry.
- Etablering af gode parkeringsforhold (både for biler og cykler) i tilknytning til biblioteket med fokus på, at de placeres hensigtsmæssigt i forhold til det samlede forretningsliv i byen.
IndstillingStabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at arbejdsgruppens forslag til funktioner i bibliotek i Ry bymidte godkendes med henblik på, at det kan indgå i det videre arbejde med den konkrete indretning af biblioteket. Som en del heraf foreslår arbejdsgruppen, at der nedsættes en brugergruppe vedr. bibliotek i Ry bymidte, der har ansvar for fastlæggelse og koordinering af de borgerdrevne aktiviteter på biblioteket.
- at der laves en navnekonkurrence, hvor borgerne kan komme med forslag til navn til biblioteket og lokaler på biblioteket med fokus på, at de skal harmonere med byens lokale identitet i Ry. Forslagene forelægges Kultur- og Sundhedsudvalget med henblik på beslutning af navn til bibliotek og lokaler.
BeslutningFraværende: John Haarup LaursenKultur- og Sundhedsudvalget vedtog,- at arbejdsgruppens forslag til funktioner i bibliotek i Ry bymidte godkendes med henblik på, at det kan indgå i det videre arbejde med den konkrete indretning af biblioteket. Som en del heraf foreslår arbejdsgruppen, at der nedsættes en brugergruppe vedr. bibliotek i Ry bymidte, der har ansvar for fastlæggelse og koordinering af de borgerdrevne aktiviteter på biblioteket.
- at der laves en navnekonkurrence, hvor borgerne kan komme med forslag til navn til biblioteket og lokaler på biblioteket med fokus på, at de skal harmonere med byens lokale identitet i Ry. Forslagene forelægges Kultur- og Sundhedsudvalget med henblik på beslutning af navn til bibliotek og lokaler.
-
38 Anmodning om optagelse af punkt på dagsordenen
Sagsnr.: 00.01.00-A00-98-14
SagsfremstillingUdvalgsmedlem Birte M. Andersen har fremsendt følgende:"Skanderborg Kommune har decentral borgerservice på kommunens biblioteker i Skanderborg, Galten, Hørning og Ry.Mange borgere har brug for hjælp til den digitale kommunikation med det offentlige. Efter nedlæggelse af de lokale rådhuse, spiller denne service på bibliotekerne en større rolle end tidligere. Fra tid til anden henvises borgerne til borgerservice på fælleden. De enkelte biblioteker har forskellige åbningstider for betjening.Hvilke opgaver er det som den decentrale borgerservice ikke kan klare?Venstre foreslår at der igangsættes en tilfredshedsundersøgelse af borgerservice på alle decentrale biblioteker og af borgerservice på Fælleden.Når resultatet forelægger kan udvalget arbejde videre med relevante politikker/standarder for området."
IndstillingKonstitueret direktør Annie Noes indstillinger,- at udvalget tager stilling til, om punktet skal optages på en dagsorden til et kommende møde.
BeslutningFraværende: John Haarup Laursen og Kai HøstrupKultur- og Sundhedsudvalget vedtog, at optage et punkt på en kommende dagsorden om igangsættelse af en undersøgelse af borgerservice på alle decentrale bibliotekter og af borgerservice Fællenden. Medarbejdernes og borgernes oplevelse inddrages i undersøgelsen. -
39 Evt.
Sagsnr.: 00.01.00-A00-98-14
BeslutningFraværende: John Haarup Laursen og Kai HøstrupDer var ingen emner under "evt."