Lettilgængelige tilbud - bestil forsamtale

Indledning

Skanderborg Kommune behandler personoplysninger om dig og dit barn i forbindelse med, at du bestiller en forsamtale hos en rådgiver til et lettilgængeligt tilbud til børn og unge i mistrivsel jævnfør Sundhedsloven.

Når vi modtager oplysninger om dig, er vi forpligtet til at oplyse om vores behandling af dine oplysninger. Vi skal også oplyse dig om, hvilke rettigheder du har, når vi har registreret oplysninger om dig.

Her kan du læse om, hvilke oplysninger vi behandler, hvad vi skal bruge oplysningerne til, hvem oplysningerne videregives til, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har som registreret i Skanderborg Kommune.

Du skal ikke gøre noget på baggrund af informationerne. Du får dem fordi vi ifølge databeskyttelsesforordningens artikel 131 er forpligtede til at oplyse dig om vores behandling af personoplysninger.

Hvorfor har vi brug for oplysninger om dig?

For at kunne tilbyde en forsamtale hos en rådgiver til et lettilgængeligt tilbud til børn og unge i mistrivsel har vi behov for oplysninger om dig og dit barn.

Hvilke oplysninger behandler vi om dig?

Når du bestiller en forsamtale beder vi om forskellige oplysninger om dig og dit barn. Vi oprettet en sag i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Her registrerer vi følgende oplysninger om dig og dit barn:

Navn, Cpr-nummer, adresse, kontaktoplysninger, familiemæssige forhold og helbredsoplysninger

Hvor stammer oplysningerne fra?

Vi har kun de oplysninger, du eller dit barn selv har givet, medmindre du har givet samtykke til, at vi indhenter andre oplysninger. Det kan være fra egen læge, sygehus, dagtilbud, skole, sundhedsplejen mv. Formålet er at kunne give dit barn den rette indsats.

Hvem kan vi give oplysningerne videre til?

Vi videregiver dine oplysninger til andre, hvis der er behov for det for at finde det rette behandlingstilbud eller anden hjælp end det lettilgængelige tilbud.

Vi er retligt forpligtet til at videregive indberetningsdata via en datapakke om lettilgængeligt behandlingstilbud til børn og unge i psykisk mistrivsel til henholdsvis Sundhedsdatastyrelsen og Serviceplatformen hos KOMBIT.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi lægger vægt på kun at bevare oplysningerne så længe, der er behov for dem ift. sagsbehandling, og så længe vi er forpligtet til at opbevare oplysninger jf. gældende lovgivning.

Retsgrundlag for behandling af dit barns personoplysninger

Retsgrundlaget for behandling af dit barns personoplysninger er sundhedslovens § 126 a om Lettilgængeligt behandlingstilbud til børn og unge med psykisk mistrivsel og symptomer på psykisk lidelse og bekendtgørelse nr. 384 af 8. april 2025 om lettilgængeligt kommunalt behandlingstilbud til børn og unge i psykisk mistrivsel og symptomer på psykisk lidelse samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, artikel 9, stk. 2 og databeskyttelsesloven.

Dine rettigheder

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Denne ret begrænses dog af de dokumentationskrav, vi som offentlige myndighed er underlagt.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Skanderborg Kommune er dataansvarlig – hvordan kontakter du os?

Skanderborg Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Skanderborg Kommune har ansvaret for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan kontakte os her:

Sekretariatet for skoler, dagtilbud og familier
Skanderborg Fælled 1
8660 Skanderborg
Telefon: 8794 7331
Mail: Boern.og.Unge@skanderborg.dk

Hvordan kontakter du vores databeskyttelsesrådgiver?

Hvis du har specifikke spørgsmål, der udelukkende omhandler kommunens håndtering af dine personoplysninger, kan du kontakte Skanderborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO).

Bemærk at DPO’en ikke kan svare på spørgsmål om din sag:

Sikker Post til DPO-kontakt i Skanderborg Kommune: https://dpo.bechbruun.com/skanderborg 

Adresse:
Skanderborg Kommune
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Værkmestergade 1, 8000 Aarhus C

Telefon: 7227 3002 

Hvordan kontakter du Datatilsynet, hvis du vil klage?  

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. Du kan klage til Datatilsynet over Skanderborg Kommunes behandling af dine personoplysninger.  

Telefon: 3319 3200