På socialudvalgets møde den 3. marts 2015 - sag nr. 29 – blev det besluttet, at administrationen skulle arbejde videre med en proces- og tidsplan for indfasning af plejeboligplanen. Den reviderede proces- og tidsplan fremlægges på mødet.
Endvidere er det besluttet at afholde temamøde i udvalget på baggrund af de 9 punkter i plejeboligplanen med henblik på videre drøftelser.
På baggrund af beslutningen på Socialudvalgets møde den 3. marts 2015 har administrationen tilrettet den overordnede proces- og tidsplan for det videre arbejde med indfasningen af plejeboligplanen. Beslutningen om at definere og drøfte indholdet af socialudvalgets 9 fokusemner i forhold til at gøre erfaringer i Ry i forbindelse med et nyt plejecenter bærer hen mod en proces, der vil kunne stille forskellige scenarier og oplæg frem for socialudvalget til drøftelse.
Proces og tidsplan
Den valgte metode for proces- og tidsplan er derfor, at der nu udarbejdes overordnet tidsplan, hvorefter det bliver nødvendigt at lave detaljerede tidsplaner for de elementer, der indgår i den overordnede plan. Disse detaljerede tidsplaner fremlægges efterfølgende for udvalget.
Der vedlægges revideret forslag til overordnet proces- og tidsplan for indfasning af plejeboligplanen samt Gantt-kort, der illustrerer proces- og tidsplanen.
Foreløbigt oplæg til arbejdsproces vedrørende plejeboligplanen
Arbejdet med strategien vil starte med en temadrøftelse i Socialudvalget i april. Pernille Weiss Therkildsen er inviteret til at komme med oplæg om, hvordan udvalget kan komme videre med de 9 fokusområder i planen. Som bilag vedlægges program for denne del af mødet.
På baggrund af temadrøftelsen vil Ældre og Handicap kommer med oplæg til og scenarier for, hvordan de ni punkter kan udmøntes i første omgang på det nye plejecenter i Ry. Socialudvalget vil blive inddraget løbende under udarbejdelsen af strategien.
Samtidig med, at der arbejdes med strategien, vil arbejdet med at planlægge et nyt plejecenter i Ry starte op, og salg af de eksisterende plejecentre kan gå i gang. Rækkefølgen for nybyggeri og ombygninger er forudsat at være følgende i tidsplanen: Ry, Galten-Skovby, Hørning/Skanderborg. Erfaringerne fra det nye plejecenter i Ry skal bruges i udviklingen af de øvrige plejecentre.
Administrationen er påbegyndt indledende beregninger og indledende overordnet projektering med afsæt i et plejecenter med 70 pladser plus/minus 5 inkl. korttidspladser.
Myndighedschefen og Pernille Weiss Therkildsen fra Archimed deltager under punktet.
Ældre og handicapchefen indstiller,
- at overordnet proces- og tidsplan for indfasning af plejeboligplan drøftes og vedtages med eventuelle justeringer på baggrund af drøftelserne
- at fremlagte arbejdsproces drøftes og vedtages med eventuelle justeringer på baggrund af drøftelserne
Socialudvalget vedtog,
- at godkende den fremlagte arbejdsproces
- at godkende udkastet til tids- og handleplanen med den bemærkning, at det politiske niveau skal inddrages i processerne for henholdsvis arbejdet med strategi for ældre og plejeboliger samt i arbejdet med køkkenet
- at tage oplægget fra Archi+Med v/Pernille Weiss Therkildsen til efterretning. Oplægget er vedlagt som bilag.
- at kompasværktøjet præsenteret af Archi+Med kan anvendes i den videre proces med arbejdet for strategi for ældre og plejeboliger
- at udvalget, f.eks. ved brug af kompasværktøjet, identificerer hvilke parametre, der er særlige vigtige i arbejdet med de 9 fokusområder, og at dette skal ske forud for, at arbejdet i de 4 administrative arbejdsgrupper påbegyndes
