Vi vil med denne skrivelse informere dig om, at vi indsamler og behandler oplysninger om dig og dit barn.
Vi har pligt til at give dig denne information ifølge databeskyttelsesforordningens artikel 13.
Vi registrerer og behandler oplysninger i forbindelse med at du skriver dit barn op til skole, i barnets skoletid samt evtentuel indmeldelse i SFO og klub.
Denne information er alene til orientering, og giver ikke anledning til nogen sagsbehandling i forhold til dig. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Du kan se vores kontaktoplysninger sidst på siden.
Databeskyttelsesforordningens artikel 13: Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger. Af artikel 13, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger indsamles hos den registrerede.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Personoplysninger behandles med henblik på at registrere elever i folkeskoler i Skanderborg Kommune samt eventuel indmeldelse i SFO og klub.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Folkeskoleloven
- BEK om fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6 litra a og e, artikel 9 stk. 2 litra f angående hhv. samtykke, myndighedsopgave og fastlæggelse af retskrav
- Databeskyttelsesloven §11, stk. 1 angående samtykke
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:
Børn og unge (under 18 år)
Navn, Kontaktoplysninger, herunder Navne- og adressebeskyttelse, Køn, Alder, CPR-nr., Skoletilknytning, Familiemæssige og sociale forhold, Pårørende og familierelationer, Forældremyndighed og værgeforhold, Funktionsnedsættelse (fysisk eller kognitiv), Helbredsoplysninger, Statsborgerskab, nationalitet eller sprog.
Forældre
Navn, Kontaktoplysninger, herunder Navne- og adressebeskyttelse, Køn, Alder, CPR-nr., Skoletilknytning, Familiemæssige, sociale og økonomiske forhold, Pårørende og familierelationer, Forældremyndighed og værgeforhold, Funktionsnedsættelse (fysisk eller kognitiv), Helbredsoplysninger, Statsborgerskab, nationalitet eller sprog.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
- Borger.dk
- Cpr-registret
- Kommunens elevadministrationssystem
- Kommunens institutionssystem
- Hertil kommer de oplysninger, som forældre og børn selv afgiver til skolen i forbindelse med opskriving og den efterfølgende skoletid.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader relevante personoplysninger til følgende modtagere:
- Den kommunale tandpleje
- Den kommunale sundhedspleje
- Ved SFO/Klub:
- Andre kommuner, hvis der er tale om indmeldelsesforhold over kommunegrænsen.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi lægger vægt på kun at bevare oplysningerne så længe, der er behov for dem ift. sagsbehandling, og så længe vi er forpligtet til at opbevare oplysninger jf. gældende lovgivning.
Automatiske afgørelser
Vi anvender ikke automatiske afgørelser i folkeskoler, SFO eller klub i Skanderborg Kommune.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis du har givet dit samtykke i en konkret sammenhæng, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår nederst på siden.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Denne ret begrænses dog af de dokumentationskrav, vi som offentlige myndighed er underlagt.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Skanderborg Kommune har ansvaret for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan kontakte os her:
Sekretariatet for skoler, dagtilbud og familier
Skanderborg Fælled 1
8660 Skanderborg
Telefon: 8794 7331
Du kan sende en besked til os her.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du også altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Skanderborg Kommunes DPO-funktion
Værkmestergade 1
8000 Aarhus C
Tlf. 7227 3002
E-mail: dpo.skanderborg@bechbruun.com
Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/skanderborg
Vi opfordrer til, at du bruger den sikre beskedfunktion, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.