Menu
Referat
Dato: |
10-06-2015 15:00:00 |
|
Udvalg: |
Kultur-, Sundheds- og Beskæftigelsesudvalget |
|
Sted: |
Mødelokale nr. 8, Rådhuset i Skanderborg |
|
PDF: |
Åbn alle
Luk alle
-
55 Godkendelse af dagsorden til møde den 10. juni 2015
Sagsnr.: 14/98
Fraværende: Henrik MüllerDagsordenen blev godkendt. -
56 Meddelelser til møde den 10. juni 2015
Sagsnr.: 14/103
Henvendelse fra borger om forslag til kulturtilbud i integrationsarbejdet, se vedlagte bilag.Orientering i forlængelse af forespørgsel på Klank Kunstofbanes lys og Stær Hallens nybyggeri, se vedlagte bilag.Fraværende: Henrik MüllerHenvendelsen fra borger om forslag til kulturtilbud i integrationsarbejdet sendes til administrationen.Orienteringen i forlængelse af forespørgsel på Klank Kunststofbanes lys og Stær Hallens nybyggeri tages til efterretning.På august-mødet kommer der yderligere – teknisk - materiale til projektet om søbad i Skanderborg. -
57 Status på hjertestarterkampagne
Sagsnr.: 14/48576
Der fremlægges en status på udbredelsen og tilgængeligheden af hjertestartere i Skanderborg Kommune til orientering og drøftelse.Kultur- og Sundhedsudvalget blev på mødet den 4. december orienteret om, at der i Skanderborg Kommune er registreret 109 hjertestartere, at de 27 er kommunale, og at 15 ud af de 109 er tilgængelige 24/7.Kultur- og Sundhedsudvalget drøftede den 4. december mulighederne for at gøre flere af de eksisterende hjertestartere i kommunen tilgængelig 24/7 og vedtog:- at ejerne til de eksisterende hjertestartere i kommunen kontaktes med en opfordring til, at hjertestarterne bliver placeret, så de bliver tilgængelige 24/7, og at der sker en opfølgning på effekten af henvendelsen
- at opfordringen også bliver lagt på hjemmesiden.
I januar blev der udarbejdet materiale til brug for opfordringen til de eksisterende hjertestarterejere om at gøre deres hjertestartere tilgængelige 24/7, og opfordringen blev sendt til hjertestarterejerne i februar måned, hvor der ligeledes også var en del pressedækning på kampagnen bl.a. i forbindelse med Tryghedsmessen, som blev afholdt ultimo februar måned af Lokalrådet i Skanderborg Kommune.Herudover vil de blive bragt en artikel om hjertestartere i Fællesskabsavisen, hvor hjertestarterejerne endnu en gang opfordres til at lade deres hjertestartere registrere på hjertestarter.dk. Fællesskabsavisen udkommer i uge 24.StatusAf opgørelse over hjertestartere fra medio maj fremgår det, at der siden første opgørelse nu er 124 hjertestartere i Skanderborg Kommune, hvilket er en fremgang på 15 nye hjertestartere.Af de 124 er 28 nu tilgængelige 24/7, hvilket er en fremgang på 14 hjertestartere.Der er på hjertestarter.dk for Skanderborg Kommune registreret 89 hjertestartere, hvoraf de 13 er registeret til at være tilgængelig 24/7.Der vil i løbet af juni måned blive gjort et oversigtskort tilgængeligt på kommunens egen hjemmeside, hvoraf adressen på hjertestarterne fremgår, når musen køres hen over kortet.Vedlagt som bilag er dels et kort over hjertestarterne i kommunen dels en adresseliste.Beskæftigelses- og sundhedschefen indstiller,- at orienteringen tages til efterretning
- at udvalget drøfter, hvorvidt der skal foretages yderligere i forhold at fremme antal og tilgængelighed af hjertestartere i kommunen
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget tog orienteringen til efterretning og afventer effekten af Fællesskabsavisen.Kultur- og Sundhedsudvalget opfordrer kommunale institutioner til at gøre hjertestarterne tilgængelige 24:7.Kultur- og Sundhedsudvalget vedtog endvidere, at bede om en ny status til mødet i oktober 2015. -
58 Opsamling på forårets dialogmøder forår 2015
Sagsnr.: 15/13503
Udvalget samler op på emner fra og afvikling af forårets dialogmøder.Kultur- og Sundhedsudvalget har i foråret 2015 holdt følgende dialogmøder:Dato:Dialogpart:26. martsKulturskolenSkanderborg Museum9. aprilFolkebiblioteketFolkeoplysningsudvalget, Aftenskolesamvirket og Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd16. aprilHallerneIdrætssamvirket07. majKulturhusetKultursamvirket og Landsbysamvirket10. juniKunstrådetDer vedlægges en opsamling fra de afholdte møder som bilag til punktet.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at Kultur- og Sundhedsudvalget følger op på forårets dialogmøder.
Kultur- og Sundhedsudvalget fulgte op på dialogmøderne. Opsamlingen suppleres med opsamling fra dagens dialogmøder og tages op igen på næste udvalgsmøde.Vedlagte notat er opdateret med noter fra møderne med Kulturhuset henholdsvis Kultursamvirket og Landsbysamvirket.Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget fulgte op på dialogmøderne, og budgetønsker fra dialogmøderne indgår i Udvalgets budgetmateriale for 2016. -
59 Etablering af kunststoffodboldbane i Ry
Sagsnr.: 15/30040
Med denne sag skal udvalget tage stilling til, hvor det er mest hensigtsmæssigt at placere en kunststofbane i Ry.Der er i budgettet for 2016 afsat 3,2 mio. kr. til etablering af en kunststoffodboldbane i Ry. I den forbindelse er der afholdt møde med Ry Fodbold om placering af banen ved Ry Hallerne. Der er efterfølgende indhentet tilbud på arbejdet på de 3 placeringsmuligheder, samt udarbejdet en planmæssig vurdering.Der er behov for stillingetagen til, hvor det er mest hensigtsmæssigt at placere en kunststofbane i Ry.Til denne stillingtagen er der vedhæftet 3 bilag:- Placering af kunstgræsbane – planmæssige overvejelser
- Argumentation fra Ry Fodbold
- Tilbud fra Orbicon A/S på udførsel af arbejdet
1. Placering af kunstgræsbane – planmæssige overvejelserPlacering B og C – Der gøres opmærksom på, at hvis man i fremtiden ønsker et planlægge og udvikle et større boligområde (rød stibling) fra Skanderborgvej med syd (Ellemosen) i et bånd langs Knudhulevej frem til skovafgrænsningen mod nord, vil en kunstgræsbane på placering forringe denne mulighed. Område Placering A – tæt på Ry Hallerne giver ikke samme udfordring.Bilag vedhæftet2. Argumentation fra Ry FodboldRy Fodbold argumenterer for at placeringen af banen på placering 1 som ønskeplacering (benævnt C i planlægningsbilaget) – denne løsning koster 2.030.000 kr. mere, end der står i budgettet.Bilag vedhæftet.3. Tilbud fra Orbicon A/S på udførsel af arbejdetPlaceringen A – tæt på hallen koster 4.400.000 kr. eller 1.200.000 kr. mere, end der står i budgettetPlaceringen B og C – koster begge det samme – 5.230.000 kr., eller 2.030.000 kr. mere, end der står i budgettet.Bilag vedhæftet.Ry Fodbold og Ry Hallerne har et ønske om en placering på en mark. Det har den klare fordel, at der tages højde for Ry Hallernes kommende P-behov, og at det er langt fra naboer med generende larm og lys.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at det drøftes hvilken placering kunststofbanen i Ry skal have
- at der til budget 2016 enten søges om 2.030.000 kr.(placering B eller C) eller 1.200.000 kr. (Placering A) i forøgelse af anlægsrammen.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget vedtog,- at forslaget føres over i sagen om budget 2016 som et forslag om forøgelse af rådighedsbeløbet til projektet med 2.030.000 kr. i 2016 og en placering i område C under forudsætning af, at de planmæssige forudsætninger kan tilvejebringes.
-
60 2. budgetopfølgning 2015 - til orientering
Sagsnr.: 15/29653
2. budgetopfølgning på Kultur- og Sundhedsudvalgets område fremsendes til orientering.I den samlede budgetopfølgning, der behandles i Økonomiudvalget i juni måned, bliver der ikke lagt op til tillægsbevillinger på driften på Kultur- og Sundhedsvalgets område.Der er fulgt op på drift, anlæg samt forandringer vedr. Kultur- og Sundhedsudvalget.1. Opfølgning på driftenDer er i denne budgetopfølgning ingen bemærkninger til aftalerne på politikområderne ”Borgerservice” og ”Kultur og fritid”.Sundhedsfremme og forebyggelse (Aktivitetsbestemt medfinansiering)På baggrund af afregningerne for perioden januar til marts 2015 forventer Økonomistaben et samlet regnskab på 173,8 mio. kr. på kommunal medfinansiering. Det korrigerede budget lyder på 175,1 mio.kr. og budgettet ser således ud til at balancere.Det skal hertil bemærkes at KL’s reviderede skøn (efter korrektion for takstfejl) til brug for budgetlægningen for 2015 lød på 163 mio. kr. for Skanderborg Kommune.Region Midtjylland har primo maj udsendt en prognose, der beregner Skanderborg Kommunes medfinansiering til 181 mio. kr. for 2015. Der er således betydelig usikkerhed i forhold til det endelig resultat for 2015. Usikkerheden eksisterer på tværs af kommunerne i hele Regionen.Hvis det høje aktivitetsniveau (ift. KL’s skøn) fortsætter året ud, vil den kommunale medfinansiering overstige det reviderede loft for den kommunale medfinansiering på landsplan med 1,1. mia. kr. – og der vil ske en forholdsmæssig tilbagebetaling til kommunerne medio 2016.2. Opfølgning på anlægDer er fokus på, at alle anlæg skal udføres i løbet af 2015. Se evt. bilag 1, hvor der er en oversigt over alle anlæg på udvalgets område, med bemærkninger omkring tidsplan og proces for alle projekter.3. Opfølgning på politisk besluttede forandringer fra budgetaftalenBilag 2 giver en status på de politisk besluttede forandringer fra 2015, som hører under udvalgets område.Beskæftigelses- og sundhedschefen og stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at opfølgningen på økonomien tages til efterretning
- at opfølgning på forandringerne for 2015 tages til efterretning.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget vedtog- at tage opfølgningen på økonomien til efterretning
- at tage opfølgningen på forandringerne for 2015 til efterretning.
- at opfølgningen på økonomien tages til efterretning
-
61 Budget 2016: Kvalitetssikring af forandringsforslag fra Bosætningsudvalget
Sagsnr.: 15/19403
Denne sag er en del af budgetlægningen for 2016. Den handler om kvalitetssikring af syv af de i alt 52 forandringsforslag, der kom fra det særlige udvalg vedrørende Bosætning og Infrastruktur.Det særlige udvalg vedrørende Bosætning og Infrastruktur, der arbejdede i efteråret 2014, kom med i alt 52 forandringsforslag, der skal indgå i budgetlægningen for 2016. Byrådet har sendt syv af disse forandringsforslag til kvalitetssikring i Kultur- og Sundhedsudvalget.Forandringsforslagene skal indgå i Byrådets prioritering af forandringer på budgetstatusmødet i juni. Her skal der tages stilling til, om der er forandringsforslag fra enten de særlige udvalg eller de faste udvalg, der er så vigtige i forhold til at realisere udviklingsstrategien, at de skal lægges ind i det tekniske budget.I bilaget er listet de forslag til forandringer fra det særlige udvalg for Bosætning og Infrastruktur, der er sendt til kvalitetssikring i Kultur- og Sundhedsudvalget. Administrationen har kommenteret hvert af de syv forslag. Med kvalitetssikring menes at vurdere og kommentere eksempelvis hvordan forslaget passer ind i de allerede vedtagne politikker, om forslaget eventuelt allerede er igangsat enten af kommunen eller hos andre aktører, om hvor mange penge der eventuelt bør afsættes til at få gennemført forslaget eller andre relevante kommentarer. Det kan også være, at udvalget mener, forslaget bør formuleres på en lidt anden måde end det er gjort fra Bosætningsudvalgets side.Arbejdet med at kvalitetssikre de syv forslag skal være færdig senest på udvalgsmødet i juni måned.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at de syv forslag drøftes.
Kultur- og Sundhedsudvalget drøftede oplægget og herunder at der i flere af forslagene er potentiale i yderligere profilering digitalt og fysisk skiltning, af de muligheder og tiltag, der allerede findes. Det kan overvejes, om der evt. skal sættes penge af til at fremme denne profilering.Kultur- og Sundhedsudvalget genoptager sagen på næste møde på baggrund af et revideret notat.Administrationen fremlægger et revideret forslag, jf. bilag.Kultur- og Sundhedsudvalget drøftede forslaget til kvalificering af forslag fra Bosætningsudvalget.Sagen genoptages på næste møde på baggrund af et revideret notat.Vedlagte bilag er opdateret ud fra udvalgets drøftelser af sagen på de to seneste møder.Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget vedtog at oversende kvalificeringen af forslagene fra Bosætningsudvalget til budgetarbejdet i Byrådet. -
62 Budget 2016-19
Sagsnr.: 15/13448
Kultur- og Sundhedsudvalget skal med denne sag færdiggøre sit input til Byrådets budgetarbejde for 2016-19.Kultur- og Sundhedsudvalget vedtog på sit møde i marts en plan for arbejdet med budget 2016-19. På aprilmødet præsenterede administrationen forslag til budgetinput. Ligeledes meldte udvalgsmedlemmerne ønsker ind, bl.a. fra dialogmøderne. På maj-mødet blev de indmeldte forslag konkretiseret og drøftet. På dette møde færdiggøres forslag til forandringer i Budget 2016-19 inden videresendelse til den samlede budgetproces i Byrådet.Dette punkt indeholder:- Oversigt over forslag til forandringer, Sundhed, drift
- Oversigt over forslag til forandringer, Kultur og Fritid, drift (NYT)
- Oversigt over forslag til ændrede anlægsprojekter (NYT)
- Forslag vedr. Strategi for sundhedsindsats for flygtninge og indvandrere
- Forslag vedr. Sundhedssamtaler – på vej mod mestring
- Forslag vedr. Røgfrit Skanderborg 2025
- Kulturhuset Skanderborg, udvidelse af sidescene og kunstnergarderober mv. (NYT)
- Folkeoplysningsområdet, sammenligning med andre kommuner (NYT)
- Finansiering af offentlige toiletter i Klank Hallen, tilbagemelding fra GFS (NYT)
- Forslag til ændring i tilskudsmodel til træner-lederuddannelser (NYT)
- Notat vedr. puljer (3)
- Ønsker fra Folkeoplysningsudvalget – Tildeling til tilskud til træner-lederuddannelsestilskud
- Omfordeling af medlemstilskud på Folkeoplysningsudvalgets område
- Halkapacitet Skanderborg Kommune
- Eksempler på ændringer i Lokaletilskud
- Eco-nøgletal på Folkeoplysningsområdet
Forandringer, der er foreslået af det særlige udvalg ”Bosætning og Infrastruktur”, er præsenteret i et andet punkt på dagsordenen.Anlægsforslag skal jf. budgetproceduren prioriteres indenfor den eksisterende investeringsoversigt. Investeringsoversigten findes på side 198/199 i Politikerhåndbogen.Udvalget skal – med udgangspunkt i oversigterne for henholdsvis drift og anlæg (investeringsoversigten) prioritere forslag til fremsendelse til det videre budgetarbejde: rækkefølge og om de skal anbefales af Kultur- og Sundhedsudvalget.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at udvalget beslutter hvilke forslag til forandringer, der sendes videre til Byrådets budgetarbejde og i hvilken prioriteret rækkefølge
- at udvalget tager stilling til evt. forslag til ændringer i investeringsoversigten
- at udvalget beslutter hvilke forslag til nye anlægsprojekter, der sendes videre til Byrådets budgetarbejde og i hvilken rækkefølge.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget vedtog, at sende følgende forslag i prioriteret rækkefølge videre til Byrådets budgetarbejde:- Vestermølle - rengøring af toiletter og grøn vedligeholdelse, 190.000 kr. i 2016, 2017, 2018 og 2019
- Skanderborg Bibliotek – digitale tekstbøger, 250.000 kr. i 2016, 2017, 2018 og 2019
De tre forslag uden finansieringsbehov:- Strategi for sundhedsindsats for flygtninge og indvandrere
- Sundhedssamtaler – på vej mod mestring
- Røgfrit Skanderborg 2025
fremsendes i uprioriteret rækkefølge.Kultur- og Sundhedsudvalget vil arbejde med skoletjenesten i en bredere kulturel kontekst i arbejdet med formulering af en kulturpolitik.Kultur- og Sundhedsudvalget vedtog endvidere at sende følgende forslag til nye og ændrede anlægsprojekter videre (i prioriteret orden) til Byrådets budgetarbejde:- Etablering af kunststofbane i Rymed en placering i område C og en placering i område C under forudsætning af, at de planmæssige forudsætninger kan tilvejebringes: 2,03 mio. kr. i 2016
- Årlig pulje til etablering af tidssvarende p-forhold primært ved hallerne: 300.00 kr. i 2016 og 2017
- Etablering af toiletter i Klankhallen til besøgende: 500.000 kr. i 2016
- Kulturhuset Skanderborg – udvidelse af sidescene og kunstnergarderober mv.: 5 mio. kr. i 2017
Derudover oversendes ”Ry Hallerne – øget låntagning med kommunegaranti”: 3 mio. kr. i 2016 udenfor prioriteringen.Tilsvarende oversendes videreførelser af eksisterende puljer i 2019.- Oversigt over forslag til forandringer, drift, Kultur og Fritid
- Oversigt over forslag til forandringer, drift, Sundhed
- Forslag til forandring - administrativ strategi for sundhedsindsats for flygtninge og indvandrere
- Forslag forandring - Sundhedssamtaler - på vej mod mestring
- Forslag forandring - Røgfrit Skanderborg 2025
- Bilag - Oversigt over forslag til ændrede anlægsprojekter
- Bilag - Kulturhuset Skanderborg, udvidelse af sidescene og kunstnergarderober mv.
- Bilag - Folkeoplysningsområdet, sammenligning med andre kommuner
- Bilag - Finansiering af offentlige toiletter i Klank Hallen, tilbagemelding fra GFS
- Bilag - forslag til ændring i tilskudsmodel til træner-lederuddannelser
- Notat vedr puljer (3)
- Budget 2016 - Ønske fra Folkeoplysningsudvalget - Tildeling til tilskud til træner-lederuddannelsestilskud
- Budget 2016 - omfordeling af medlemstilskud på Folkeoplysningsudvalgets område
- Budget 2016 - Halkapacitet Skanderborg Kommune
- Budget 2016 - Eksempler på ændringer i Lokaletilskud
- Budget 2016 - Eco-nøgletal på Folkeoplysningsområdet
-
63 Dialog med Skanderborg Svømmehal
Sagsnr.: 14/68673
Med denne sag fremlægges administrationens kvalificering af de foreslåede scenarier i OPP projektet, og der lægges op til en drøftelse af rammerne for udredning vedr. svømmefaciliteter.På mødet med Kultur- og Sundhedsudvalget den 2. oktober 2014 præsenterede Skanderborg Svømmehal bestyrelsens tanker om forskellige fremtidsscenarier for svømmehallen. På baggrund af drøftelsen blev det aftalt, at bestyrelsen arbejder videre med de beskrevne scenarier og herunder også de økonomiske konsekvenser af disse.Skanderborg Svømmehals scenarier for fremtidig svømmehalsdrift blev den 7. maj 2015 præsenteret for Kultur og Sundhedsudvalget. Kultur- og Sundhedsudvalget besluttede på mødet den7. maj,- at anmode administrationen om at undersøge mulighederne i de foreslåede finansieringsmodeller
- at Kultur- og Sundhedsudvalget vil præsentere emnet for Byrådet på førstkommende temamøde.
Administrationen har igangsat en undersøgelse af de foreslåede scenarier i finansiering som Skanderborg Svømmehal har foreslået med eksterne hjælp. Denne vurdering forventes at kunne foreligge til udvalgsmødet 10. juni 2015.Byrådet har på temamødet den 21. maj fået præsenteret tankerne omkring OPP og de foreslåede scenarier, som Skanderborg Svømmehal har forelagt Kultur og Sundhedsudvalget.Det blev en god og spændende diskussion, hvor der var en generel opbakning til det arbejde, som Svømmehallen har lagt i OPP projektet, og de muligheder det giver Skanderborg Kommune. Diskussionen viste også, at der er behov for at se Skanderborg Kommunes dækning på svømmehalsområdet i et større og bredere fremtidsperspektiv.På baggrund af temadrøftelsen skal Kultur- og Sundhedsudvalget afgrænse rammerne for udarbejdelse af udredning vedr. fremtidens svømmefaciliteter i Skanderborg Kommune med henblik på endelig godkendelse af kommissoriet på udvalgets møde i august.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at administrationens kvalificering af de foreslåede scenarier i OPP projektet drøftes
- at udvalget drøfter rammerne for udredning vedr. svømmefaciliteter
- at udvalget kvitterer for Skanderborg Svømmehals store engagement, der er udvist i udarbejdelsen af de udvidelsesmuligheder og OPP scenarier, og meddeler, at stillingtagen må afvente en samlet strategiplan for hele Skanderborg Kommune
- at sagen genoptages på augustmødet.
Fraværende: Henrik MüllerNotat fra BDO blev uddelt og indgik derefter i udvalgets behandling af sagen. Notatet vedlægges referatet.Kultur- og Sundhedsudvalget- drøftede administrationens kvalificering af de foreslåede scenarier i OPP projektet
- drøftede rammerne for udredning vedr. svømmefaciliteter
- kvitterede for Skanderborg Svømmehals store engagement, der er udvist i udarbejdelsen af de udvidelsesmuligheder og OPP scenarier, og meddeler, at stillingtagen må afvente en samlet strategiplan for hele Skanderborg Kommune
- vedtog at genoptage sagen på augustmødet.
-
64 Anlægsbevilling til rekreativt areal med crossfit i Låsby
Sagsnr.: 13/30217
Klimatilpasningsprojektet på Blochs Grund i Låsby er af Byrådet udvalgt som pilotprojekt, der kombinerer håndtering af klimavand med rekreativ merværdi. I den forbindelse har Lokale og Anlægsfonden bevilget 3,5 mio. kr. Der søges om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 6.346.000 kr., der medfinansieres af fonde til det rekreative aktivitetsområde ved Låsby Hallen. Projektet ønskes færdigprojekteret og anlagt i 2015 - primo 2016.I december 2014 bevilligede Byrådet 8,5 mio. kr. til kommunale følgeudgifter af klimatilpasningsprojekter i kombination med Skanderborg Forsyningsvirksomheds andel af klimasikringsprojekterne, som udgør ca. 15,5 mio. kr. Der er afholdt workshops og dialogmøder i samarbejde mellem kommunen, Skanderborg Forsyningsvirksomhed og borgerne. Borgernes store engagement vil resultere i et flot aktivitetsområde med stort fokus på udendørs crossfit-træning kombineret med kommunens første store klimavandsprojekt.I april 2014 blev Lokalplan nr. 1077 – Låsby Stadion, Rekreativt område til idræt, leg, klimatilpasning og håndtering af regnvand vedtaget for at muliggøre klimatilpasning og rekreative anvendelser.Efter et års dialog med Lokale og Anlægsfonden valgte fonden den 30. marts 2015 at bevillige 3,5 mio. kr. til aktivitetsområdet i Låsby.Fonden udtaler, at projektet er et visionært eksempel på, at nødvendige klimatilpasningstiltag kan være anledning til at etablere flerfunktionelle byrum af høj kvalitet. Der er lagt vægt på, at projektets stiforløb faciliterer såvel rullende som gående/løbende aktiviteter. De skulpturelle og robuste træningsredskaber appellerer i lige så høj grad til ophold og samlinger som til de træningsfunktioner, der har været den gennemgående designparameter. Ligeledes vægtes det højt, at projektets tilgængelighedstiltag tillader optimal adgang for alle brugergrupper.Tilsagnet er betinget af, at projektet gennemføres i sin helhed, i overensstemmelse med Fondens tekniske kvalitetskrav og som beskrevet i ansøgningen.Til det samlede projekt bidrager borgerne i Låsby med arbejdstimer svarende til 650.000 kr.Status i projektet er, at klimatilpasningsanlæggene er under anlæg. Den rekreative del igangsættes ikke før Lokale og Anlægsfondens godkendelse og skal nu hovedprojekteres. Midlerne fra fonden udbetales først, når projektet er udført.For at projektet kan realiseres i den helhed, skal der yderligere tilvejebringes ca. 2.660.000 kr. gennem fondssøgning, hvilket bygger på igangværende dialog. Under forudsætning af, at det lykkes at fundraise det resterende beløb, får Låsby seks skulpturelle træningselementer, en shelter i samme stil, et rekreativt anlæg, der er opgraderet med tiltag, der øger tilgængeligheden, en sti syd om hallen, der sikrer god tilgængelighed til aktivitetsområdet og hallens nye tilbygning, samt en forplads vest for hallens nye tilbygning.Omfanget af ekstern medfinansiering ventes afklaret inden august 2015. Såfremt der mod forventning ikke opnås fuld fondsfinansiering af manko på 2.660.000 kr. kan der efter nedskæring og tilpasning af projektet i dialog med Lokale og Anlægsfonden fortsat mangle op til 1 mio. kr. I så fald vil sagen på ny blive forelagt Byrådet.Dette anlæg påvirker både anlægsrammen i 2015 og 2016.I 2015 er det endnu ikke sikkert, at der er sanktioner forbundet med overskridelse af anlægsrammen. Men budgetopfølgningen, der behandles på samme dagsorden, viser, at rammen er presset. En gennemgang af anlæggene under Kultur- og fritidsområdet i forbindelse med denne sagsfremstilling viser dog, at det maksimalt kan forventes, at halvdelen af de 9,1 mio. kr. i 2015 til Ry Hallerne kommer til anvendelse i 2015. Dette vil tage det pres af rammen, som dette projekt medfører.Det anbefales, at projektet påbegyndes i 2015, da der sandsynligvis kan opnås besparelser ved at bygge projektet i 2015 i sammenhæng med klimatilpasningsdelen, som er sat til at færdiggøres i 2015. Derudover stiller en af de fonde, der har givet en bevilling, krav om, at den aktuelle del af projektet skal være færdigetableret i 2015.Det betyder, at en del af investeringsoversigten vil ligge fast, før budgetforhandlingerne om den samlede investeringsoversigt for 2016 begynder.Det forventes, at udgifter til vedligehold beløber sig til 70.000 pr. år. Såfremt denne årlige driftsomkostning godkendes, vil den skulle indarbejdes i forslag til budget 2016-2019.Hvis projektet godkendes, udestår det stadig at finde finansiering op til 2,66 mio. kr. For at udløse tilskuddet fra Lokale og Anlægsfonden m.fl. skal der dog minimum tilvejebringes 1 mio. kr. i yderligere medfinansiering.Der er indregnet frivilligt arbejde fra borgerne i Låsby.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at der gives anlægsbevilling på 6.346.000 kr. til rekreativt aktivitetsområde ved Låsby Hallen, med rådighedsbeløb på 3.346.000 kr. i 2015 og 3.000.000 kr. i 2016
- at der gives anlægsindtægtsbevilling til indtægter fra fonde på 6.928.000 kr.
- at der i 2015 afsættes 582.000 kr. til afregning af 17,5 % i moms vedr. fondsmidler
- at der i teknisk budget 2016-2019 indarbejdes 70.000 kr. pr. år til afledte driftsudgifter, finansieret af kassebeholdningen.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalgt vedtog at tiltræde indstillingen fra stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet. - at der gives anlægsbevilling på 6.346.000 kr. til rekreativt aktivitetsområde ved Låsby Hallen, med rådighedsbeløb på 3.346.000 kr. i 2015 og 3.000.000 kr. i 2016
-
65 Lukket punkt Lukket
-
66 Orientering vedrørende Handicap Grand Prix (HGP)
Sagsnr.: 15/29867
Der fremlægges en orientering om Skanderborgs Kommunes værtsskab for HandicapGrandprix (HGP) 2015.Skanderborg Kommune er vært for Handicap Grandprix (HGP) 2015, der finder sted den 29.-30. oktober 2015. Det danske Handicap Grand Prix har været afholdt i snart 20 år i forskellige dele af landet. I 1996 kunne bandet ”Stråmændene” hive sejren hjem, som de første vindere af dansk Handicap Grand Prix.Målet med arrangementet har fra starten været at mødes på tværs af regionerne og lave en fest, hvor musikere med nedsat funktionsevne sættes i centrum og under konkurrerende forhold gives chance for at fremføre egen musik foran et veloplagt publikum.Handicap Grand Prix har udviklet sig meget siden det første arrangement blev afholdt. De deltagende bands er blevet mere selvstændige i deres performances, og i dag er reglerne skruet sådan sammen, at personaleandelen højest må udgøre 25 % af medlemmerne i bandet.Sidste års Handicap Grand Prix blev afholdt i Tinghallen i Viborg og her var det bandet Hit Patruljen fra Skanderborg der røg helt til tops, med sangen ”Hit Patruljen”.Skanderborg Kommune har en stærk profil inden for - og god erfaring med - kulturarrangementer for borgere med nedsat funktionsevne. På denne baggrund vurderes det, at Skanderborg Kommune kan være med at udvikle hele Handicap Grand Prix konceptet yderligere og samtidig være til at motivere bands rundt om i Danmark og i Skanderborg Kommune til at arbejde mere med musik – og ikke mindst egen musik. Samtidig er arrangementet til stor glæde for mange borgere med nedsat funktionsevne. Erfaringen viser, at showet kan tiltrække op mod 800 - 1000 publikummer/tilskuere.Et tværgående projektPolitisk går projektet på tværs af kultur- og socialområdet. Administrativt er projektlederen forankret i Skanderborg Aktivitetscenter, mens styregruppen består af repræsentanter fra en bred vifte af de kommunale tilbud og administrative enheder – herunder Skanderborg Kulturskole, Skanderborg Aktivitetscenter, Staben for Kultur, Borgere og Planlægning, Fagsekretariatet Ældre og Handicap og med faglig sparring og deltagelse fra Sølund Musikfestival.Arbejdet med at inddrage lokale aktører og ressourcer - organisationer, foreninger, borgere, private virksomheder, offentlige institutioner m.v. pågår.Kommunikation og dialog omkring HGPFor at sikre dialogen med deltagere, kommende publikummer og andre interesserede er der oprettet både en Facebookside og en hjemmeside.På Facebook er der mulighed for løbende og direkte interaktiv kommunikation. Facebooksiden findes her: https://www.facebook.com/HGP2015På hjemmesiden er der informationer omkring Handicap Grand Prix (HGP), nyheder, mulighed for tilmelding af bands, link til billetbestilling og billedgallerier. Hjemmesiden findes her: http://hgp.dk/Skanderborg Kommune har ydet en underskudsgaranti på 150.000 kr. Baseret på erfaringerne fra de tidligere grandprix´er vurderes økonomien at balancere.Aktuelt søges der lokale sponsorer, og flere har allerede tilkendegivet, at de gerne byder ind med ressourcer – både i form af penge og/eller arbejdskraft.Der er tillige søgt fonde og puljemidler hos blandt andet Socialministeriet. Skanderborg Kommune har endnu ikke modtaget svar i forhold til de søgte midler.For at give lokale aktører mulighed for at byde ind med ressourcer, er der taget kontakt til forskellige lokale undervisningsinstitutioner, kulturtilbud m.v., og her har der allerede været positive tilkendegivelser.Endvidere er det hensigten af borgere på handicapområdet skal inddrages og have mulighed for at bidrage med deres ressourcer i forhold til forskellige aktiviteter i projektet.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at orienteringen tages til efterretning.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget tog orienteringen til efterretning. -
67 Politikkontrol af fritidspasordning
Sagsnr.: 15/29865
Som led i politikkontrollen fremlægges en status på fritidspasordningen til orientering.Med vedtagelsen af Budget 2013 besluttede Byrådet at indføre en såkaldt fritidspasordning i Skanderborg Kommune. Ordningen er med synlig effekt gennemført siden foråret 2013 og omfatter i dag ca. 75 børn og unge. Fritidspas er et tilbud til børn og unge, som har brug for støtte og vejledning til at deltage i fritidsaktiviteter.Fritidspasordningen har til formål at medvirke til at sikre, at alle børn får mulighed for at få et aktivt og meningsfyldt fritidsliv, uanset hvilke sociale, etniske og økonomiske forhold, der ligger til grund for hjemmets muligheder og prioriteringer. Målgruppen er udsatte børn og unge i alderen 6-24 år, der ikke har mulighed for at deltage i fritidsaktiviteter på lige vilkår med jævnaldrende, og som ikke er omfattet af servicelovens bestemmelser.Fritidspas bevilges for ét år ad gangen og administreres af Staben for Kultur, Borgere og Planlægning. Med en aftale om bevilling af fritidspas kan barnet/den unge som udgangspunkt få dækket kontingentudgifter på max. 1.200 kr., og levner i mindre grad rum for dækning af relaterede udgifter. Der er i alt afsat 150.000 kr. til ordningen.I 2014 besluttede Kultur- og Sundhedsudvalget- at gøre det muligt at genindstille til fritidspas. Det skal med andre ord være muligt at få tildelt fritidspas gennem flere år
- at yde tilskud til kontingent ud over den angivne grænse på max 1.200 kr. idet flere fritidsaktiviteter på årsbasis overstiger kontingentgrænsen på 1.200 kr.
- at udvide fritidspasordningen til også at omfatte tilskud til kulturskoleaktivitet - som udgangspunkt holdundervisning
- at fritidspasordningen også omfatter ressourcesvage unge til og med det 24. år, f.eks. unge uledsagede flygtninge
- øge/udbrede kendskabet til fritidspasordningen.
I praksis er der tale om en ordning, hvor professionelle fra skole og lignende samt ressourcepersoner fra foreninger og organisationer efter klart beskrevne regler indstiller børn og unge inden for målgruppen til fritidspas. Arbejdet foregår i dialog og samarbejde med Staben for Kultur, Borgere og Planlægning.Status på eksisterende ordning findes i bilag.Der vises på mødet en kort film om vurdering af effekten af fritidspasordningen.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at orienteringen tages til efterretning.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget tog orienteringen til efterretning. -
68 Oplæg til proces for ny kulturpolitik
Sagsnr.: 15/29511
Med dette punkt skal Byrådet tage stilling til igangsætning af en ny kulturpolitik, og Kultur- og Sundhedsudvalget tager stilling til kommissorium, som indeholder en proces- og tidsplan for udarbejdelsen af ny kulturpolitik, under forudsætning af Byrådets igangsætning af politikformuleringen.Kultur- og Sundhedsudvalget drøftede den 6. november 2014 at udarbejde en kulturpolitik for Skanderborg Kommune, som skal erstatte den nuværende Kultur-, Idræts- og Fritidspolitik – og har efterfølgende nærmere drøftet, hvordan en sådan politikformuleringsproces skal foregå.Vedlagt findes kommissorium, som indeholder en detaljeret proces- og tidsplan for udarbejdelsen af ny kulturpolitik.FormålOpdraget til processen mod en ny kulturpolitik lyder på at formulere en vision, som besvarer spørgsmålet ”Hvad skal Skanderborg Kommune kendes for på kultur- og fritidsområdet?Som led i besvarelsen på dette spørgsmål vil omdrejningspunktet i processen være en kortlægning af styrker, svagheder, muligheder og trusler, som skal danne grundlag for den strategi, som skal udmønte visionen. Processen vil derfor både indeholde arbejdet med vision, strategi og kortlægning.AktørinvolveringDer lægges op til en proces med bred dialog og inddragelse af aktører, som kan bidrage til udviklingen af en ny politik. Processen er designet til at være åben for alle for at sikre inputs fra aktører, som ikke traditionelt er i dialog med kommunen. For at sikre bredt ejerskab vil der i dialogen med interessenterne være et stærkt fokus på samskabelse lige fra vision til udmøntning af politikken.Samspil med andre politikområderProcessen har fokus på bredt samspil med Skanderborg Kommunes øvrige politikker, samt besluttede forandringer på kultur- og fritidsområdet. En ny politik for området skal bidrage ind i en større kommunal kontekst, og samspillet vil derfor være helt essentielt i prioritering af, hvilken retning vi skal gå. I processen vil input og ideer blive kvalificeret ud fra den politiske kontekst de skal indgå i, og ikke mindst supplere for at sikre, at politikken bidrager til en synergi på tværs af fagområder som f.eks. sundhed, bosætning og folkeoplysning.Tidshorisont for politikkenDet foreslås, at politikkens tidshorisont sammenkøres med Kulturhovedstadsprojektet Aarhus Rethink 2017, idet dette udgør en vigtig ramme for den regionale kulturudvikling de kommende år. For at opnå størst mulig synergi med erfaringerne og resultaterne fra Rethink2017 forslås tidshorisonten fastsat til 2016-2019.Tidshorisonten for processenProcessen igangsættes umiddelbart efter godkendelse af kommissorium med indledende drøftelser om processen med de traditionelle dialogpartnere på kultur- og fritidsområdet.En endelig kulturpolitik forventes vedtaget af Byrådet i februar 2016.Stabschefen for kultur, borgere og planlægning indstiller,- at der igangsættes formulering af en ny kulturpolitik
- at kommissoriet godkendes.
Sagen fremsendes til Byrådet.Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget vedtog at indstille,- at der igangsættes formulering af en ny kulturpolitik
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.Kultur- og Sundhedsudvalget vedtog endvidere at godkende kommissoriet for udarbejdelse af en ny kulturpolitik under forudsætning af Byrådets igangsætning af formulering af en ny kulturpolitik. -
69 Drøftelse af kultursamarbejdet - Kulturring Østjylland
Sagsnr.: 15/29858
Kultursamarbejdet Kulturring Østjylland drøftes med udgangspunkt i overvejelser udtrykt på møde i regionsbestyrelsen den 11. marts 2015.Kulturring Østjylland, som består af kommunerne Favrskov, Norddjurs, Odder, Samsø, Skanderborg og Syddjurs kommuner, er politisk ledet af en regionsbestyrelse, som består af de seks kommuners formænd for de udvalg, hvorunder kultur hører.Kulturring Østjyllands kulturaftale med Kulturministeriet omfatter 9 projekter, der realiseres i perioden 2013-2016 for en samlet økonomi på ca. 4,8 mio. kr., hvoraf staten finansierer 50 %.Regionsbestyrelsen beskæftiger sig desuden med fælles projekter i kulturby 2017 sammenhæng.Regionsbestyrelsen har senest afholdt møde den 11. marts 2015, hvor regionsbestyrelsen havde en drøftelse af et udspil fra kulturministeriet om form og indhold i fremtidige kulturaftaler, ligesom regionsbestyrelsen drøftede vilkår og muligheder i konstruktionen af en ny kulturaftale for perioden efter 2016. Regionsbestyrelsen afholder møde igen den 8. juni 2015. Tage Nielsen orienterer om regionsbestyrelsens overvejelser med henblik på en drøftelse i Kultur- og Sundhedsudvalget.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at sagen drøftes.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget drøftede kultursamarbejdet, og vil løbende drøfte udviklingen som bidrag til bestyrelsens drøftelser. -
70 Opsamling fra og evaluering af studietur
Sagsnr.: 13/6446
Med denne sag følger Kultur- og Sundhedsudvalget op på studieturen til Riga den 10.-13. maj 2015.Kultur- og Sundhedsudvalget besøgte Riga og omegn i Letland i perioden 10.-13. maj 2015, med Riga som europæisk kulturby 2014 som fokus.Programmet bød bl.a. på:- Besøg på Det Danske Kulturinstitut
- Møde med repræsentant fra RIGA 2014
- Møde med repræsentanter fra Sigulda
- Besøg på Ziemeļblāzma Culture Palace
- Besøg på Children Hospital Poliklinik
- Møde med repræsentant fra Culture Informative Systems Centre
- Besøg på National Library
Det samlede program er vedlagt.Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,- at udvalget drøfter turen og evt. initiativer, som den giver anledning til.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget evaluerede turen. -
71 Udkast til mødekalender for 2016 - politiske møder
Sagsnr.: 14/77187
Mødeplan for de stående udvalg, Økonomiudvalget og Byrådet i 2016 forelægges til godkendelse.Med henblik på fastlæggelse af møder i de stående udvalg, Økonomiudvalget og Byrådet forelægges forslag til mødekalender for de politiske møder i 2016.Temamøder for Byrådet, udvalgenes dialogmøder, 4 årlige møder for udvalgsformændene og 2 årlige gruppeformandsmøder er ligeledes indarbejdet i forslaget til mødeplan.Møder i de stående udvalg er indarbejdet i mødeplanen efter samme princip som i 2015 med afholdelse af møder på tirsdage og torsdage. Endvidere er der indlagt forslag til afholdelse af §17, stk. 4-udvalgsmøder.Mandage er friholdt til arbejde i partigrupperne.Endvidere fremgår plan for direktions- og koncernledelsesmøder i 2016.Sekretariatschefen indstiller,- at direktionen godkender plan for møder i direktion og koncernledelse i 2016
- at direktionen fremsender forslaget til fastlæggelse af de politiske møder i 2016 til godkendelse i de stående udvalg, Økonomiudvalget og Byrådet.
Direktionen vedtog- at godkende plan for møder i direktion og koncernledelse i 2016
- at indstille forslag til fastlæggelse af de politiske møder i 2016 til godkendelse i de stående udvalg, Økonomiudvalget og Byrådet.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra direktionen.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet. -
72 Forslag om optagelse af punkt på dagsorden
Sagsnr.: 14/98
Udvalgsmedlem Birte M. Andersen har fremsendt anmodning om at få et punkt på dagsordenen således:”Sundhedspolitikken i Skanderborg Kommune og skolereformen opfordrer borgerne til fysisk bevægelse.Daglig motion og god motorik er afgørende for såvel sundhed som indlæring.Dels den der finder sted i skoletiden, men også den motion som finder sted i børnenes og forældrenes fritid.Gode faciliteter understøtter bevægelse, som styrker borgerenes fysiske og psykiske velbefindende.Derfor ønskes en afdækning af:Udnytter vores skoler de udendørsfaciliteter vi har?Har forældre og børn mulighed for at udnytte kommunens faciliteter i fritiden?Har kommunen overvejelser vedrørende arbejdet med projekter omhandlende bevægelsesfaciliteter.Er der overvejelser vedrørende stadion overfor Capri – en evt. istandsættelse af denne, med renovering af løbebanen?Er der offentlige arealer rundt omkring i kommunen som kunne omdannes til ” puls zoner”.Er der ideer til optimering af aktiviteter i naturen omkring os.”Administrationen bemærker, at dele af punktet ligger uden for udvalgets virke, og derfor ikke kan behandles af Kultur- og Sundhedsudvalget.Direktør Lars Kirkegaard indstiller,- at udvalget tager stilling til, om punktet skal optages på dagsordenen på et af de kommende møder i Kultur- og Sundhedsudvalget.
Fraværende: Henrik MüllerKultur- og Sundhedsudvalget vedtog at emnerne indgår i det kommende arbejde med en ny kulturpolitik. -
73 Evt. til møde den 10. juni 2015
Sagsnr.: 14/192
Fraværende: Henrik MüllerDer var ingen emner under ”evt.”.