Landsbypuljen

Landsbypuljen i Skanderborg Kommune skal understøtte:

• realisering af Landdistriktspolitikken
• fællesskaber og det bæredygtige liv i landsbyer og landområder
• nye netværk og vidensopbygning -gerne på tværs af landsbyer
• projekter som stier, mødesteder og aktive byrum
• processer, der understøtter og kvalificerer forandringer og sikrer den lokale forankring
• klima og bæredygtighed med fokus på dele-fællesskaber
• tværgående indsatser, der involverer flere landsbyer

Foreninger og partnerskaber der arbejder for almennyttige og non profit tiltag i
landsbyer og lokalcenterbyer i Skanderborg Kommune.

Vær opmærksom på at det er et krav, at ansøgeren er en forening med et CVR‐nummer, der er tilknyttet en NEM‐konto. Hvis ansøgeren ikke har et CVR‐nummer, skal dette oprettes før ansøgningen påbegyndes. CVR‐nummeret kan man få tildelt via Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

Når I skal udfylde en ansøgning til Landsbypuljen, vil det være en fordel, at I har gjort jer tanker om nedenstående samt klargjort eventuelle bilag og beskrivelser som Word, Excel eller lignende filer.

• Projektejer, samarbejdspartnere, inddragelse af lokalområde, omfang af det lokale engagement og opbakning til projektet. Projektets nuværende og fremtidige organisering
• Beskrivelse af det ansøgte og helt konkret hvad I ønsker at opføre og søger midler til, herunder forventede antal besøgende, forskellige brugergrupper
• Oplysninger om ejerforhold og fysisk placering med matrikel nr., samt dokumentation på evt. privat lodsejers accept af det ansøgte (hvis man ikke selv er ejer)
• Plantegning/plankort med angivelse af areal
• Målfaste tegninger med angivelse af placering ift. skel og placering ift. andre bygninger
  • Facade/snittegninger og terrænforhold
  • Konstruktionstegninger/illustration med angivelse af højde, bredde, materiale
  • Oplysninger om udvendige materialevalg, herunder farvevalg, vægge, tage m.m.
• Beskrivelse af projektets økonomi, anlægsbudget og finansieringsplan. Angivelse af egenfinansiering til projektet, puljer og fonde/eller andre der har bevilget støtte til projektet, fonde/eller andre der forventes ansøgt med angivelse af ansøgningsdato. Herunder frivilligt arbejde angivet i timer af 100 kr. pr. time. 
• Beskrivelse af den fremtidige drift af arealet, herunder organisering og økonomi med indtægter og udgifter, forsikringsforhold m.m.

Enkeltpersoner og private virksomheder.

Skanderborg Kommunes kontraktholdere, fagsekretariater og stabe.

Projekter i byerne Galten, Hørning, Låsby, Ry og Skanderborg.

Projekter der vedrører almindelig renovering og vedligeholdelse.

Påbegyndte eller færdige projekter.

Der er ansøgningsfrist to gange årligt:

Den 1. april og den 1. oktober.

I 2022 dog kun 1. september.

Ansøgere må påregne op til 8 uger inden svar på ansøgning.

For at opnå støtte skal projekterne:

• have almennyttig værdi for lokalområdet eller landdistriktsområdet i Skanderborg Kommune
• være bredt lokalt funderede i fællesskabets interesse, flere foreninger i fælles ansøgning
• være sikret offentlig tilgængelighed ved fysiske projekter
• bygge på lokalt, frivilligt engagement
• rette sig mod mange potentielle brugere i lokalsamfundet
• være medfinansierede af egne midler og ressourcer
• ikke kunne støttes af Skanderborg Kommunes øvrige puljer og indsatser til samme formål.

Det tilstræbes at midlerne fordeles med geografisk spredning i Skanderborg Kommune.

10 % af Landsbypuljen kan gå til tværgående indsatser igangsat af Landsbyfællesskabet. Eksempelvis bidrag til Årets Landsby, Landsbykonferencen, Liv i Forsamlingshusene, administration mv.

Her kan der ydes støtte:

• op til 50 % af det samlede budget, dog med et maksimum på 300.000 kr.
• i form af en samarbejdsaftale vedrørende mellemkommunal finansiering Her skal der påregnes et administrationsgebyr på 4% af projektbudgettet Dog med et maksimum på 24.000 kr. = 4 % af 600.000
• Projekter opdelt i flere etaper kan støttes enkeltvis.

I vurderingen projekterne lægges der særligt vægt på at:

• der forud er sikret en bred opbakning i lokalområdet
• organiseringen sikrer fremtidig drift og vedligehold
• inden for to år kan dokumentere realiserbar medfinansiering
• projektet er realiseret inden for to år. Ved særlige vilkår kan søges om evt. forlængelse.

Forprojekter i form af netværks- og videns dannelse, kvalificering og lokal forankring af kommende udviklingsområder kan maksimalt støttes med op til 25.000 kr.

Her ydes op til 50% støtte. Der ydes ikke hjælp i form af mellemkommunal finansiering.

I vurderingen af projekter lægges der særligt vægt på at

• der forud er sikret en bred opbakning i lokalområdet
• organiseringen sikrer fremtidig drift og vedligehold
• inden for ét år kan dokumentere realiserbar medfinansiering
• projektet er realiseret inden for to år.

Forprojekter i form af netværks- og videns dannelse, kvalificering og lokal forankring af kommende udviklingsområder kan maksimalt støttes med op til 25.000 kr.

Der kan i ydes op til 100% støtte. Her ydes støtte til mindre tiltag, der kommer det brede fællesskab til gode.

Skanderborg Kommune, Udvikling, Kultur og Erhverv modtager og registrerer ansøgningerne. Administrationen sikrer, at ansøgningerne opfylder kriterierne forud for behandling.

En administrativ tværfaglig gruppe gennemgår projekterne med henblik på om de kan udføres, herunder hvilke tilladelser og myndighedsbehandling, der evt. skal til før projektet kan igangsættes. På baggrund heraf og med afsæt i puljens kriterier giver administrationen en samlet vurdering til Forum for Landsbypuljen.

Forum for Landsbypuljen består af seks personer, der nedsættes af bestyrelsen for Landsbyfællesskabet. Forummet er som udgangspunkt nedsat for to år ad gangen og består af minimum to personer fra bestyrelsen i Landsbyfællesskabet. Forummet behandler og prioriterer de indkomne ansøgninger ud fra Landsbypuljens politisk vedtagne kriterier samt en faglig vurdering fra administrationen.

Medlemmer kan ikke deltage i behandling af ansøgninger, der vedrører eget lokalområde eller interesse.

En medarbejder fra den kommunale administration deltager på møderne med henblik på at kunne give et fagligt input på området.

Egenfinansiering kan, udover ansøgers likvide midler udgøres af frivillig arbejdskraft samt midler fra sponsorerede aktiviteter, eksterne puljer og fonde. Frivillig arbejdskraft opgøres i 100 kr. pr. time, dokumenteret med opgave, navn og samlet timeantal i budgettet.

Sponsorerede arbejdstimer og maskinel opgøres jf. virksomhedens normale faktureringspraksis.

Regnskab inklusive indtægter, udgifter og medfinansiering skal underskrives af projektejer dvs. ansøger eller udpeget tovholder hos projektejer. Løbende opfølgning og status på projekter.

Projektregnskaber indsendes helt eller delvist til Udvikling, Kultur og Erhverv:

1. Inden 12. måneder fra bevillingsskrivelsen for mindre projekter
2. Inden 24 måneder fra bevillingsskrivelsen for større projekter
3. Ved anmodning om udbetaling af tilskud
4. Ved projektafslutning sammen med underskrevet regnskab.

Status for realisering af medfinansiering for større projekter indsendes senest 1 år fra bevillingsskrivelse.

Indhentning af nødvendige tilladelser og aftaler forudsættes rummet og håndteret i projektet og projektperioden og skal være på plads inden endelig udbetaling af projektstøtte.

Kommunal mellemfinansiering kan kun finde sted ved forudgående indgåelse af en formaliseret samarbejdsaftale med Skanderborg Kommune. Der opkræves et administrationsgebyr på 4% af projektbudgettet.