Når du skriver dit barn op, skal du oplyse hvilken dato, du har behov for pasning. Denne dato kaldes din behovsdato. Din opskrivningsdato er anciennitetsgivende for dit barns placering på ventelisten. Du får pasningsgaranti, når du søger om plads senest 3 måneder før din behovsdato. Denne dato kaldes garantidato.
Skriv dit barn op her
Du skriver dit barn op til pasning på Digital Pladsanvisning, hvor du logger ind med dit MitID.
Oplysning om indsamling af personoplysninger
Vi vil med denne skrivelse informere dig om, at vi indsamler og behandler oplysninger om dig og dit barn. Vi har pligt til at give dig denne information ifølge databeskyttelsesforordningens artikel 131 . Vi registrere og behandler oplysninger i forbindelse med at du skriver dit barn op til dagpleje, vuggestue, børnehave, SFO eller klub. Denne information er alene til orientering, og giver ikke anledning til nogen sagsbehandling i forhold til dig. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Du kan se vores kontaktoplysninger sidst i brevet.
For dig der skriver op til dagpleje, vuggestue eller børnehave
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger.
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Personoplysninger behandles med henblik på at registrere børn, der ønsker at gøre brug af kommunens tilbud om dagpleje, vuggestue eller børnehave, samt behandle forhold omkring privat pasning med henblik på at yde økonomisk tilskud og beregne eventuelle fripladsansøgninger.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Dagtilbudsloven
- BEK 2058/2021 om dagtilbud
- BEK om tilskud til frugt, grønt og mælk til uddeling på skoler og dagtilbud mv.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6 litra a og e, artikel 9 stk. 2 litra f angående hhv. samtykke, myndighedsopgave og fastlæggelse af retskrav
- Databeskyttelsesloven §11, stk. 1 angående samtykke
For dig der skriver op til SFO eller Klub
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Personoplysninger behandles med henblik på at registrere elever, der ønsker at gøre brug af kommunens tilbud om SFO samt skolens fritidsforanstaltninger herunder undervisning i fritid og ferier samt drift/besøg/samarbejde med naturskoler, mininaturskoler og økobaser
- samt behandle forhold omkring privat pasning med henblik på at yde økonomisk tilskud og beregne eventuelle fripladsansøgninger.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Dagtilbudsloven
- Folkeskoleloven
- BEK om fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge
- BEK om tilskud til frugt, grønt og mælk til uddeling på skoler og dagtilbud mv.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6 litra a og e, artikel 9 stk. 2 litra f angående hhv. samtykke, myndighedsopgave og fastlæggelse af retskrav
- Databeskyttelsesloven §11, stk. 1 angående samtykke
1. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger. Af artikel 13, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger indsamles hos den registrerede.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:
Børn og unge (under 18 år)
Navn, Kontaktoplysninger, herunder Navne- og adressebeskyttelse, Køn, Alder, CPR-nr., Skoletilknytning, Familiemæssige og sociale forhold, Pårørende og familierelationer, Forældremyndighed og værgeforhold, Funktionsnedsættelse (fysisk eller kognitiv), Helbredsoplysninger, Statsborgerskab, nationalitet eller sprog.
Forældre
Navn, Kontaktoplysninger, herunder Navne- og adressebeskyttelse, Køn, Alder, CPR-nr., Skoletilknytning, Familiemæssige, sociale og økonomiske forhold, Pårørende og familierelationer, Forældremyndighed og værgeforhold, Funktionsnedsættelse (fysisk eller kognitiv), Helbredsoplysninger, Statsborgerskab, nationalitet eller sprog.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Borger.dk
Cpr-registret
Kommunens økonomisystem
Kommunens institutionssystem
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Andre kommuner, hvis der er tale om indmeldelsesforhold over kommunegrænsen.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi lægger vægt på kun at bevare oplysningerne så længe, der er behov for dem ift. sagsbehandling, og så længe vi er forpligtet til at opbevare oplysninger jf. gældende lovgivning.
Automatiske afgørelser
Vi anvender automatiske afgørelser i forbindelse med behandling af ansøgning om økonomisk friplads. Ved evt. afslag på ansøgning om økonomisk friplads kan borger kontakte pladsanvisningen, som kan forklare baggrunden for afslaget og evt. lave en manuel vurdering af ansøgningen, hvis det vurderes, at der er behov herfor.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis du har givet dit samtykke i en konkret sammenhæng, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår sidst i brevet. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Denne ret begrænses dog af de dokumentationskrav, vi som offentlige myndighed er underlagt.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Skanderborg Kommune har ansvaret for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan kontakte os her:
Sekretariatet for skoler, dagtilbud og familier
Skanderborg Fælled 1
8660 Skanderborg
Telefon: 8794 7321
Mail: Boern.og.Unge@skanderborg.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du også altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Skanderborg Kommunes DPO-funktion
Værkmestergade 1
8000 Aarhus C
Tlf. 7227 3002
E-mail: dpo.skanderborg@bechbruun.com
Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/skanderborg
Vi opfordrer til, at du bruger den sikre beskedfunktion, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Her kan du læse om:
- hvornår du kan skrive dit barn op;
- hvad du skal være særligt opmærksom på i forbindelse med opskrivning;
- hvad du skal gøre, hvis du skal flytte;
- hvornår du får tildelt en plads mv.
Dagtilbuds- og skoleområdet i Skanderborg Kommune er inddelt i områder. Hvert område har en kontraktholder, som er leder af området.
Dagplejer
Dagplejen er pasning til børn i alderen 26 uger til barnet fylder 3 år. Dit barn bliver passet hos den samme dagplejer sammen med 3-4 andre børn i hjemlige rammer. De lokale dagplejere mødes i faglige fællesskaber sammen med deres dagplejebørn og deltager i forskellige aktiviteter og får oplevelser med en større gruppe børn.
Læs mere om dagplejen på Dagplejens hjemmeside (link åbner i et nyt vindue).
Hvis du har spørgsmål omkring dagpleje eller brug for at skrive til Dagplejen kan du gøre det her (link til borger.dk åbner i et nyt vindue).
Skriv din adresse for at se en dagplejer eller dagplejere i nærheden af dig. Du kan også søge på navnet på en dagplejer.
Børnehuse
Et børnehus modtager børn i alderen 26 uger til 6 år til pasning i dagtimerne. Et dagtilbudsområde består af flere børnehuse ledet af en kontraktholder/dagtilbudsleder. En landsbyordning består af et børnehus og en skole ledet af en kontraktholder/skoleleder. I de selvejende institutioner er kontraktholder og daglig leder den samme. I alle børnehuse er der en daglig leder.
Dagtilbudsområder
- Dagtilbud Skanderborg By
- Dagtilbud Højvangen Skanderborg
- Hørning Dagtilbud
- Dagtilbud Ry
- Dagtilbud Nord (Låsby - Galten - Skovby)
Landsbyordninger
- Bakkehuset og Toftegården (Landsbyordningen Virring)
- Bavnehaven Børnehave (Landsbyordningen Ejer Bavnehøj)
- Bjedstrup Børnehus (Bjedstrup Skole og Børnehus)
- Naturbørnehaven Bjedstrup (Bjedstrup Skole og Børnehus)
- Børnegården Bison (Gl. Rye Skole)
- Veng Skoles Børnehus (Veng Skole og Børnehus)
- Naturbørnehaven Hulen (Knudsøskolen)
- Herskind Børnehus (Herskind Skole og Børnehus)
- Tusindfryd Børnehave (Landsbyordningen Virring)
- Voerladegård Børnehave (Voerladegård Skole)
Selvejende institutioner
Skriv din adresse for at se børnehuse i nærheden af dig. Du kan også søge på navnet på et børnehus.
Hvordan fungerer fuldtidspasning?
Alle kommunens dagplejere og børnehuse har fuldtidspladser. Det betyder, at du kan benytte dagplejen eller børnehuset i den fulde åbningstid. Der også er et pædagogisk tilbud ved ferie eventuelt som fællespasning, hvor flere børnehuse samler børnene i ét børnehus. Undtaget er den 5. juni og 24. december, hvor der er lukket og ikke tilbydes alternativ pasning.
Børnehusenes åbningstid varierer fra 51 til 53 timer. De enkelte børnehuses åbningstider fremgår af hjemmesiderne.
Dagplejens ugentlige åbningstid er 48 timer.
Hvordan fungerer deltidspasning ved barsel?
Hvis du har ret til barsels- eller forældreorlov i henhold til barselsloven, har du mulighed for at vælge en deltidsplads på 30 timer om ugen til ældre søskende, der er indmeldt i et kommunalt dagtilbud. Når du søger om deltidsplads, skal du dokumentere, at du afholder barselsorlov. Dokumentationen skal bestå af en kopi af vandrejournalen eller en aftale med din arbejdsgiver om barsel.
Muligheden for deltidsplads på 30 timer kan gives i én sammenhængende periode. Hvis I som forældre ønsker at afholde barsel i direkte forlængelse af hinanden, skal I ansøge om det i to separate ansøgninger.
Retten til deltidsplads bortfalder, hvis:
- du afbryder barselsorloven i en periode på mere end 5 uger
- barselsorloven på anden vis bortfalder
- du under barselsorloven i en periode eller permanent ændrer deltidspladsen til en fuldtidsplads
Perioden, hvor du har ret til deltidsplads, skal påbegyndes den 1. eller den 16. i en måned og tilsvarende ophøre den 15. i en måned eller ved udgangen af den måned, hvor din barselsorlov ophører. Du har pligt til at orientere Pladsanvisningen om planlagte afbrydelser af barselsorloven, hvis afbrydelsen strækker sig over mere end 5 uger, og hvis barselsorloven ophører. Du skal orientere Pladsanvisningen senest en måned før (link åbner i et nyt vindue).
Du kan benytte deltidspladsen i dagtilbuddet i tidsrummet kl. 9-15.
Hvis du afholder barselsorlov kombineret med delvis beskæftigelse, skal du som minimum afholde barsel svarende til 8 timer om ugen for at komme i betragtning til en deltidsplads.
Hvordan ansøger jeg om deltidsplads?
Du skal søge om deltidsplads senest en måned før, du skal bruge den.
Du søger om deltidsplads via dette ansøgningsskema (link åbner i et nyt vindue).
Hvad betyder pasningsgaranti?
Der er pasningsgaranti til alle børn i aldersgruppen 26 uger og indtil barnets skolestart eller indtil optagelse i skolefritidsordning. Garantien betyder, at du har krav på at få passet dit barn i Skanderborg Kommune. Pasningsgarantien for 0-2 årige (til og med 2 år) gælder for en plads i kommunen. Dette vil i de fleste tilfælde være i dagpleje. 3-6 årige er garanteret en plads i børnehave i kommunen.
Hvis dit barns kommunale dagtilbud ophører (eksempelvis hvis en dagplejer opsiger sin stilling), garanterer vi barnet en ny plads, når tilbuddet ophører. Hvis dit barns private pasningstilbud ophører, kan du skrive dit barn op til et kommunalt tilbud på Den Digitale Pladsanvisning og dit vil få tildelt en plads senest tre måneder efter opskrivningsdatoen.
Vi kan altid garantere en plads i børnehave, SFO og eftermiddagsklub.
Hvordan bliver jeg omfattet af pasningsgarantien?
Du skal søge om plads minimum 3 måneder før, barnet har behov for pladsen. Ønsker du en plads i umiddelbar forlængelse af barnets første 26 uger, har kommunen en frist på yderligere 4 uger til at tildele en plads.
Børn af tilflyttere til Skanderborg Kommune har samme pasningsgaranti som herboende børn.
Er jeg garanteret plads hos en specifik dagpleje eller et specifikt børnehus?
Nej, du er ikke garanteret en plads hos en specifik dagplejer eller i et specifikt børnehus.
Hvis du ikke har specifikke ønsker til pasning, kan du skrive dit barn op på garantiventelisten på Digital Pladsanvisning, så tildeler Skanderborg Kommune en plads til dit barn et sted i kommunen.
Kan jeg fravælge pasningsgaranti?
Ja, du kan fravælge pasningsgarantien, hvis du udelukkende ønsker plads hos specifikke dagplejere eller i specifikke dagtilbud. Vi tilbyder dit barn en plads i det ønskede dagtilbud, når dit barn står øverst på ventelisten til det pågældende dagtilbud ud fra opskrivningsdatoen.
Du kan se dit barns aktuelle plads på ventelisten ved at logge ind på Digital Pladsanvisning. Du skal være opmærksom på, at ventelisten ændrer sig hele tiden. Vi kan tidligst give svar på, hvilken plads dit barn får ca. en måned før behovsdatoen. Det bedste du kan gøre er derfor at vente på, at du får besked om, at dit barn er indmeldt på en plads.
Klik på et emne for at læse mere:
Orientering til forældrene vedr. privat pasning
Liste over private pasningsordninger
Ansøgning om tilskud til privat pasning
Oplysninger til pasningsaftalen mellem børnepasser og forældre (OBS dette er IKKE aftalen)
Pasningsaftalen mellem børnepasser og forældre
Sådan bliver du privat børnepasser i Skanderborg Kommune
Ansøgning om godkendelse som privat børnepasser
Ansøgning om godkendelse som privat pasningsordning i lokaler, der ikke er eget hjem (til privat pasningsordning)
En privat institution kan etableres af en privat person, privat organisation eller privat virksomhed i deres egne lokaler. Skanderborg Kommune godkender den private institution, giver et økonomisk tilskud pr. barn til institutionen og fører pædagogisk tilsyn med institutionen.
Hvordan får jeg plads i en privat institution?
Hvis du vil skrive dit barn op til pasning i en privat institution, skal du kontakte institutionen direkte.
Se mere om de private institutioner på deres hjemmeside:
- Naturbørnehaven Bakkely
- Naturbørnehaven Følfod
- Galten Børnehave og Vuggestue
- Vuggestuen Kastanjegården
- Muldvarpen - Den rullende naturbørnehave i Ry
- Rudolf Steiner Børnehaven Ellemosen
- Børnehuset Babuska
- Møllegades Børnehave
Hvad koster en plads i en privat institution?
Prisen for en plads i en privat institution varierer. Det er enkelte institution, som fastsætter prisen og opkræver dig direkte. Det er muligt for dig at søge om økonomisk fripladstilskud og du får automatisk søskendetilskud, hvis du har flere børn indmeldt i enten et kommunalt dagtilbud eller en privat institution.
Hvordan melder jeg mit barn ud af en privat institution?
Det er op til den enkelte private institution at oplyse dig om deres opsigelsesvarsel. Du skal aftale med den enkelte institution på hvilken måde du melder dit barn ud.
Hvis dit barn skal overflyttes fra en privat institution til et kommunal dagtilbud, er der 1 måneds varsel for den private institution. Du kan i nogle tilfælde have en dobbeltbetaling i overgangsperioden. Du skal være opmærksom på, at du selv skal udmelde fra den private institution. Det sker ikke automatisk.