Forord
Forsikringspolitikken beskriver Skanderborg Kommunes vision og strategi for forsikring, skadeforebyggelse og sikring.
Byrådet er ansvarlig for den til hver tid gældende forsikringspolitik i Skanderborg Kommune. Området varetages centralt af Byrådssekretariatet & HR, der står for den daglige administration - herunder udbetaling af erstatning og opkrævning af præmier. De aftale- og kontraktstyrede enheder har ansvar for, at sikring og forebyggelse forankres lokalt.
Vision
Skanderborg Kommune vil forbygge skader og sikre kommunes ansatte, borgere, aktiver, værdier og drift.
Vi forsikrer kun, hvis forebyggelse eller sikring ikke er tilstrækkeligt eller økonomisk uhensigtsmæssigt.
Visionen udmøntes via tre strategispor:
- Strategispor 1: Forebyggelse og lokal risikostyring
- Strategispor 2: Den optimale forsikringsportefølje
- Strategispor 3: Økonomi i balance
Strategispor 1: Forebyggelse og lokal risikostyring
Vi har et særligt fokus på at forebygge i forhold til kommunens ansatte, borgere, aktiver og værdier. Fordi det er bedre at forebygge end at helbrede. Vi arbejder aktivt for at fremme en adfærd i organisationen, der forebygger skader og hvor risikostyring er i fokus. Vi undgår at genforsikre os inaktivt mod alle skader.
Forebyggelse er bedst, når vi samarbejder med udgangspunkt i den viden vi har, og det sker lokalt, helt i tråd med Skanderborgmodellen. Ved færre skader har den aftale- og kontraktstyrede enhed mulighed for at udnytte det fulde potentiale af medarbejdere, bygninger, biler mv. og undgår driftsforstyrrelser samt at skulle indbetale selvrisiko.
Strategispor 2: Den optimale forsikringsportefølje
For at leve op til visionen har Økonomi- og Erhvervsudvalget på vegne af Byrådet valgt en forsikringsportefølje, der består af:
- Områder vi genforsikrer hos et eksternt forsikringsselskab, da risikoen for, at en skade bliver meget stor er tilstede og ekstern assistance vurderes nødvendig. Vi vælger at have en høj selvrisiko og forebygger i det omfang, det giver bedst mening for organisationen.
- Områder, hvor vi selvforsikrer, dvs. ikke tegner forsikring i et eksternt forsikringsselskab, da vi vurderer at vi via forebyggelsesindsatser, har mulighed for at begrænse storskaden, så den ikke udvikler sig katastrofalt. Økonomi indgår også i vurderingen. Er det ikke rentabelt at genforsikre sig på et område undlader vi at gøre det. Det betyder, at vi er selvforsikret og står med hele udgiften, hvis skaden sker.
- Områder, hvor vi helt vælger forsikring fra. De forsikringer, der ikke er en del af forsikringsporteføljen, bliver fravalgt ud fra en vurdering af dækningsomfang og økonomi. Bliver det for dyrt af forsikre et område – både eksternt og internt – vurderer vi, at organisationen er bedre stillet ved at skulle dække skaderne selv end at opkræve dyre præmier. Vi er dermed uden forsikring på visse områder.
Økonomi- og Erhvervsudvalget vil på vegne af Byrådet løbende genoverveje, hvilke forsikringsområder, der skal være genforsikret, selvforsikret eller uden forsikring. Det kalder vi en forsikringsportefølje.
Økonomi- og Erhvervsudvalget udbyder på vegne af Byrådet porteføljen af forsikringer hvert 3.-5. år, for altid at have den optimale sammensætning af forsikringer til den økonomisk mest fordelagtige pris. Heri indgår
også tilbudsgivers dækningsomfang samt kvalitet og effektivitet.
Forsikringsporteføljen er fastlagt i en standard, og Økonomi- og Erhvervsudvalget har kompetence til at fastsætte ændringer.
Strategispor 3: Økonomi i balance
For at kunne honorere en økonomi i balance, har Økonomi- og Erhvervsudvalget på vegne af Byrådet valgt en selvforsikringsordning, der opererer i en lukket økonomi. Indtægter kommer fra de aftale- og kontraktstyrede enheder, der betaler forsikringspræmie og selvrisiko. Udgifterne stammer fra bl.a. erstatningsudbetalinger, forsikringspræmier og forebyggelse.
Administrationen vil løbende vurdere balancen mellem indtægter og udgifter i selvforsikringen, og om nødvendigt regulere præmieopkrævningen og fastsættelsen af selvrisiko.
Tilsvarende vil administrationen løbende vurdere henlæggelser til de områder, hvor vi ikke er forsikrede, og til kulanceerstatninger.
Økonomistyring på området er fastlagt i en standard.