Databeskyttelse - håndtering af dine persondata

Behandling af personoplysninger i Skanderborg Kommune og dine rettigheder som registreret.

Her på siden beskriver vi, hvordan vi behandler personoplysninger om borgere i Skanderborg Kommune.
Vi fortæller også, hvilke rettigheder du har i forhold til de oplysninger, som vi behandler om dig.
Nederst kan du se, hvor du kan henvende dig, hvis du vil gøre brug af rettighederne.

Hvis du har spørgsmål til en konkret sag hos os eller har brug for generel vejledning til sagsbehandling, skal du kontakte den relevante afdeling direkte.

Her finder du vores telefonnummer og email-adresse

Åbn alle

Formålene med behandling af personoplysninger

Vi indhenter kun personoplysninger om dig til lovlige og relevante formål og kun i et omfang, der opfylder disse formål.
Vi vil kun opbevare oplysningerne, så længe de opfylder disse formål, og så længe vi ifølge gældende lovgivning er forpligtet eller har lov til det.

Vi behandler personoplysninger som led i borgerbetjening eller personaleadministration.

Dette gør vi for enten at leve op til vores generelle forpligtelser som offentlig myndighed eller mere specifikt for at løse en opgave i samfundets interesse, overholde en retlig forpligtelse eller for at opfylde en kontrakt.
Behandling kan også ske efter konkret samtykke fra dig, eller hvis du selv henvender dig til os.

Flere af kommunens ejendomme og arealer er tv-overvåget i et vist omfang.
Dette er gjort for at fremme trygheden for dem, der færdes i områderne. Alle områder med overvågning er markeret med skilte.
Kategorier af personoplysninger

Vi behandler mange forskellige både almindelige og følsomme oplysninger, der er relevante og nødvendige for det aktuelle formål.

Det vil som oftest være almindelige oplysninger som navn og kontaktoplysninger, CPR-nr,
CVR-nr., ejerforhold, familieforhold eller økonomiske forhold.

Hvor det er relevant, kan det også være følsomme oplysninger om fysisk og psykisk helbred, seksualitet, religion, tilhørsforhold til fagforening, genetik eller biometri.

Endelig behandles oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser, når det er nødvendigt.
Videregivelse af personoplysninger

I forbindelse med sagsbehandling og løsning af andre opgaver videregiver eller overlader vi dine personoplysninger til andre myndigheder, til leverandører at it-tjenester og til andre
samarbejdspartnere og leverandører af produkter og services.

Disse er underlagt samme sikkerhedsregler som os eller regler, som er fastlagt i kontrakter og aftaler.
I nogle tilfælde vil det kræve dit samtykke, før vi kan videregive oplysninger om dig.
Optagelser fra tv overvågning må videregives til politiet i forbindelse med opklaring af kriminalitet.

Du skal være opmærksom på, at alle høringssvar fremgår af de offentligt tilgængelige
dagsordner for byrådsmøderne, og at dit høringssvar ikke kan være anonymt.
Ret til at se oplysninger om dig (indsigt)

Du har ret til at få en kopi af de personoplysninger, vi har registreret om dig i vores systemer.

Du får også information om de sammenhænge, som vi bruger oplysningerne i, bl.a. formålet med oplysningerne og hvem der har adgang til dem.

Vi kan have mange personoplysninger om dig.
Hvis vi skal søge efter oplysningerne i alle vores systemer, kan din anmodning derfor tage lang tid at besvare.
Hvis du kan præcisere, hvilke oplysninger du ønsker indsigt i, vil vi kunne behandle din anmodning hurtigere.
Ret til berigtigelse, sletning og begrænsning
Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet eller berigtiget og til at få tilføjet manglende
oplysninger.

Hvis du beder om at få berigtiget eller slettet personoplysninger om dig, skal vi tage stilling til, om vi kan gøre det.
Det afhænger af, om vi er enige med dig i, at oplysningerne er urigtige eller må slettes.
1. Hvis vi er enige, angiver vi tydeligt i din journal, at de er urigtige og ikke må anvendes.
2. Hvis vi ikke er enige, vil vi træffe en afgørelse om, at de ikke skal berigtiges. Vi vil herefter skrive i din sag, at du mener, at dine oplysninger er forkerte.
3. Hvis dine personoplysninger har karakter af en subjektiv og faglig vurdering, vil din anmodning betyde, at vi tilføjer en bemærkning i din journal om, at du ikke er enig i det, der står.
Vi vil kun i et meget begrænset omfang kunne slette eller rette i dine oplysninger.
Det kan være, hvis vi behandler dine oplysninger på grundlag af et samtykke, du trækker tilbage, eller hvis oplysninger som udgangspunkt ikke er lovligt indsamlet.

Grunden til, at vi ikke kan rette eller slette oplysninger er, at vi som udgangspunkt har
journalpligt og derfor ikke uden videre slette eller rette i journaliserede oplysninger. Som offentlig myndighed skal vi til enhver tid kunne dokumentere det grundlag, som en afgørelse eller beslutning er truffet på.

Mens vi undersøger, om vi kan efterkomme din anmodning om berigtigelse eller sletning, har du ret til, at vi begrænser brugen af oplysningerne i sagsbehandlingen.
Retten til at trække samtykke tilbage

Hvis vores behandling af personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan samtykket til
enhver tid trækkes tilbage.
Dette gøres ved at kontakte den enhed, hvortil samtykket er afgivet.

Tilbagetrækning af samtykke har først virkning fra det tidspunkt, hvor vi modtager din
anmodning om det.
Informationssikkerhed

Personoplysninger opbevares primært elektronisk.
Oplysningerne opbevares og behandles sikkert og fortroligt i overensstemmelse med vores informationssikkerhedspolitik.
Vi sikrer oplysningerne imod uautoriseret adgang, ændringer, offentliggørelse eller tilintetgørelse gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Det gør vi ved at bruge f.eks. firewall, antivirusprogrammer og back up på alle programmer.
Vi gør det også ved at bruge autoriserede it-systemer med adgangskontrol. Vi har aftaler med it-leverandørerne om at overholde de samme regler som os selv, og medarbejderne får vejledning og undervisning i itsikkerhed og god databehandlingsskik.

Dataansvar og kontakt

Skanderborg Kommune er ansvarlig for at behandle personoplysninger som beskrevet her.

Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver (DPO), hvis du har spørgsmål om databeskyttelsesrettigheder, begæring om indsigt eller andet i relation til personoplysninger

Charlotte Bagger Tranberg
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Værkmestergade 2
8000 Aarhus C

Tlf.:7227 3002

E-mail: dpo.skanderborg@bechbruun.com

Sikker beskedfunktion:https://dpo.bechbruun.com/skanderborg

Brug den sikre beskedfunktion, hvis henvendelsen indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.

Denne persondatapolitik er sidst opdateret november 2018.

Direkte genvej til denne side: www.skanderborg.dk/databeskyttelse