Dagsorden

90 Godkendelse af dagsorden

91 Meddelelser til mødet

93 Projekt Fællesskabets Hus - Godkendelse af proces omkring offentliggørelse af vinderprojekt og navnekonkurrence

Sagsnr.: 03.02.00-A00-1-16

Resume

Som opfølgning på §17.4-udvalgets drøftelse den 30. maj 2017 omkring tidspunktet for offentliggørelse af vinder, 1. spadestik og navnekonkurrence for det kommende plejecenter i Ry, er der udarbejdet forslag til tidsplan.

Sagsfremstilling

§17 stk. 4-udvalget besluttede den 30. maj 2017 følgende omkring tidspunktet for offentliggørelse af vinder, 1. spadestik og navnekonkurrence for det kommende plejecenter i Ry:

at vinderprojektet skal udstilles i Ry hurtigst muligt efter offentliggørelsen, gerne både på grunden og som mobiludstilling
at der skal være information omkring projektet ved Open by night i Ry
at der udskrives en navnekonkurrence ifm. Open by night
at 1. spadestik skal være inden for de første 14 dage i november 2017 og efter det tidligere servicecenter er revet ned.

På baggrund heraf er der udarbejdet forslag til en overordnet tidsplan. Overordnet set indeholder forslaget følgende:

Behandling af vinderprojekt i Byrådet den 28. juni (uge 26)
Udsendelse af dommerbetænkning den 29. juni om formiddagen (uge 26)
Offentliggørelse af vinder den 29. juni om eftermiddagen (uge 26)
Kommunikation omkring vinder og den nærmere proces ift. naboer (inddragelse i §17.4, nedbrydning, trafikafvikling mv): uge 26/27
Udstilling af overordnede plancher af vinderprojekt på udvalgte steder i Ry, herunder de nuværende tre plejecentre: uge 27
Udstilling af vinderprojekt, formidling omkring projektet v/Socialudvalget til Open by Night i Ry og udskrivelse af navnekonkurrence den 25. august (uge 34)
1. spadestik og offentliggørelse af vinder og vindernavn: uge 45/46

Tidsplanen fremgår ligeledes af vedlagte bilag.

En nærmere tidsplan for projekteringsfasen samt præcis dato for det 1. spadestik besluttes, når denne tidsplan er udarbejdet sammen med den vindende totalentreprenør.

Indstilling

Ældre- og handicapchefen indstiller,

at kommunikation med og inddragelse af naboer i det videre arbejde drøftes
at den overordnede tidsplan drøftes og godkendes
at den nærmere tidsplan for projekteringsfasen og dagen for 1. spadestik forelægges §17 stk 4-udvalget og de politiske udvalg, så snart den er udarbejdet med den vindende totalentreprenør.

Beslutning

Fraværende: Jens Szabo

Socialudvalget vedtog,

at Alleen, Agnethevej og Knudsvej i Ry anmodes om at udpege en repræsentant pr. vej, og at de 3 repræsentanter ved relevante punkter på dagsordenen inviteres til at deltage i 17.4 udvalgets møder
at godkende den overordnede tidsplan med følgende bemærkninger:
- at vinderprojektet kontaktes om aftenen umiddelbart efter Byrådsmødet den 28. juni
- at der på Fælleden den 29. juni afholdes en offentlig præsentation af vinderprojektet, herunder et pressemøde
- at der umiddelbart efter offentliggørelsen af vinderprojektet afholdes et borgermøde i Ry den 29. juni
at den nærmere tidsplan for projekteringsfasen og dagen for 1. spadestik forelægges §17 stk 4-udvalget og de politiske udvalg, så snart den er udarbejdet med den vindende totalentreprenør.

Tids- og procesplan vinder

94 Evt.

Dato:		13-06-2017 15:00:00
Udvalg:		Socialudvalget
Sted:		Mødelokale 1.S.04, Fælleden
PDF:		Download