Kommissorium for udmøntning af midler til idræts-, fritids- og kulturfaciliteter i Galten-Skovby

• At anlægget nyder opbakning blandt byens borgere og har en bred målgruppe/brugergruppe
• At projektet har en størrelse, der gør en markant forskel i oplevelsen af byens tilbud
• At anlægget understøtter eksisterende og nye fællesskaber inden for idræt, fritid eller kultur, gerne på tværs af foreninger og organisationer
• At anlægget forudsætter medfinansiering af lokale midler, fonde eller andet

Projektbeskrivelsen skal som minimum indeholde:

• Vision - hvorfor er dette initiativ godt for Galten-Skovby, og hvilken markant forskel vil det gøre
• Beskrivelse af projektets realiserbarhed, og herunder kritiske elementer
• Beskrivelse af brugergrupper/ målgrupper og hvem, der konkret har givet tilsagn om anvendelse af anlægget
• Foreløbige beskrivelser af:
  • Det fysiske anlæg og dets placering
  • Budget og finansiering, herunder egenfinansiering
  • Driftsbudget, herunder afledt kommunal drift
  • Organisering i anlægsfasen og i den efterfølgende drift
  • Forventet tidsplan

Punkterne med kursiv beskrives så godt som muligt, og uddybes yderligere, hvis projektet prioriteres af Byrådet.

Foreninger, organisationer, selvejende institutioner, kommunale institutioner, og gerne i samarbejde på tværs.

Enkeltpersoner opfordres til at indgå i samarbejde med foreninger eller lignende for at sikre forankring af ideen inden den fremsendes.

Frist for aflevering af projektforslag er den 18. maj 2026 kl. 12.

De indsendte projektideer modtager besked om Byrådets prioritering blandt indsendte forslag efter indgåelse af budgetforlig/budgetvedtagelse i oktober 2026.

Der annonceres bredt med indkaldelse af forslag i lokale medier og med henvendelse til 
foreninger, borgergrupper og institutioner i Galten-Skovby. Desuden oprettes en hjemmeside med diverse informationer om processen.

For at motivere unge til at deltage i processen afholdes et særskilt arrangement for denne målgruppe i januar 2026.

Der afholdes inspirationskonference 4. februar 2026 ”Hvad drømmer I om i Galten-Skovby”.

Første del er faglig inspiration og præsentation af kriterier for at komme i betragtning med forslag til anvendelse af de afsatte midler og processen for udvælgelse. Anden del af konferencen er baseret på, at interesserede inden konferencen har meldt sig med ønske om en stand, hvor de enkelte forslag kan præsentere sig. Der vil også være en stand (”ølkassen”), hvor deltagere med en ide, som endnu ikke er delt med andre, kan præsentere.

Umiddelbart efter konferencen tilbydes workshop om at skrive et godt projektforslag og om at søge fondsfinansiering.

I denne fase afholdes konference 4. februar og der kommunikeres til foreninger, borgergrupper m.v., samt annonceres i lokale medier og åbnes en hjemmeside med oplysninger om processen m.v.

Afholdelse af workshop om ”Hvordan skriver jeg et godt projektforslag og 
fundraiser”.

Forslagene præsenteres på et temamøde for Byrådet i juni. 

De indkomne forslag indgår i Byrådets budgetarbejde, hvor de 50 mio. kr. fordeles på og reserveres til et eller flere markante projekter.

De udvalgte projekter får et betinget tilsagn om det konkrete beløb under forudsætning af efterfølgende uddybning af projektet, afklaring af finansiering, organisering, opbakning, fysisk placering osv.

I denne periode arbejder de enkelte projekter med udvikling af projektideen, medfinansiering, organisering, fysisk placering, driftshåndtering m.v.

Midt i perioden (august 2027) modtager Skanderborg Kommune en foreløbig status på, hvordan det går med de enkelte projekter.

I takt med, at de enkelte projekter melder sig færdige sker der løbende endelig politisk behandling og godkendelse af det betingede tilskud i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget (eventuelt suppleret med faglige eksperter), Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Sidste chance for at indsende færdigudviklede projekter er 1. marts 2028.

Afslutning af processen, maj 2028 - afslag til projektideer, der endnu ikke er færdigudviklede samt politisk stillingtagen til ikke udmøntede midler.