Fællesskabspuljen

Fællesskabspuljen giver støtte til projekter, der understøtter fællesskaber, hvor mennesker møder mennesker i hele Skanderborg Kommune.

Puljen giver støtte til fysiske anlægsprojekter, der har offentlig adgang.

Projektstøtten kan være i form af

• forprojekter til fysiske anlæg
• nyanlæg og renovering af eksisterende anlæg.

Puljen skal bidrage til at videreudvikle og vedligeholde et lokalområdes fysiske rammer, udover det almindelige daglige vedligehold, som naturligt varetages af lokalområdet. 

Alle fællesskaber i Skanderborg Kommune er velkomne til at søge støtte fra puljen.

Dette inkluderer foreninger, partnerskaber, grupper og lignende.

Ansøgerne skal være indstillet på at fungere som projektansvarlige overfor Skanderborg Kommune.

Det er et krav, at ansøgeren er tilknyttet et CVR‐nummer og en NemKonto

Derfor: Hvis I som ansøgere ikke har et CVR‐nummer, skal I oprette det før ansøgningen påbegyndes.

CVR‐nummeret kan man oprette som forening via Erhvervsstyrelsen
https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/Frivillige_foreninger/

Med CVR Nr. - kan I via jeres bank oprette en NemKonto.

For at opnå støtte skal projekterne

• Ligge inden for puljens formål
• Bygge på lokalt frivilligt arbejde og engagement
• Sikre, at der er offentlig adgang
• Være bredt lokalt funderet, gerne hos en borgerforening, et bylaug eller lignende, og gerne flere foreninger
• Være medfinansieret af egne midler (herunder også eksterne midler) og/eller arbejdskraft.

Støtte tildeles ud fra en helhedsvurdering af

• Projektets mulighed for at blive realiseret
• Projektets målgrupper og hvor mange potentielle brugere, projektet forventes at komme til gode
• Projektets geografiske spredning inden for kommunen, herunder at puljen tilstræbes fordelt 50/50 mellem landdistrikter og centerbyer.

Hvis der ikke er prioriterede ansøgninger nok fra enten centerbyerne eller landdistrikter til en 50/50 fordeling, må puljemidlerne fordeles til resterende ansøgninger til hhv. centerbyer/landdistrikter, så flest mulige puljemidler søges anvendt.

De puljemidler, der ikke disponeres det pågældende år, indgår i den samlede pulje det efterfølgende år.

• Enkeltpersoner og private virksomheder
• Skanderborg Kommunes kontraktholdere, fagsekretariater og stabe
• Påbegyndte eller færdige projekter, eller projekter på kommunal eller anden mands jord, hvor tilladelse herfra ikke kan opnås. 

Projekter på under 25.000 kr.

Mindre projekter med samlet budget på under 25.000 kr.

• Kan opnå op til 100% støtte

Projekter med et budget over 25.000 kr.

Større projekter med projektbdugetter over 25.000 kr.

• Kan opnå puljestøtte op til 50% projektbudgettet.
• Der kan her ansøges om samlet maksimalt 250.000 kr. i puljestøtte (dvs. ved projektbudget på 500.000 kr. eller derover).
  Dette betyder således, at et konkret projekt maksimalt kan modtage 250.000 kr. i støtte fra Fællesskabspuljen. 

Inden I går i gang med ansøgninger til puljen er det en fordel, at I har sat jer ind i hvilke oplysninger, bilag og beskrivelser der skal med for at ansøgningen kan behandles.

Hvad skal med - hvad skal I oplyse

• hvem er projektejer (forening/ foreninger)?
• Hvem er tovholder og kontaktperson?
• Hvem udvikler og samarbejder I med?
• hvordan sikrer I, at der er opbakning lokalt til projektet?

Oplys matrikel nr. og vis på et kort hvor tingene skal ske

• Her er et link til Skanderborg Kommunes kortløsning.
  Her finder I matrikel nr. på kortet -
  (Zoom ind på kortet - så kommer matrikelnumrene frem)
• Hent evt. en udskrift eller tag et foto af kortet for herefter at tegne ind hvor materialer og faciliteter nøjagtigt skal placeres.

Ved større projekter er flg. vigtigt at overveje og beskrive

• Projektets fremtidige organisering og drift
• Projektets økonomi inkl. hvordan I vil finansiere det samlede projekt.
• Egenfinansiering, dvs. de 50% skal nævnes i budgettet, f.eks. hvilke puljer og fonde/eller andre, som I har søgt og hvilke I har fået bevilget støtte fra.
• Hvis frivillig arbejde indgår som del af egenfinansiering, skal det angives i timer af 150 kr. pr. time.
  Derudover noteres hvem der, har udført arbejdet
  
  I finder skabelon til budget og finansieringsplan samt nærmere beskrivelse nederst på siden.
• Ved større fysiske projekter og anlæg er det vigtigt at I sender skitser i form af en plantegning eller et kort - egne skitser er helt fint.
• Målfaste tegninger kan være nødvendige, hvor f.eks. placeringen er ifht. skel, bygninger mv.- egne skitser er fint. 
• Derudover er det ofte en rigtig god idé at vise
  • facade/snittegninger og terrænforhold
  • tegninger der viser højde, bredde, areal mv.
  • materialevalg, herunder farver, vægge, tage m.m.

For projekter med et samlet budget på over 25.000 kr. kan puljen støtte op til 50% af projektbudgettet. Der skal derfor kunne dokumenteres egenfinansiering.

50% medfinansiering/ egenfinansiering
Egenfinansiering kan, udover ansøgers likvide midler, udgøres af frivillig arbejdskraft, samt midler fra sponsorerede aktiviteter, eksterne puljer og fonde.

• Sponsorerede arbejdstimer og maskinel opgøres jf. virksomhedens normale faktureringspraksis.

• Frivillig arbejdskraft opgøres til 150 kr. pr. time, dokumenteret med opgave, navn og samlet timeantal i budgettet og i aflæggelse af regnskab.

Projekter med projektbudget under 200.000 kr.

Projekter under et samlet projektbudet på 200.000 kr. skal være færdige og realiseret inden for 2 år.
Bevillingsperioden kan dog eventuelt forlænges efter begrundet ansøgning.

Projekter med projektbudget over 200.000 kr.

• Projekter skal være dokumenteret fuldt finansieret inden for 2 år fra bevillingsdatoen.
• Efter datoen, hvor projektledelsen har opnået fuld finansiering, har projekter 2 år til realisering - at komme i mål med projektet.

NB: Den tildelte puljebevillig bortfalder, hvis ovenstående aktivitet ikke sker. Bevillingsperiode kan dog eventuelt forlænges efter begrundet ansøgning.

Hvordan udbetales støtten, hvornår og hvordan

Foreningen modtager hele det tildelte puljebeløb første gang, de aktivt har brug for støttebeløbet, som er inkl. moms. Foreningen skal således selv holde projektregnskab og betale regninger, medmindre det er et projekt med en indgået samarbejdsaftale med Kommunen. 

Når tidsfristen for projektet er udløbet, beder kommunen om et afsluttende regnskab.(Se krav til afrapportering)

Hvis de udbetalte midler fra kommunen ikke er brugt fuldt ud, skal de uforbrugte midler betales tilbage til kommunen. Regnskabet inklusive indtægter, udgifter og medfinansiering skal underskrives af projektejer, dvs. ansøger eller udpeget tovholder hos projektejer.

For projekter over 25.000 kr. gælder. at støttebeløbet, som udgangspunkt først kan udbetales, når der er fundet fuld medfinansiering.

Samarbejdsaftale om udlæg

Kommunen kan lægge midler ud for projekter, forudsat der er indgået en samarbejdsaftale. Der kan laves samarbejdsaftaler baseret på en konkret vurdering, ansøgning og ved større projekter med projektbudget over 200.000 kr. Det vil sige projekter med en puljebevilling på over 100.000 kr. 

Ved samarbejdsaftaler kan kommunen udbetale større beløb mod dokumenterede fondsbevillinger og realiserbar projektøkonomi. Kommunen udbetaler kun puljestøtten mod dokumenteret 50 % egenfinansiering af beløbet.

Ved projekter under 25.000 kr.

• Projektejer indsender underskrevet meddelelse om, at ansøger har anvendt puljemidlerne i overensstemmelse med ansøgningen.
• Projektejer skal udfylde et evalueringsskema og sende foto af færdigt projekt.

Projekter over 25.000 kr.

• Projektejer sender et afsluttende regnskab.
  ​Hent regnskabs skabelon her
• Udfyldelse af evalueringsskema, med kort projektbeskrivelse inkl. fotos af det færdige projektresultat.

Materialet bliver vist på kommunens hjemmeside, som inspiration for andre borgere og ansøgere.

Skanderborg Kommune, Udvikling, Kultur og Erhverv modtager og registrerer ansøgningerne.

Administrationen sikrer, at ansøgningerne opfylder puljens kriterier forud for behandling.

Et administrativt, tværfagligt forum undersøger om projekterne kan udføres inden for gældende rammer, og afdækker hvilke tilladelser og myndighedsbehandlinger, der skal til, før projektet kan igangsættes.

På baggrund heraf, og med afsæt i puljens kriterier, afgør administrationen om hvorvidt ansøgningerne kan modtage støtte.

Inden afgørelserne sendes ud, orienteres Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget om afgørelserne.

Skabelon til budget eller regnskab. Rediger i filen efter behov.

Hent en skabelon i excel til de større projekter over 25.000 kr.