Menu
Dagsorden
Dato: |
04-02-2016 15:00:00 |
|
Udvalg: |
Undervisnings- og Børneudvalget |
|
Sted: |
Mødelokale 8, Rådhuset, Skanderborg |
|
PDF: |
Åbn alle
Luk alle
-
14 Godkendelse af dagsorden
Sagsnr.: 00.01.00-A00-32-15
Godkendelse af dagsordenBeslutningDagsordenen blev godkendt. -
15 Meddelelser til mødet
Sagsnr.: 00.01.00-A00-32-15
Meddelelser til mødetBeslutningDer var ingen meddelelser under dette punkt. -
16 Evaluering af Børn og Unge Topmødet
Sagsnr.: 00.01.00-A00-4913-16
Evaluering af Børn og Unge TopmødetResumePunktet ligger op til en evaluering af Topmødet 2016 med henblik på hvilke temaer Undervisnings- og Børneudvalget ønsker, at administrationen skal arbejde videre med med henblik på det kommende budgetarbejde med budget 2017.SagsfremstillingUndervisnings- og Børneudvalget deltog i Børn og Unge Topmødet 2016 d. 19. og 20. januar. Topmødet er arrangeret af KL.På Topmødet blev udvalget præsenteret for forskellige temaer og oplæg inden for Børne- og Ungeområdet og programmet bød også på indlæg fra Anna Mee Allerslev, formand for KL’s Børne og Kulturudvalg og Ellen Trane Nørby, minister for børn undervisning og ligestilling.Mange af oplæggene satte fokus på Dagtilbuddenes betydning og betydningen af den tidlige indsats i øvrigt, men også skolereformen var i fokus i særdeleshed i forhold til, at der nu er behov for ro om reformen, så der er mulighed for at få implementeringen af reformen gennemført inden der ændres i forudsætningerne.Link til program og materialer fra de respektive oplæg: http://www.kl.dk/Dokumenter/Arrangementer/2016/01/Born--Unge-Topmode-20161/SundhedPunktet vurderes ikke at have sundhedsmæssige konsekvenser.IndstillingBørne- og ungechefen indstiller,- at deltagelsen i Topmødet evalueres med henblik på en afklaring af om Topmødet giver anledning til, at administrationen skal arbejde videre med eventuelle temaer til budget 2017
BeslutningUndervisnings- og Børneudvalget vedtog,- at anmode administrationen om at have særligt fokus på nedenstående temaer i det kommende arbejde med forslag til forandringer i budget 2017:
- Udviklingen af den understøttende undervisning
- Den tidlige indsats betydning for børnenes udvikling
- Fokus på hvordan den negative sociale arv nedbrydes
-
17 Årsplan 2016
Sagsnr.: 00.01.00-A00-51125-15
Årsplan 2016SagsfremstillingAdministrationen har på baggrund af Undervisnings- og Børneudvalgets drøftelser på henholdsvis november og januar møderne udarbejdet et udkast til en årsplan for 2016 som hermed fremlægges ad udvalgets vedtagelse med den bemærkning, at årsplanen skal betragtes som et dynamisk dokument, som løbende vil blive suppleret og revideret efter behov.DialogmøderUndervisnings- og Børneudvalget har gennem flere år afviklet faste dialogmøder med en række forskellige parter.Direktionen har i Direktionens Idé og Arbejdsgrundlag (DIA) for 2015-16 valgt at sætte fokus på den politiske dialog i Byrådets stående udvalg med eksterne og interne partnere med følgende indsats:”Som et led i den politiske arbejdsform er der udviklet en praksis, hvor de politiske udvalg årligt afvikler flere end 30 dialogmøder med kontraktholdere, bestyrelser, råd, nævn og andre eksterne aktører. Praksis for gennemførelsen af dialogmøderne er forskellig fra udvalg til udvalg, og naturligvis også afhængig af dialogpartneren.Generelt er det indtrykket, at udvalg og dialogpartnere er glade for at mødes jævnligt, men også at der er potentiale for at udvikle møderne i forhold til de stående udvalgs politikformulerende og -kontrollerende arbejde.Det forudsættes derfor, at der for 2016 sættes udviklingsmål for et forøget udbytte af den politiske dialog med eksterne og interne partnere i Byrådets stående udvalg.”Undervisnings- og Børneudvalget skal på baggrund heraf med dette punkt drøfte form og formål med dialogen med de respektive dialogparter i 2016, f.eks. hvorvidt udvalget ønsker at bibeholde formen med faste møder, eller om de faste møder f.eks. skal afløses af ad hoc dialog med de respektive parter i forbindelse med udvalgets politikkontrollerende og -formulerende opgaver inden for parternes portefølje.SundhedPunktet vurderes ikke at have sundhedsmæssige konsekvenser.IndstillingDirektør Lars Clement indstiller,- at udkast til årsplan vedtages med den bemærkning, at der er tale om et dynamisk dokument
- at dialogen med både interne og eksterne dialogparter i 2016 drøftes og fastlægges
BeslutningUndervisnings- og Børneudvalget vedtog,- at godkende udkast til årsplanen, med følgende bemærkninger:
- at arbejdet med de langsigtede kapacitetsmæssige udfordringer på skoleområdet i Hørning forventes afsluttet i udvalget i juni, således at arbejdet hermed kan indgå i de kommende budgetforhandlinger
- at der skal afholdes et udviklingsdialogmøde med kontraktholderne på skoleområdet om budget 2017 efterfulgt af et dialogmøde med skolebestyrelserne
- at der skal afholdes et udviklingsdialogmøde med kontraktholderne på dagtilbudsområdet om budget 2017 efterfulgt af et dialogmøde med dagtilbudsbestyrelserne tilsvarende for dagtilbud
- at dialogmøderne lægges inden udvalgsmødet den 28. april
- at administrationen til martsmødet kommer med et udkast til en dagsorden for begge dialogmøder.
-
18 Politikkontrol - En god historie fra arbejdet med "Den bedste start på livet" - Februar 2016
Sagsnr.: 28.00.00-P23-40146-15
Politikkontrol - En god historie fra arbejdet med "Den bedste start på livet" - Februar 2016ResumeSom led i Undervisnings- og Børneudvalgets politikkontrol og plan for konkrete tiltag til synliggørelse og implementering af ”Den bedste start på livet” præsenterer dagtilbuddene på skift ”den gode historie” for Undervisnings- og Børneudvalget om, hvordan arbejdet med den bedste start på livet har skabt en forandring i institutionerne. På dette møde er det dagtilbud Højvangen.SagsfremstillingProcessen er planlagt sådan, at dagtilbuddene vælger et af politikkens temaer:- En god begyndelse
- Barnets trivsel, udvikling og læring
- Livsmestring
- Børnemiljøer
- Inklusion, omgangsformer og kultur
- Den aktive borger og et bredere ressourceperspektiv
Planen er tilrettelagt således, at det sikres, at temaerne præsenteres i ovenstående fora inden for en toårsperiode til og med 2. kvartal 2016. Dagtilbuddene skal rette fokus på en eller flere af de definerede målsætninger i relation til temaet og beskrive, hvordan de konkret arbejder med opfyldelse af målsætningerne, og hvordan de kan se, at det skaber en forandring i institutionerne.På udvalgsmøder i 2014:- 3. april - Dagtilbud Galten/Låsby - ”Barnets trivsel, udvikling og læring”
- 4. september - Dagtilbud Skovby/Storring/Stjær - ”En god begyndelse”
- 4. september - Dagtilbud Skanderborg Vest - ”Inklusion, omgangsformer og kultur”
På udvalgsmøder i 2015:- 15. januar - Dagtilbud Skanderborg Midt - ”Livsmestring”
- 5. marts - Dagtilbud Ry - ”Børnemiljøer”
- 13. august - Dagplejen - ”Barnets trivsel, udvikling og læring”
- 5. november – Dagtilbud Hørning – ”Inklusion, omgangsformer og kultur”
På udvalgsmøder i 2016:- 4. februar – Dagtilbud Højvangen – ”Livsmestring”
Repræsentanter for dagtilbud Højvangen vil deltage under punktets behandling.SundhedSelve politikkontrollen i form af de gode historier fra arbejdet med ”Den bedste start på livet” har ingen selvstændige sundhedsmæssige konsekvenser. Men i det omfang visionerne og målsætningerne i politikken realiseres er det vurderingen, at dette vil have en række positive sundhedsmæssige konsekvenser, herunder en styrkelse af den mentale trivsel og evnen til livsmestring.IndstillingBørne- og ungechefen indstiller,- at orienteringen tages til efterretning
BeslutningUndervisnings- og Børneudvalget vedtog at tage orienteringen til efterretning. -
19 Sammenlægning af dagtilbuddene Skanderborg Midt og Skanderborg Vest
Sagsnr.: 28.00.00-A00-63395-15
Sammenlægning af dagtilbuddene Skanderborg Midt og Skanderborg VestResumeI aftalen om budget 2016 – 2019 er der identificeret en række effektiviseringsmuligheder, herunder forslag om sammenlægning af dagtilbuddene Skanderborg Midt og Skanderborg Vest. Økonomiudvalget har efterfølgende besluttet procesplan for sammenlægningen. Af planen fremgår bl.a. følgende tidsplan:December 2015Inddragende procesMedio februar 2016Udtalelser fra bestyrelser og LMU til FagsekretariatetMarts 2016Politisk behandlingApril 2016Udmøntning af politisk beslutningI den inddragende proces har Fagsekretariatet afholdt fællesmøde med bestyrelser, LMU og ledelser.På mødet udtrykte alle parter ønske om en hurtigere afklaring om sammenlægningen og derfor fremrykkes den politiske behandling til februar 2016.Punktet fremsendes til drøftelse i Undervisnings- og Børneudvalget inden fremsendelse til Økonomiudvalg og Byråd.SagsfremstillingSkanderborg Midt består af følgende børnehuse:BørnehusAntal vuggestuepladserAntal børnehavepladserDragen1366Asylgades Børnehave44Børnehaven Skovhuset35I alt13145Skanderborg Vest består af følgende børnehuse:BørnehuseAntal vuggestuepladserAntal BørnehavepladserBørneRiget, Skb. Bakker2666Eskebækparken2044Vrold Børnehus2666Specialafd. Æsken8 (0 – 6 år)I alt72184Det nye dagtilbud efter sammenlægning:7 børnehuse på 6 matrikler/adresser85329Det sammenlagte dagtilbud vil ca. have samme størrelse som Hørning Dagtilbud.Sammenlægningen betyder, at der kun vil være en dagtilbudsleder – mod i dag 2, hvilket betyder en effektiviseringsgevinst på ca. 450.000 kr.Den øvrige ledelsesmæssige organisering, med en daglig leder i alle huse, fortsætter uændret.Derudover betyder sammenlægningen effektiviseringer i forhold til antal bestyrelser, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter.Bestyrelser og LMU fra de to dagtilbud har indsendt udtalelser i forhold til sammenlægningen. Udtalelserne er meget positive og der bakkes op om sammenlægningen. Samtidigt udtrykkes der glæde ved, at effektiviseringen ikke berører kerneydelsen.Udtalelserne beskriver en række opmærksomhedspunkter. Disse opmærksomhedspunkter vil Fagsekretariatet sammen med det sammenlagte dagtilbuds ledelse lade indgå i sammenlægningsprocessen.SundhedDet vurderes, at sammenlægningen ikke har sundhedsmæssige konsekvenser.IndstillingBørne- og ungechefen indstiller,- at Undervisnings- og Børneudvalget drøfter forslaget om sammenlægning af Dagtilbud Skanderborg Midt og Dagtilbud Skanderborg Vest inden fremsendelse til Økonomiudvalget og Byrådet.
BeslutningUndervisnings- og Børneudvalget drøftede forslaget om sammenlægningen af Dagtilbud Skanderborg Midt og Dagtilbud Skanderborg Vest.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet. -
20 Ungeprofilundersøgelse 2015
Sagsnr.: 29.00.00-G01-55478-15
Ungeprofilundersøgelse 2015ResumeSkanderborg Kommune har i perioden 15. november til 18. december 2015 sammen med 39 andre kommuner deltaget i Ungeprofilundersøgelsen 2015. Undersøgelsen er gennemført på 7., 8. og 9. klassetrin på alle skoler i Skanderborg Kommune, samt på alle ungdomsuddannelser i Skanderborg Kommune. Desuden gennemføres pt. en undersøgelse vedr. unge uden for uddannelsessystemet (unge på kontakthjælp, samt anden offentlig forsørgelse). Den sidst nævnte undersøgelse afsluttes pr. 15. april.Undersøgelsens foreløbige resultater præsenteres Undervisnings- og Børneudvalget til orientering og eventuel drøftelse.SagsfremstillingBaggrundSkanderborg Kommune deltog senest i 2012 i den såkaldte ungeprofilundersøgelse. På daværende tidspunkt blev undersøgelsen gennemført i et samarbejde mellem 7 kommuner i Sydøstjyllands Politikreds.Ungeprofilundersøgelsen er siden videreudviklet til et nationalt tiltag, som varetages af et partnerskab mellem en række organisationer, forskningsinstitutioner og kommuner:- Aalborg Kommune
- Odense Kommune
- SSP-Samrådet
- Det Kriminalpræventive Råd
- Socialstyrelsen
- SFI – Det Nationale Forskningscenter for Velfærd
- Aarhus Universitet
- Komiteen for Sundhedsoplysning
- Statens institut for Folkesundhed
- Københavns Universitet
- Center for Ungdomsforskning
I pilotprojektet i år har der været deltagelse af 40 kommuner. Deltagelse i Ungeprofilundersøgelsen er gratis for kommunerne i årene 2015, 2016 og 2017. Den videre finansiering er under afklaring.Undersøgelsens formål og indholdUndersøgelsen har til formål at give skoler, uddannelsesinstitutioner, kommuner og forskningsinstitutioner et datagrundlag for arbejdet med børn og unges trivsel, sundhed og risikoadfærd og dermed bidrage til at styrke og målrette indsatser i og på tværs af landets kommuner. For at etablere den rette indsats er det væsentligt at kende udgangspunktet. Fx hvor mange der ryger hash, hvor mange der har det svært med at passe sin skolegang osv.Undersøgelsen har inkluderet spørgsmål indenfor følgende temaer:- Trivsel
- Sundhed
- Kriminalitet
- Rusmidler
- Uddannelses-/arbejdsliv og fritidsliv
For yderligere information om Ungeprofilundersøgelsens rammer henvises til bilag 1.Undersøgelsesprocessen og resultaterUndersøgelsen er gennemført på 7., 8. og 9. klassetrin på alle skoler i Skanderborg Kommune samt på alle ungdomsuddannelser i Skanderborg Kommune. Undersøgelserne på udskoling og ungdomsuddannelse er foretaget i perioden 15. november – 18. december 2015. Desuden gennemføres pt. en undersøgelse vedr. unge uden for uddannelsessystemet (unge på kontakthjælp, samt anden offentlig forsørgelse). Den sidst nævnte undersøgelse afsluttes pr. 15. april.MålgruppeSvarprocenterUdskoling – 7.-9. klasse93%Skanderborg gymnasium62%Skanderborg Odder Center for Uddannelse99%Produktionsskolen25%På det helt overordnede plan viser Ungeprofilundersøgelsen 2015, at kommunens unge generelt set trives, at debutalderen for en række risikofaktorer så som alkohol, rygning og andre rusmidler ligger senere end tidligere år. Undersøgelsen viser desuden markante forskelle mellem de enkelte skoleområder, samt at der er udfordringer på fx selvskade og hash. Kriminaliteten blandt unge i Skanderborg kommune ligger på samme niveau som på landsplan.SSP-konsulent Benny Husted vil på udvalgsmødet præsentere undersøgelsens resultater.Den videre procesI forhold til den videre analyse, præsentation og anvendelse af undersøgelsen er der foreløbig planlagt følgende aktiviteter:1.feb.Udsendelse af rapporter til skoler og uddannelsesinstitutioner4. feb.Fremlæggelse af undersøgelsens hovedresultater på U og B-udvalg5. feb.Udsendelse af pressemeddelelse8. feb.Fremlæggelse af hovedresultater for SSP-lærere/ SSP-pædagoger12.feb.Fremlæggelse af hovedresultater for SSP+netværkUge 8 -Lokale analysemøder med de enkelte skoler og uddannelsesinstitutionerIværksættelse af indsatser på lokale problemstillinger8. martsFremlæggelse for socialudvalget.Sideløbende med ovenstående arbejde analyseres der videre på resultaterne i et samarbejde med Sundhedstjenesten, Sundhedsfremmeafdelingen og Økonomistaben.SundhedSelve gennemførelsen af ungeprofilundersøgelsen har ingen sundhedsmæssige konsekvenser. Til gængæld er det, som beskrevet i forhold til undersøgelsens formål, forventningen, at undersøgelsen bidrager med væsentlig viden i forhold til arbejdet med børn og unges trivsel, sundhed og risikoadfærd og dermed bidrage til at styrke og målrette indsatser.IndstillingBørne- og ungechefen indstiller,- at orienteringen vedrørende Ungeprofilundersøgelsen 2015 tages til efterretning
BeslutningUndervisnings- og Børneudvalget vedtog at tage orienteringen til efterretning. -
21 Langsigtet løsning på kapacitetsudfordringer på skoleområdet i Hørning - mulige scenarier
Sagsnr.: 17.01.04-P00-24091-15
Langsigtet løsning på kapacitetsudfordringer på skoleområdet i Hørning - mulige scenarierResumeUndervisnings- og Børneudvalget vedtog på udvalgsmødet 1. oktober 2015, at: ”Udvalget på næste møde vil drøfte mulige scenarier for en langsigtet løsning.”På mødet orienteres Udvalget om mulige scenarier for en langsigtet løsning på skoleområdet i Hørning. Udvalget drøfter herefter scenarierne.SagsfremstillingUdvalget er i løbet af efteråret 2015 blevet orienteret om nyeste elev- og klassetalsprognose for kommunens skoler. Elev- og klassetalsprognosen er udarbejdet på baggrund af befolkningsprognosen, som er lavet er foråret 2015.Da der i Hørning er en særlig stor udviklingsaktivitet i forhold til nybyggeri, er der siden udarbejdelsen af den sidste befolkningsprognose blevet fulgt op på prognosen med nye kørsler for at få de seneste forventede befolkningstal. På baggrund af de nye kørsler er elev- og klassetalsprognosen blevet tilrettet.Særligt er skolerne i Hørning udfordret på længere sigt, idet den eksisterende kapacitet ikke svarer til det estimerede behov. Fra at have fem spor pr. årgang i Hørning viser den seneste elev- og klassetalsprognose, at det fremover bliver nødvendigt at have seks spor pr. årgang (se Bilag A).Byrådet har bevilget midler til opstilling af pavilloner med undervisningslokaler nær Bakkeskolen for at imødekomme kapacitetsudfordringen på kort sigt. Pavillonerne vil være klar til det kommende skoleår.Udvalget orienteres om mulige scenarier for en langsigtet løsning på skoleområdet i Hørning.Udvalget drøfter herefter scenarierne.Supplerende sagsfremstilling Undervisnings- og Børneudvalget 04-02-2016Undervisnings- og Børneudvalget genoptager drøftelserne af forskellige scenarier for en langsigtet løsning på de kapacitetsmæssige udfordringer på skoleområdet i Hørning.IndstillingBørne- og ungechefen indstiller,• at mulige scenarier for en langsigtet løsning på kapacitetsudfordringerne på skoleområdet i Hørning drøftesIndstilling til Undervisnings- og Børneudvalgetsmøde den 04-02-2016Børne- og ungechefen indstiller,- at mulige scenarier for en langsigtet løsning på kapacitetsudfordringerne på skoleområdet i Hørning drøftes.
BeslutningUndervisnings- og Børneudvalget døftede sagen.Sagen genoptages på næste møde.Beslutning i Undervisnings- og Børneudvalget den 07-01-2016Undervisnings- og Børneudvalget drøftede mulige scenarier for en langsigtet løsning på de kapacitetsmæssige udfordringer på skoleområdet i Hørning.Sagen genoptages på februarmødet. -
22 Lukket punkt
Lukket -
23 Mølleskolen - påbud fra Arbejdstilsynet
Sagsnr.: 87.07.00-K08-56082-15
Mølleskolen - påbud fra ArbejdstilsynetResumePunktet omhandler frigivelse af anlægsmidler på 4 mio. kr. til renovering af ventilationsanlæg og akustikforhold på Mølleskolen. Renoveringen kommer i forlængelse af Arbejdstilsynets påbud efter besøg på skolen den 4. marts 2015.SagsfremstillingArbejdstilsynet har besøgt Mølleskolen den 4. marts 2015. I forlængelse af besøget og Mølleskolens svar på de forhold, som Arbejdstilsynet påtalte, har Arbejdstilsynet truffet afgørelse om en række påbud i forhold til de fysiske rammer på Mølleskolen.Arbejdstilsynet har givet Mølleskolen følgende påbud:- at sikre, at medarbejderne ikke arbejder i kulde og træk i køkkenet
- at sikre tilstrækkelig tilførsel af frisk luft uden generende træk i lokalerne 5218,1224 samt 9206
- at sikre tilfredsstillende akustiske forhold i PPR – rummet
- at sikre tilfredsstillende akustiske forhold i Natur og Teknik undervisningslokalet
- at sikre tilfredsstillende akustiske forhold i Fysik 2
- at sikre tilfredsstillende akustiske forhold i gymnastiksalen
- at sikre passende temperatur i lærerforberedelseslokale 5218 – der må ikke ske kraftig opvarmning af rummene på grund af solindfald
- at sikre at skærmarbejdspladserne indrettes med passende borde, så de ansatte kan udføre arbejdet forsvarligt, samt efter bekendtgørelsen om arbejdet ved skærmterminaler
Ovenstående påbud skulle være efterkommet i perioden 1. august 2015 til 15. oktober 2015, men Mølleskolen har søgt fristforlængelse således, at det samlede arbejde endeligt skal være afsluttet april 2017. Arbejdstilsynet har imødekommet fristforlængelsen grundet den autoriserede arbejdsmiljørådgivers vurdering af, at arbejdsmiljøproblemet har et sådant omfang, at der skal laves gennemgribende renoveringer af det nuværende ventilationssystem.Der er tale om et mange-påbud og det betyder, at Mølleskolen tillige får et påbud om at anvende et autoriseret arbejdsmiljørådgivningsfirma. Når Arbejdstilsynet giver påbud om anvendelse af et autoriseret arbejdsmiljørådgivningsfirma, så er det fordi rådgivningsfirmaet skal være garant for, at Skanderborg Kommune ikke kun udbedrer de lokaler og områder, som er nævnt i de enkelte påbud. Alle tilsvarende lokaler eller områder skal lovliggøres. Der er således tale om en omfattende indsats. Mølleskolen har indgået aftale med Alectia, der er et af de firmaer, der er på listen over autoriserede arbejdsmiljørådgivningsfirmaer.Da der som helhed er tale om et større renoveringsarbejde vil arbejdet blive inddelt i faser og udgangspunktet er, at arbejdet kan planlægges, så en genhusning af eleverne kan undgås.Påbuddet om at sikre, at skærmarbejdspladserne indrettes med passende borde og efter bekendtgørelse om arbejde ved skærmterminaler er udbedret og godkendt. Denne opgave ligger indenfor Mølleskolens eget budget inklusiv de midler, der er tildelt Mølleskolen fra puljen til etablering af lærerarbejdspladser. Samlet investering for Mølleskolen er 1 mio. kr.Den absolutte største post er renovering af ventilationsanlægget. Mølleskolen gennemgik i starten af år 2000 en større renovering og ombygning. I den forbindelse blev lokalerne og ventilationen dimensioneret til ca. 24 elever i klasserne, mens der i dag oftest er 26 – 28 elever i klasserne samtidig med, at skoledagen er blevet længere. Det betyder et øget pres på kapaciteten på ca. 10 – 15%. Ved renoveringen var der tale om en udvidelse af det eksisterende ventilationsanlæg, hvilket betyder, at der i dag er anlæg helt tilbage fra 50’erne. Der er i dag et øget fokus på CO2 mængden i lokalerne og Arbejdstilsynet har ved deres besøg fortaget målinger deraf.ØkonomiAnlæg af klimaskærm og ventilation ligger uden for Mølleskolens budget. Henset til, at de i budgettet afsatte midler til klimaskærm og vedligehold under Teknik og Miljø er afsat til vedligehold og ikke anlæg, søges der med denne sag frigivet anlægsmidler fra ramme på dagtilbuds- og skoleområdet på samlet 12 mio. kr. Der resterer 4.25 mio.kr.Oversigt over udgifter til delemner i påbud på Mølleskolen:PåbudPrisAt sikre, at medarbejderne ikke arbejder i kulde og træk i køkkenet256.000 kr.At sikre tilstrækkelig tilførsel af frisk luft uden generende træk i forberedelses og undervisningslokaler – udføres i 20162.676.000 kr.At sikre passende temperatur i lærerforberedelseslokale 5218 – der må ikke ske kraftig opvarmning af rummene på grund af solindfald900.000 kr.Følgeudgifter- ABA –alarm, skurvognsby, el-arbejde, EDB-strøm740.000 kr.At sikre tilstrækkelig tilførsel af frisk luft uden generende træk i forberedelses og undervisningslokaler – udføres i 20171.864.400 kr.At sikre tilfredsstillende akustik i natur/teknik, fysik 2 og lille sal187.000 kr.At bruge autoriseret rådgivningsvirksomhed610.000 kr.Samlet udgift i 2016 og 20177.233.400 kr.Ovenstående skema viser, at de samlede udgifter til opfyldelse af påbuddene på Mølleskolen beløber sig til 7.233.400 kr., men da arbejdet først skal være afsluttet april 2017 vil udgiften kunne deles mellem de to budgetår 2016 og budgetår 2017, således at der bevilges 3,75 mio. kr. i 2016, og der afsættes 3.5 mio. kr. i budget 2017.SundhedDet vurderes at forbedringerne af Mølleskolens indeklima vil betyde bedre trivsel og sundhed for eleverne og medarbejderne på Mølleskolen.IndstillingBørne- og ungechefen indstiller,- at der anlægsbevilges og frigives rådighedsbeløb på 3,75 mio. kr. til opfyldelse af påbud på Mølleskolen
- at rådighedsbeløbet finansieres af ramme til renovering/fysiske tilpasninger på skoler og dagtilbud
- at den resterende udgift til påbuddet på 3,5 mio.kr. søges indarbejdet i budget 2017.
Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.BeslutningUndervisnings- og Børneudvalget vedtog at tiltræde indstillingen fra børne- og ungechefen.Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet. -
24 Flytning af SFO til Niels Ebbesen Skolen
Sagsnr.: 17.13.00-A00-4498-16
Flytning af SFO til Niels Ebbesen SkolenSagsfremstillingØkonomiudvalget har 18. november 2015 besluttet procesplaner for de inddragende processer, der skulle gennemføres i forbindelse med de effektiviseringsforslag, der var indeholdt i vedtagelsen af Budget 2016.Af den godkendte procesplan vedrørende flytning af SFO fra Mallinggaard til Niels Ebbesen skolen fremgår det, at resultatet af den gennemførte proces forelægges Byrådet via Undervisnings- og Børneudvalget i maj måned 2016.Medlem af Undervisnings- og Børneudvalget Bent Jacobsen har ønsket at få sagen om flytning af Niels Ebbesen Skolens SFO fra Mallinggaard til Niels Ebbesen Skolen, sat på udvalgets dagsorden til udvalgets møde d. 4. februar 2016.Fagsekretariatet er i henhold til procesplanerne i gang med besøg i bestyrelser og i LMU på skoler og institutioner for at orientere om de effektiviseringsforslag, der foreligger på Børn og Ungeområdet. Der afholdes tillige møde d. 1. februar 2016 for alle skolebestyrelser for at give en fælles orientering om forslaget til effektivisering af ledelsesstrukturen på skoleområdet.SundhedDet vurderes, at der ingen sundhedsmæssige konsekvenser er ved punktet.IndstillingBørne- og ungechefen indstiller,- at Undervisning- og Børneudvalget med udgangspunkt i Bent Jacobsens ønske gives en orientering om status på sagen.
BeslutningUndervisnings- og Børneudvalget vedtog at tage orienteringen til efterretning. -
25 Evt. 04-02-2016
Sagsnr.: 00.01.00-A00-32-15
Evt. 04-02-2016BeslutningDirektør Lars Clement og børne- og ungechefen Annie Noes orienterede om processerne vedr. effektiviseringsforslagene fra budgetforliget 2016.Udvalgsmedlem Bent Jakobsen spurgte ind til mulighederne for at søge satspuljemidler til diverse indsatser.