Udeservering

Hvis du som forretningsdrivende i Skanderborg Kommune vil bruge et offentligt areal foran din forretning til udeservering, skal du søge tilladelse.

Du skal sende en ansøgning via dette link: www.virk.dk

Ansøgningen skal søges som en "Råden over vejareal vedr. arrangement på kommunevej."

Ansøgningen skal indeholde en plantegning med mål, der viser, hvor det ønskede areal til udeservering er beliggende, og hvor stort det er. Endvidere skal det oplyses, hvilke aktiviteter, der skal foregå (musik, bar, mad, m.v.), samt hvornår udeaktiviteterne skal foregå.

Når vi har modtaget din ansøgning, vurderer vi den i samarbejde med andre myndigheder. Hvis vi giver en tilladelse, er det under forudsætning af, at betingelserne for udeservering overholdes.

Overholdes reglerne ikke, kan kommunen inddrage tilladelsen til udeservering.

Andre centrale forhold:

Du skal altid søge om tilladelse ved Skanderborg Kommune, før du etablerer udeservering.

• Tilladelsen til din udeservering gælder fortløbende, men kun for den periode, du ansøger om.
• En etableret café eller restaurant skal ved ejerskifte ansøge igen.
• Indhente alkoholbevilling ved Sydøstjyllands Politi (hvis der serveres alkohol)

Du kan læse om, hvordan du fornyer eller ansøger om alkoholbevilling på Politiets hjemmeside.

Hvis du ønsker at ændre på arealet eller perioden for en eksisterende tilladelse, skal du ansøge om ændring på den eksisterende tilladelse via dette link: www.virk.dk

Tilladelsen er personlig og kan ikke overdrages til andre. Tilladelsen er kun gældende for den/de valgte perioder, hvorefter alt skal fjernes fra vejarealet.

Privat areal kan f.eks. være baggårde, terrasser ud fra en bygning mv.

Hvis du ønsker tilladelse til udeservering på privat areal, skal du:

• Indhente samtykke fra grundejeren/grundejerforening.
• Være opmærksom på ikke at blokere brand- og redningsarealer.
• Indhente alkoholbevilling ved Sydøstjyllands Politi (hvis der serveres alkohol)

Du kan læse om, hvordan du fornyer eller ansøger om alkoholbevilling på Politiets hjemmeside.

Desuden skal du sikre dig, at udeserveringen ikke strider imod en evt. lokalplan for området. Hvis du er i tvivl, kan du forhøre dig hos Byggesag i Skanderborg Kommune på byggesag@skanderborg.dk.

Vær opmærksom på, at inventar som borde, stole, parasoller, markiser og menu skilte skal overvejes, inden du ansøger om tilladelse til udeservering. Derudover skal du overveje, om der kræves andre tilladelser såsom gravetilladelser, bevillinger m.m.

Vi anbefaler, at du tager kontakt til Skanderborg Kommune mhp. at afklare potentielle færdsels- og støjproblematikker, så evt. konflikter kan forebygges.

En udendørsservering i brug må ikke fylde mere, end at der som hovedregel er mindst 150 cm fri passage på fortovet, så folk kan komme uhindret forbi. Der skal være 1 meter fri på hver side af ledelinjen for gang- og synsbesværede.

På torve og pladser giver vi tilladelse til udendørsservering i det omfang, det er foreneligt med den øvrige brug af pladsen.

Udeserveringen skal ophøre senest kl. 22.00, dog til kl. 23.00 fredag og lørdag. Oprydningen skal ske uden væsentlig støj og skal afsluttes senest 15 minutter efter ovennævnte tidspunkt. Som udgangspunkt må der ikke spilles musik udendørs. Der kan dog søges herom til særlige arrangementer.

Vær opmærksom på, at selv om du eventuelt har godkendelse til særlig åbningstid, fx. i forbindelse med specielle arrangementer, gælder denne ikke for udeserveringen.

Borde, stole og belægning

Inventar til udeservering skal godkendes af Vej og Trafik. Derfor skal du beskrive inventaret, når du ansøger om tilladelse til udeservering.

På og ved asfaltbelægninger skal du anvende inventar, som ikke synker ned i den bløde asfalt om sommeren. Du skal anvende inventar med brede ben og/eller fødder.

Møbler skal fjernes helt fra vejarealet i de perioder, hvor der ikke er givet tilladelse til udeservering. For at gøre udeserveringerne til en del af gadelivet, er det vigtigt, at møbleringen ikke bliver for massiv og lukket. Det er ikke tilladt at opsætte fast tag samt nogen former for permanent gulvbelægning eller løse tæpper/måtter uden dispensation. Hverken i udeserverings zonen eller på vejarealet.

Fastgørelse af møbler, borde og stole er ikke tilladt.

Der må ikke opsættes vægge eller andre afskærmninger uden dispensation.

En tilladelse til udeservering gælder for borde og stole, men vi kan i nogle tilfælde også give tilladelse til andre former for inventar e, fx bænke og sofaer.

Markiser

Markiserne skal være frithængende og opsættes i forhold til husets facadeinddeling.

Farverne skal harmonere med husets karakter og farver. Markiserne skal kunne rulles ind, og vi ser gerne, at markiserne integreres i facaden, så de indgår som et facadeelement på en æstetisk måde.

Du skal kontakte ejeren af bygningen og spørge om tilladelse til a at sætte markiser op. Vær opmærksom på, at det også kræver en byggetilladelse at sætte markiser op. Du skal ansøge om byggetilladelse ved Byggeri, Landskab og Miljø på byggesag@skanderborg.dk.

Parasoller

Parasoller/markiser må ikke rage udenfor udeserverings området.

Parasoller skal være flytbare og i nuancer, der passer til omgivelserne på stedet - dog skal parasoller på torve og pladser være lyse og ensfarvede.

Parasolholdere kan nogle steder i kommunen fastgøres i belægningen, dvs. i fortovet eller lignende.

Nævn i ansøgningen dit eventuelle ønske om at montere parasolholdere i belægningen.

Parasolholderen skal lukkes med et jerndæksel, når de ikke benyttes. Parasollerne skal fjernes helt fra arealet uden for udeserverings sæsonen. Gravearbejdet i belægningen i den forbindelse skal foretages af en autoriseret entreprenør, som skal søge om gravetilladelse via virk.dk.

Uden for åbningstid skal parasolfødder og alt inventar fjernes

Plantekasser

Delvis afskærmning af udeserveringen med plantekasser tillades kun, hvis vi vurderer, at det er nødvendigt af hensyn til færdslen.

På torve og pladser kan vi give tilladelse til at opstille én række plantekasser mellem serveringsarealer, der støder op til hinanden.

Udeserveringen må ikke afskærmes med andet end plantekasser.

Plantekasser, krukker og lignende skal være flytbare og må maks. være 100 cm lange, 40 cm brede og 70 cm høje.

Vi anbefaler, at afskærmning og blomsterkummer integreres i hinanden, så blomsterne eller beplantningen fungerer som afskærmning.

På steder, som er udsat for meget vind, kan der ansøges om tilladelse til at opstille læskærme. Husk at anføre i ansøgningen, hvis du ønsker at søge om afskærmning.

Gasvarmelamper

Hvis du ønsker at bruge gasvarmelamper eller lignende, skal du være opmærksom på Sikkerhedsstyrelsens gas-reglement. Gasudstyr skal være CE-mærket eller have en DG - godkendelse.

Hvis din forretning opbevarer gasflasker på +40 kg, skal du søge om tilladelse ved Østjyllands Brandvæsen.

Reklamer

Restaurationens logo må placeres på kanten af parasol/markise eller som prægning på plantekumme/afskærmning.

Der må ikke opstilles ting, som reklamerer for varemærker eller leverandører. Det gælder reklameparasoller, reklamestativer og -standere, lysreklamer eller lignende.

Menu skilte

Vi anbefaler, at menu skilte placeres på facaden ved indgangen eller evt. på et nodestativ.

Du skal være opmærksom på, at du kun må opstille ét fritstående menu skilt placeret ude i serveringsområdet.

Vi kan dog give tilladelse til flere skilte, hvis det sker med udgangspunkt i en plan/aftale for et sammenhængende område.

Dit ansvar ved udeservering - for en ren og rar by.

Som ansvarlig for udeservering er det vigtigt, at du hjælper med at holde området pænt og indbydende - både for dine gæster og for byens øvrige borgere. Det betyder, at du skal sørge for at rydde op og fjerne affald ved lukketid - også selvom det ikke stammer fra din forretning. Hvis der ligger affald på nærliggende arealer, og det med rimelighed kan være fra din servering, skal det også fjernes.

Alt inventar skal fremstå rent, velholdt og uden graffiti, så området opleves som trygt og ordentligt for alle.

Vi beder dig også tage hensyn til dine omgivelser. Udeserveringen må ikke medføre støj eller lugtgener - for eksempel fra høj musik eller røg - som kan forstyrre naboer og forbipasserende.

Det er som udgangspunkt ikke tilladt at tilberede mad på udeserverings området, herunder brug af gril og lignende. Ved større fællesarrangementer kan der dog gives særlige tilladelse - det kræver blot, at du søger i god tid, så vi kan behandle ansøgningen sammen med de øvrige aktører i området. 

Kommunen forbeholder sig retten til midlertidigt eller permanent at ændre eller tilbagekalde en tilladelse til udeservering. Dette kan ske i forbindelse med vejarbejde, trafikale omlægninger eller lignende forhold.

I akutte eller uopsættelige situationer kan kommunen uden varsel disponere over det vejareal, hvor der er givet tilladelse til udeservering. I sådanne tilfælde skal tilladelsesindehaveren straks afstå råderetten over de nødvendige arealer, så arbejdet kan gennemføres. 

Ved planlagt vejarbejde eller arrangementer vil der blive givet varsel minimum 5 dage forud. Hvis der er tale om en permanent ændret anvendelse af vejarealet, vil dette blive varslet mindst 1 måned før ændringen træder i kraft.

Der ydes ikke erstatning i tilfælde af midlertidig eller permanent inddragelse af tilladelsen.

Manglende overholdelse af gældende standarder kan medføre påbud og i sidste ende tilbagekaldelse af tilladelsen.