Klimatilpasningsprojektet på Blochs Grund i Låsby er af Byrådet udvalgt som pilotprojekt, der kombinerer håndtering af klimavand med rekreativ merværdi. I den forbindelse har Lokale og Anlægsfonden bevilget 3,5 mio. kr. Der søges om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 6.346.000 kr., der medfinansieres af fonde til det rekreative aktivitetsområde ved Låsby Hallen. Projektet ønskes færdigprojekteret og anlagt i 2015 - primo 2016.
I december 2014 bevilligede Byrådet 8,5 mio. kr. til kommunale følgeudgifter af klimatilpasningsprojekter i kombination med Skanderborg Forsyningsvirksomheds andel af klimasikringsprojekterne, som udgør ca. 15,5 mio. kr. Der er afholdt workshops og dialogmøder i samarbejde mellem kommunen, Skanderborg Forsyningsvirksomhed og borgerne. Borgernes store engagement vil resultere i et flot aktivitetsområde med stort fokus på udendørs crossfit-træning kombineret med kommunens første store klimavandsprojekt.
I april 2014 blev Lokalplan nr. 1077 – Låsby Stadion, Rekreativt område til idræt, leg, klimatilpasning og håndtering af regnvand vedtaget for at muliggøre klimatilpasning og rekreative anvendelser.
Efter et års dialog med Lokale og Anlægsfonden valgte fonden den 30. marts 2015 at bevillige 3,5 mio. kr. til aktivitetsområdet i Låsby.
Fonden udtaler, at projektet er et visionært eksempel på, at nødvendige klimatilpasningstiltag kan være anledning til at etablere flerfunktionelle byrum af høj kvalitet. Der er lagt vægt på, at projektets stiforløb faciliterer såvel rullende som gående/løbende aktiviteter. De skulpturelle og robuste træningsredskaber appellerer i lige så høj grad til ophold og samlinger som til de træningsfunktioner, der har været den gennemgående designparameter. Ligeledes vægtes det højt, at projektets tilgængelighedstiltag tillader optimal adgang for alle brugergrupper.
Tilsagnet er betinget af, at projektet gennemføres i sin helhed, i overensstemmelse med Fondens tekniske kvalitetskrav og som beskrevet i ansøgningen.
Til det samlede projekt bidrager borgerne i Låsby med arbejdstimer svarende til 650.000 kr.
Status i projektet er, at klimatilpasningsanlæggene er under anlæg. Den rekreative del igangsættes ikke før Lokale og Anlægsfondens godkendelse og skal nu hovedprojekteres. Midlerne fra fonden udbetales først, når projektet er udført.
For at projektet kan realiseres i den helhed, skal der yderligere tilvejebringes ca. 2.660.000 kr. gennem fondssøgning, hvilket bygger på igangværende dialog. Under forudsætning af, at det lykkes at fundraise det resterende beløb, får Låsby seks skulpturelle træningselementer, en shelter i samme stil, et rekreativt anlæg, der er opgraderet med tiltag, der øger tilgængeligheden, en sti syd om hallen, der sikrer god tilgængelighed til aktivitetsområdet og hallens nye tilbygning, samt en forplads vest for hallens nye tilbygning.
Omfanget af ekstern medfinansiering ventes afklaret inden august 2015. Såfremt der mod forventning ikke opnås fuld fondsfinansiering af manko på 2.660.000 kr. kan der efter nedskæring og tilpasning af projektet i dialog med Lokale og Anlægsfonden fortsat mangle op til 1 mio. kr. I så fald vil sagen på ny blive forelagt Byrådet.
Dette anlæg påvirker både anlægsrammen i 2015 og 2016.
I 2015 er det endnu ikke sikkert, at der er sanktioner forbundet med overskridelse af anlægsrammen. Men budgetopfølgningen, der behandles på samme dagsorden, viser, at rammen er presset. En gennemgang af anlæggene under Kultur- og fritidsområdet i forbindelse med denne sagsfremstilling viser dog, at det maksimalt kan forventes, at halvdelen af de 9,1 mio. kr. i 2015 til Ry Hallerne kommer til anvendelse i 2015. Dette vil tage det pres af rammen, som dette projekt medfører.
Det anbefales, at projektet påbegyndes i 2015, da der sandsynligvis kan opnås besparelser ved at bygge projektet i 2015 i sammenhæng med klimatilpasningsdelen, som er sat til at færdiggøres i 2015. Derudover stiller en af de fonde, der har givet en bevilling, krav om, at den aktuelle del af projektet skal være færdigetableret i 2015.
Det betyder, at en del af investeringsoversigten vil ligge fast, før budgetforhandlingerne om den samlede investeringsoversigt for 2016 begynder.
Det forventes, at udgifter til vedligehold beløber sig til 70.000 pr. år. Såfremt denne årlige driftsomkostning godkendes, vil den skulle indarbejdes i forslag til budget 2016-2019.
Hvis projektet godkendes, udestår det stadig at finde finansiering op til 2,66 mio. kr. For at udløse tilskuddet fra Lokale og Anlægsfonden m.fl. skal der dog minimum tilvejebringes 1 mio. kr. i yderligere medfinansiering.
Der er indregnet frivilligt arbejde fra borgerne i Låsby.
Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller,
- at der gives anlægsbevilling på 6.346.000 kr. til rekreativt aktivitetsområde ved Låsby Hallen, med rådighedsbeløb på 3.346.000 kr. i 2015 og 3.000.000 kr. i 2016
- at der gives anlægsindtægtsbevilling til indtægter fra fonde på 6.928.000 kr.
- at der i 2015 afsættes 582.000 kr. til afregning af 17,5 % i moms vedr. fondsmidler
- at der i teknisk budget 2016-2019 indarbejdes 70.000 kr. pr. år til afledte driftsudgifter, finansieret af kassebeholdningen.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.
Fraværende: Henrik Müller
Kultur- og Sundhedsudvalgt vedtog at tiltræde indstillingen fra stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.